Kur krijoni bazën e të dhënave të re nga e para, është e rëndësishme t'u bëni palëve kryesore të interesit pyetjet e duhura në mënyrë që baza e të dhënave Access të mund të përmbushë rezultatet e kërkuara
Një bazë të dhënash Access nuk është ajo që përdoret vetëm për ruajtjen e sasive të mëdha të të dhënave dhe përdorimin e pyetjeve për të marrë informacionin e dëshiruar nga ato të dhëna. Ka shumë më tepër arsye pse dikush do të zgjedhë përdorimin e MS Access, në vend që ta përdorë atë thjesht si një opsion ruajtjeje. Tani nëse jeni në dizajnimin e bazave të të dhënave të Access për klientët, ka shumë më tepër që ju duhet të kuptoni përveç nevojave themelore të klientit nga baza e të dhënave Access. Kjo mund të jetë padyshim gjëja e parë që duhet të dini dhe kuptoni, por definitivisht jo e fundit.
Në entuziazmin e gjetjes së një klienti të ri dhe duke u fokusuar në ofrimin e produktit të kërkuar, shpesh ne humbasim disa nga pyetjet kryesore që duhen bërë me përparësi.
Më poshtë janë dhënë 7 pyetje kyçe që duhet t'i bëni Klientit ose Menaxhmentit tuaj përpara se të filloni të krijoni një bazë të dhënash për ta.
Pyetje 1: Çfarë lloj procesi biznesi po kërkoni për të mbështetur bazën e të dhënave?
Pyetje 1: Çfarë lloj procesi biznesi po kërkoni për të mbështetur bazën e të dhënave?Derisa nuk e kuptoni procesin e biznesit që supozohet të shërbejë një bazë të dhënash, nuk do të jeni në gjendje ta dizajnoni atë mirë.
- Pyetje 2: Si po i menaxhoni aktualisht këto procese?
Të kuptuarit se si ata po i menaxhojnë aktualisht proceset e tyre do t'ju japë një ide për llojin e cilësisë me të cilën po operojnë dhe çfarë presin nga ju.
- Pyetje 3: Cilat do të jenë ndryshimet e përfshira në proces ndërsa biznesi juaj rritet me kalimin e kohës?
Ju duhet të hartoni një bazë të dhënash duke mbajtur parasysh jo vetëm nevojat aktuale, por edhe nevojat e tyre të ardhshme. Për të cilat ju duhet të kuptoni rritjen e tyre dhe proceset e ndryshimit.
- Pyetje 4: Cila është forca e njerëzve që përdorin bazën e të dhënave?
Dizajni i bazës së të dhënave ndikohet shumë nga numri i përdoruesve të lidhur me të. Pra, njohja e numrit të përdoruesve është thelbësore për hartimin e bazës së të dhënave.
- Pyetje 5: Çfarë lloj të dhënash dëshironi të ruani në bazën e të dhënave dhe cili është kapaciteti juaj i pritshëm i bazës së të dhënave?
Madhësia e bazës së të dhënave dhe sasia e të dhënave që dëshironi të ruani në të varet shumë nga lloji i të dhënave që dëshironi të përdorni bazën e të dhënave për ruajtje.
- Pyetje 6: Cilat janë kërkesat tuaja të sigurisë? Dëshironi vetëm t'i mbani të sigurta të dhënat, apo dëshironi të siguroheni që disa pjesë të sistemit të jenë të aksesueshme nga njerëz të caktuar?
Një element kyç në hartimin e bazës së të dhënave është sa i sigurt është ai? Dhe kjo varet tërësisht nga kërkesat e sigurisë së klientit. Pra, sigurohuni që të jeni të qartë në lidhje me to përpara se të start projektuar atë. Gjithashtu planifikoni paraprakisht për mbajtjen e një rikuperimi mdb mjet i dobishëm për t'u marrë me situatat e paparashikuara.
- Pyetje 7: Dëshironi ta lidhni këtë sistem me ndonjë aplikacion tjetër si Outlook ose ndoshta një Server FTP?
Performanca e bazës së të dhënave varet shumë nga numri i sistemeve dhe aplikacioneve me të cilat keni bashkangjitur bazën tuaj të të dhënave Access. Njohja më parë për kërkesat e tyre për lidhjen e dorës mund t'ju ndihmojë të punoni në performancën e saj që në një fazë të hershme.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë SQL Server riparim dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com