Si të shtoni një kuti kontrolli në një kolonë tabele në MS Access

Në këtë artikull, ne do t'i mësojmë lexuesit tanë të fusin në mënyrë efikase një kuti kontrolli në një kolonë tabele në MS Access.

Kutia e kontrollit është një funksion ose kontroll i ndërfaqes së përdoruesit që përdoret për të ofruar një mënyrë intuitive dhe të shpejtë për të zgjedhur një vlerë logjike të të dhënave. Për shembull, nëse një fushë përbëhet nga dy vlera të mundshme ('Po' dhe 'Jo') ose ('Off' ose 'On'), kutia e kontrollit e bën më të lehtë për përdoruesit të zgjedhin këto vlera. Kontrolli i kutisë së kontrollit gjithashtu u siguron përdoruesve një akses të shpejtë për të mbledhur informacione të rëndësishme. Ai ofron një paraqitje grafike të dy opsioneve duke e bërë të lehtë për t'u lexuar dhe përdorur.

Ekzistojnë dy mënyra duke përdorur të cilat një përdorues mund të shtojë një kuti kontrolli në bazën e të dhënave MS Access:

• Duke lidhur drejtpërdrejt kutinë e kontrollit në tabelën bazë me kolonën e saj.
• Ose duke vendosur kutinë e kontrollit në formular si kontroll i palidhur dhe më pas duke përdorur kodin VBA ose makro për të futur vlerat e duhura në tabelë.

Hapat për të shtuar një kuti kontrolli në një kolonë tabele në MS Access

Në këtë seksion, do të mësoni të shtoni kutinë e kontrollit në një kolonë Tabela përmes një procedure hap pas hapi.

• Hapi 1: Nëse një përdorues dëshiron të lidhë Check Box me një tabelë, ai/ajo duhet ta lidhë atë me fushën duke përdorur lloje të veçanta të të dhënave së pari. Pra, hapi ynë i parë do të jetë shtimi i një kolone përkatëse në Tabelë. Para se të fillojmë procesin, sigurohuni që të mbyllni të gjitha tabelat dhe formularët dhe më pas tabelën në të cilën dëshironi të shtoni Check Box në Design View.
• Hapi 2: Tani përdoruesi mund të shtojë një kolonë të re në tabelë dhe më pas ai/ajo mund të zgjedhë llojin e të dhënave të saj si 'Po/Jo'. Përdoruesit mund t'i mbajnë të gjitha cilësimet e tjera si parazgjedhje.
• Hapi 3: Ruani dhe mbyllni të gjitha këto ndryshime në tabelë dhe hapni Form Control-in e saj. Tani pasi kjo formë është bërë përpara se kolona e re të shtohej në tabelë, përdoruesit do të duhet të shtojnë të njëjtën kolonë në formular.

Nëse një përdorues shton një kolonë të re në një tabelë dhe më pas krijon një formë të bazuar në tabelën përkatëse, atëherë Access automatikisht e shton atë në formular.

Shënim: Nëse një përdorues anashkalon shtimin e kolonës në formë, ndryshimet nuk do të pasqyrohen në formular.

• Hapi 4: Me formën e shfaqur në Pamjen e Dizajnit, përdoruesit duhet të zgjedhin Artikullin e Dizajnit nga shiriti i shiritit. Pastaj klikoni në Shto fushat ekzistuese.
• Hapi 5: Kur lista e tabelës së dhënë shfaqet në ekran, përdoruesit mund ta tërheqin kolonën e re dhe ta fusin atë në formë.
• Hapi 6: Tani ruani kolonën e përditësimeve në formë. Sigurohuni që të rishikoni ndryshimin duke hapur formularin në pamjen e formularit.

Urime Kutia juaj e kontrollit është shtuar në kolonën tuaj të tabelës.

Shënim: Përdoruesit gjithashtu mund të ndryshojnë strukturën dhe kontrollin e kutisë së kontrollit në një buton ndërrimi ose në butonin e opsionit. Për të zbatuar këto ndryshime, përdoruesit duhet të klikojnë me të djathtën në kutinë e kontrollit, më pas të zgjedhin Change To > Klikoni në Toggle Button (ose Option Button) sipas preferencës.

Për biznesin që përdor MS Access, incidentet e korrupsionit të të dhënave mund të rezultojnë të jenë një dhimbje koke serioze. Nëse jeni duke përdorur MS Access në biznesin tuaj, investoni në një mjet të fuqishëm për të rregulloni aksesin Bazat e të dhënave.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com