4 Dallimet kryesore midis makrove të të dhënave dhe makrove të ndërfaqes së përdoruesit në MS Access

Në këtë artikull ne shikojmë 4 ndryshimet kryesore midis makrove të të dhënave dhe makrove UI në Ms Access

Edhe pse aplikacioni juaj MS Access ka disa veçori dhe opsione, një nga veçoritë më të përdorura dhe thelbësore nga të gjitha janë makrot. Këto janë të rëndësishme jo vetëm sepse mund të automatizojnë detyrat dhe të kursejnë kohë, por edhe sepse ju lejojnë të eksploroni mundësinë e detyrave të shumta që mund të automatizohen. MS Access ju ofron dy lloje të ndryshme makrosh; Makrot e të Dhënave dhe Makrot e Ndërfaqes së Përdoruesit. Siç sugjeron edhe emri, makrot e të dhënave janë ato që funksionojnë direkt në të dhënat që ruhen në aplikacionin tuaj Access. Makrot e Ndërfaqes së Përdoruesit nga ana tjetër janë ato që funksionojnë në ndërfaqen e përdoruesit të aplikacionit që po përdorni.

Përveç këtyre dallimeve themelore, ekzistojnë edhe dallime të tjera, midis këtyre dy llojeve të makrove, të cilat i mundësojnë përdoruesit të dallojë njëra nga tjetra. 4 dallimet kryesore midis të dyve janë dhënë më poshtë.

Makrot e ndërfaqes së përdoruesit

1. Meqenëse kjo ju lejon të punoni në ndërfaqen e aplikacionit, mund ta përdorni këtë për të ndërmarrë veprime si hapja e një pamje tjetër, krijimi i një rekordi të ri, aplikimi i një filtri dhe shumë më tepër.
2. Makrot e ndërfaqes së përdoruesit që janë 'të ngulitura' janë të lidhura drejtpërdrejt me ndërfaqen e përdoruesit. Këto përfshijnë objekte si butoni i komandës, butoni i shiritit të veprimit ose kutitë e kombinuara. Nga ana tjetër, makrotë e ndërfaqes 'të pavarura' janë ato që janë të pranishme brenda makrove të objektit.
3. Ngjarjet në një kontroll të cilit mund t'i bashkëngjitet një makro UI janë:

• Pas përditësimit: Kjo është ngjarja që ndodh kur zgjidhni ose shkruani të dhëna nga, ose në një kontroll.
• On Click: Ngjarja që ndodh kur zgjidhni një kontroll duke klikuar mbi të.
• On Current: Kjo ngjarje ndodh kur kaloni nga një rekord në tjetrin në pamje.
• On Load: Kjo është ngjarja që ndodh kur ngarkoni/hapni pamjen.

4. Makrot e pavarura mund të ripërdoren, duke përdorur makro të tjera. Kjo mund t'ju ndihmojë të parandaloni kodin e kopjuar. Makrot e pavarura të ndërfaqes së përdoruesit mund të gjenden në panelin e navigimit, i cili gjendet poshtë makrove.

Makrot e të dhënave

1. Këto mund të përdoren për metoda që mund t'ju ndihmojnë të zbatoni rregullat e biznesit në shtresën e të dhënave. Ndryshe nga makrot UI, këto mund të përdoren për kryerjen e veprimeve si krijimi, redaktimi dhe fshirja e të dhënave.
2. Makrot "të integruara" do të gjenden të bashkangjitura në ngjarjen e tabelës, ndërsa makrot "të pavarura" do të gjenden të përfshira në makro objekte.
3. Ngjarjet në një tabelë që mund të përdoren për të bashkangjitur një makro të dhënash janë:

• On Insert: Kjo është ngjarja që ndodh kur një rekord i ri është futur/shtuar në tabelë.
• On Update: Kjo është ngjarja që ndodh kur janë bërë ndryshime në një rekord tashmë ekzistues ose.
• On Delete – Kjo është një çift që ndodh kur një regjistrim është fshirë.

4. Ju mund të përdorni makro të pavarura përmes makrove të ndërfaqes së përdoruesit, si dhe makrove të të dhënave duke përdorur veprimin e dhënë RunDataMacro. Ekziston mundësia që këto makro të përmbajnë më shumë se një parametër.

Përdorimi i tepërt i Macros në aplikacionet Access mund të çojë edhe në incidente të korrupsionit të të dhënave dhe a rregullim mdb do t'ju shërbente mirë nëse përdorni MS Access për projekte komerciale.

Hyrje e autorit:

Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com