Ne mund të rezervojmë emailet në muaj të caktuar duke përdorur mjetin e importit dhe eksportit të Outlook. Në këtë artikull, ne do ta shqyrtojmë këtë çështje së bashku.
Dihet se një kopje rezervë e rregullt është thelbësore në rast të korrupsionit aksidental të Outlook. Prandaj, në vend që të provojmë metoda të ndryshme për të tërhequr skedarët PST pas korrupsionit, duhet të jemi më mirë të bëjmë kopje rezervë në baza të rregullta. Në fakt, ne kemi shumë mënyra për të bërë kopje rezervë, për shembull, duke përdorur arkivimin automatik të Outlook, kopjimin e të dhënave të Outlook në pajisje të jashtme, etj.
Me metodat e përmendura, ne do të bënim kopje rezervë të të gjithë skedarëve të Outlook si parazgjedhje. Nëse duam të bëjmë kopje rezervë të muajve të caktuar të emaileve, duhet të provojmë një qasje tjetër. Kjo është për të eksportuar emailet.
Hapat për të nxjerrë dhe rezervuar emailet në muaj të zgjedhur
- Shkoni te menyja "File". Klikoni artikullin "Hap" dhe opsionin "Import". Pastaj zgjidhni "Eksport në një skedar" për të kryer. Dhe klikoni "Next>".
- Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" si lloj skedari për të eksportuar dhe klikoni "Next>"
- Në hapin e “Zgjidh formularin e dosjes për eksport”, ne mund të zgjedhim dosjet sipas dëshirës. Për shembull, nëse duam të eksportojmë të gjithë kutinë postare, mund të zgjedhim vetëm nivelin më të lartë. Për më tepër, mos harroni të shënoni artikullin "Përfshi nëndosjet".
- Pastaj klikoni butonin "Filter" dhe skedën "Advanced".
- Klikoni butonin "Fusha" për të gjetur "Të gjitha fushat e postës" dhe më pas "Marrë". Më pas do të na kërkohet të zgjedhim "në ose më parë". Përveç kësaj, shkruani kufizimin specifik për muaj në fushën "Vlera". Për shembull, nëse duam të eksportojmë 4 muaj email, duhet të shkruajmë "4 muaj më parë".
- Në fund klikoni "Shto në listë", "OK", "Tjetër" dhe "Finish", duke ndjekur magjistarin.
Pasi të klikoni "Finish", do të shfaqet një dritare e re, duke ju informuar se mund të shtoni një fjalëkalim në skedarin e të dhënave të Outlook, i cili është opsional. Ju mund të klikoni "anuloni" për ta neglizhuar atë. Si zakonisht, skedari i eksportuar emërtohet si "backup" si parazgjedhje. Nëse duam ta hapim, mund të hapim fillimisht Outlook dhe të shkojmë te menyja "File". Më pas mund të klikojmë “Open” dhe “Open Outlook Data Files” për të zgjedhur skedarët e eksportuar.
MS Outlook nuk mund të kapërcejë gabimet e PST
Si klient email-i kryesisht, MS Outlook mund të përdoret gjithashtu si menaxher i kontakteve, detyrave, shënimeve etj. Pavarësisht pikave të forta të tij të shkëlqyera, Outlook ka një pengesë shumë të madhe, përkatësisht nuk mund të kapërcejë gabimet PST. Problemet në harduer dhe softuer, mbyllja e Windows, ndërprerjet e energjisë mund të rezultojnë në rrëzim të PST. Ndonjëherë mund të përdorim mjetin e riparimit të kutisë hyrëse të Microsoft - Scanpst.exe për të... riparim PST skedarë me sukses. Sidoqoftë, nëse skedarët PST jepen përtej riparimit, ne duhet të përdorim një mjet të jashtëm riparimi si DataNumen Outlook repair, që kursen shumë kohë dhe ka një shkallë rikuperimi vërtet të lartë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com