Në këtë artikull, ne shikojmë 6 këshilla praktike që duhet të zbatohen kur krijoni një bazë të dhënash për menaxhimin e aksioneve MS Access.
MS Access nuk duhet të përdoret gjithmonë për krijimin e bazave të të dhënave bazë për ruajtjen e të dhënave, ato mund të përdoren gjithashtu për krijimin e aplikacioneve të bazës së të dhënave që jo vetëm ruajnë të dhënat, por gjithashtu kryejnë llogaritjet dhe japin vlerësime. Së bashku me dhënien e paralajmërimeve kur ka nevojë për të bërë ndryshime. Deri tani ju mund të keni marrë me mend se për çfarë lloj bazash të dhënash po lëmë të kuptohet. Baza e të dhënave të menaxhimit të aksioneve është baza e të dhënave të cilës po i referohemi dhe këtu do t'ju japim këshilla për të krijuar këto baza të dhënash në mënyrë që ato të mund të funksionojnë në mënyrë efektive dhe të zgjidhin qëllimin për të cilin janë krijuar.
1. planifikim
Hapi i parë që ndërmerrni për çdo lloj operacioni është zakonisht planifikimi. Këtu ju jo vetëm që vendosni se si të shkoni për këtë dhe çfarë të bëni, por edhe qëllimin përfundimtar. Kur krijoni bazat e të dhënave të menaxhimit të aksioneve në MS Access, duhet të kuptoni se për çfarë saktësisht po krijoni bazën e të dhënave? Sapo të jeni të qartë me qëllimin, vazhdimi i mëtejshëm do të bëhet më i lehtë. Në këtë hap duhet të merrni parasysh mënyrën se si funksionon biznesi juaj, në mënyrë që të mund të vendosni lehtësisht se çfarë saktësisht dëshironi të bëjë dhe të përfshijë baza e të dhënave.
2. Përcaktoni tabelat e kërkuara
Pasi të keni vendosur qëllimin e krijimit të bazës së të dhënave, tani duhet të vendosni se çfarë informacioni ju pëlqen të ruani dhe përdorni. Ky informacion më pas do të duhet të vendoset në formën e tabelave në mënyrë që të mund të përdoret në bazën e të dhënave që po krijojmë.
3. Shtoni fusha në tabela
Tani thjesht shtimi i tabelave gjithashtu nuk mjafton, duhet të keni edhe fusha në tabelë. Këto fusha duhet të përmbajnë informacione të rëndësishme për tabelat. Gjëja e rëndësishme për t'u theksuar këtu është se për të gjitha fushat që shtoni në tabelë, duhet të keni gjithashtu një çelës primar dhe asnjë dy fusha nuk mund të ketë një çelës primar të ngjashëm. Pasi të keni shtuar fushat, zgjidhni gjithashtu llojin e të dhënave që ato do të përmbajnë.
4. Krijoni tabela në MS Access
Nëse po krijoni bazën tuaj të të dhënave të menaxhimit të aksioneve nga e para dhe nuk keni tabela që përmbajnë tashmë të dhënat që duhet të shtoni në bazën e të dhënave, atëherë duhet të zgjidhni fillimisht krijimin e këtyre tabelave. Ndiqni hapat për krijimin e tabelave në MS Access dhe krijoni të gjitha tabelat që ju nevojiten. Kur krijoni tabela mund të shtoni edhe fusha në këto tabela.
5. Relationships
Për të gjitha tabelat që keni shtuar në bazën e të dhënave, tani duhet të përcaktoni lidhjen e tyre me tabelat e tjera në bazën e të dhënave. Kjo mund të jetë e komplikuar nëse nuk jeni të sigurt se çfarë duhet të keni të gjitha tabelat dhe si duhet të lidhen ato në mënyrë që të mund të merrni rezultatin e dëshiruar. Para se të filloni të krijoni marrëdhënie për tabelat në bazën e të dhënave, kuptoni se sa saktësisht lidhen ato dhe do të ndikojnë në rezultatin përfundimtar.
6. Krijoni pyetje parashikuese
Në një bazë të dhënash të menaxhimit të aksioneve do t'ju duhet gjithashtu një pyetje që mund t'ju japë përditësime se kur duhet të porosisni një produkt nga një furnizues, nëse ka ndonjë klient nga i cili duhet të grumbulloni para, etj. Këto pyetje parashikuese luajnë një rol vendimtar në Bazat e të Dhënave të Menaxhimit të Aksioneve në MS Access.
Nëse po investoni kohë dhe përpjekje në krijimin e një aplikacioni të Menaxhimit të Aksioneve në Access, do të shqetësoheni për sigurinë e të dhënave të ruajtura në të. Për të shmangur humbjen e të dhënave në rast përplasjeje, mbani një Riparimi i aksesit mjet i dobishëm.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë SQL Server riparim dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com