3 mënyra për të futur shpejt një tabelë të përmbajtjes në dokumentin tuaj Word

Zgjidhjet e fjalëve Shtator 28, 2025

Në këtë postim, ne do t'ju tregojmë 3 mënyra se si të futni shpejt një tabelë përmbajtjeje në dokumentin tuaj Word.

Ndërsa lexoni një dokument në Word, mund të përdorni ose tabelën e përmbajtjes ose panelin e navigimit për të ndihmuar veten të shikoni përmbajtjen shpejt. Megjithatë, kur bëhet fjalë për printimin, paneli i navigimit nuk mund të printohet së bashku me dokumentin. Por, e para e bën. Prandaj, është e nevojshme të futni një tabelë të përmbajtjes në një dokument Word, veçanërisht një të gjatë. Më poshtë janë 3 metoda efektive.

Metoda 1: Fusni manualisht një tabelë të përmbajtjes

  1. Së pari, vendosni kursorin në vendin ku dëshironi të shkojë tabela e përmbajtjes. Klikoni në skedën "Referencat" dhe më pas komandën "Tabela e Përmbajtjes".
  2. Pastaj zgjidhni "Fut tabelën e përmbajtjes".Kliko "Referencat" -> Kliko "Tabela e Përmbajtjes" -> Kliko "Fut Tabelën e Përmbajtjes"
  3. Në kutinë e dialogut të hapur, konfiguroni konfigurimet sipas nevojës, të tilla si "Trego nivelet".
  4. Kliko "OK".Konfiguro konfigurimet -> Kliko "OK"

Zakonisht, tabela e përmbajtjes vendoset në faqen e parë të dokumentit. Nëse e keni futur numrin e faqes më parë, do të shihni se dokumenti kryesor tani fillon në faqen 2. Atëherë ja situata. Disa njerëz do të duan që faqja kryesore e dokumentit të fillojë në faqen 1 si zakonisht, ndërsa tabela e përmbajtjes duhet të përjashtohet nga numërimi i faqeve. Për ta bërë këtë, do t'ju duhen veprime shtesë. Lexoni këtë artikull për udhëzime të hollësishme: Si të filloni numërimin e faqeve nga një faqe specifike në Word-in tuaj

Dhe mos harroni të përditësoni tabelën tuaj të përmbajtjes pas të gjitha rregullimeve.

Metoda 2: Ekzekutoni Word Macro

Siç e shihni, mënyra manuale për të futur një tabelë të përmbajtjes është pak e lodhshme, me probleme të tilla si rivendosja e numrave të faqeve. Për këtë arsye, ne ju rekomandojmë të përdorni mënyrën makro për të përmbushur këtë detyrë. Me një makro, ju mund të kryeni të gjithë procesin automatikisht në sekonda.

  1. Së pari, shtypni "Ctrl + Home" për të shkuar në fillim të dokumentit.
  2. Më pas shtypni “Alt+ F11” për të aktivizuar redaktuesin VBA.
  3. Pastaj klikoni në "Normal" dhe më pas "Insert".
  4. Zgjidhni "Moduli" dhe klikoni dy herë mbi të për të hapur zonën e redaktimit.Kliko "Normal" -> Kliko "Fut" -> Kliko "Modul"
  5. Pastaj ngjisni kodet e mëposhtme atje:
Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub
  1. E fundit, por jo më pak e rëndësishmja, klikoni "Run".Ngjit kodet -> Kliko "Run"

Pas ekzekutimit të makrosë, tabela e përmbajtjes së sapo futur do të vendoset në faqen e parë dhe numërimi i faqeve do të fillojë nga e dyta. Gjithashtu, tabela e përmbajtjes është përditësuar tashmë.Efekti i drejtimit të një makro

Metoda 3: Futni tabelat e përmbajtjes në dokumente të shumta

Në rast se ju pëlqen lehtësia e përpunimit në grup, ju përdorni makronë e mëposhtme:

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Thjesht ndiqni të njëjtat hapa në metodën 2 për të instaluar dhe ekzekutuar makro.

Shënimet

  1. Së pari duhet t'i rregulloni të gjitha dokumentet nën të njëjtin drejtori.
  2. Mos harroni kurrë të zëvendësoni "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\" me shtegun tuaj aktual të dosjes. Mos harroni "\" e fundit.

Vegla e riparimit për Word

Meqenëse Word do të rrëzohet papritmas, është e nevojshme të përgatitni një mjet për të riparim Word dhe dokumente Word. Një rikuperim në kohë mund të marrë sa më shumë të dhëna të jetë e mundur. Prandaj, këshillohet që paraprakisht të merrni një produkt të aftë.

Hyrje e autorit:

Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë Rregullimi i Excel-it pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com

Komentet janë të mbyllura.