Në këtë artikull, do t'ju tregojmë 11 metoda të lehta se si të mblidhni një kolonë në tabelat e Word-it, plus teknika për t'i mbajtur llogaritjet tuaja të përditësuara.
1. Paraqitje
Ndërsa Excel njihet gjerësisht për aftësinë e tij për të kryer llogaritje në qelizat e tabelës, shumë njerëz nuk e kuptojnë se Word ofron funksionalitet të ngjashëm. Të mësuarit se si të mblidhni një kolonë në Word mund ta thjeshtojë ndjeshëm rrjedhën e punës së dokumentit tuaj dhe të kursejë kohë të çmuar kur punoni me të dhëna numerike.
Para se të futemi në metodat specifike, është e rëndësishme të kuptojmë se Word përdor të njëjtën konventë emërtimi qelizash si Excel. Shkronja R përfaqëson Rresht C përfaqëson Kolonë. Për shembull, R1C2 i referohet qelizës së vendosur në rreshtin e parë dhe kolonën e dytë.
Tani le të shqyrtojmë këto 11 qasje gjithëpërfshirëse për krijimin e një tabele shumash në Word.
2. Metoda 1: Përdorni veçorinë e formulës
- Së pari, poziciononi kursorin në qelizën ku dëshironi të shfaqet shuma. Për këtë shembull, do ta vendosim atë në qelizë. R2C4.
- Shkoni të Plan urbanistik tab nën Tabela Tools në fjongo.
- Kliko Formulë në Data grup.
- në Formulë kutia e dialogut, do të shihni =SHUMË (Majtas) në kutinë e tekstit të formulës. Kjo udhëzon Word-in të mbledhë të gjithë numrat në të majtë të qelizës së zgjedhur. Kur doni të mësoni se si të mblidhni një kolonë në Word, formula do të shfaqet automatikisht si = Shuma (Mbi).
- Klikoni butonin zbritës për të zgjedhur formatin e preferuar të numrit për rezultatin.
- Së fundi, kliko OK për të gjeneruar shumën në tuajin tarmerrni qelizë.
Kur duhet të shumoni qelizat jo të njëpasnjëshme, mund të specifikoni emrat e saktë të qelizave brenda kllapave të formulës suaj të shumës në Word, duke i ndarë ato me presje. Për shembull, për të shumuar qelizat R2C2 R2C4, formula juaj duhet të lexojë =SUM(R2C2, R2C4).
Përdorimi i referencave të qarta të qelizave për kontroll të saktë
Për një kontroll më të saktë mbi qelizat që duhen përfshirë në llogaritjet tuaja, mund të përdorni referenca të qarta qelizash në Formulë dialogu:
- =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) – Shumat e qelizave individuale specifike
- =SUM(R2C2:R4C2) – Përmbledh një gamë qelizash nga R2C2 në R4C2
- =SUM(R1C1:R5C3) – Përmbledh një sipërfaqe të tërë drejtkëndëshe
Kjo metodë referimi e qartë është veçanërisht e dobishme kur duhet të punoni me qelizat e bashkuara, qelizat bosh ose kur dëshironi të përjashtoni qeliza të caktuara nga llogaritja juaj.
Përditëso Vlerën: Shtyp F9
- Zgjidhni të gjithë tabelën duke klikuar mbi ikona e përzgjedhësit të tabelës (shenja plus) në këndin e sipërm të majtë të tabelës.
- shtyp F9 për të përditësuar të gjitha llogaritjet në tabelën e zgjedhur.
Kjo metodë funksionon mirë për tabela individuale, por mund të bëhet e vështirë kur merret me dokumente që përmbajnë tabela të shumëfishta. Në raste të tilla, përdorimi i kodit VBA ofron një zgjidhje më efikase.
3. Metoda 2: Vendosni një fushë
- Filloni duke pozicionuar kursorin në qelizën përkatëse, njësoj si në Metodën 1.
- shtyp Ctrl + F9 për të futur një fushë në qelizën e zgjedhur.
- Futni formulën tuaj manualisht. Për shembull, për të mbledhur qelizat R2C2 R2C3, shkruaj = R2C2 + R2C3Kjo metodë ju tregon se si të përmbledhni një kolonë në Word duke përdorur kodet e fushave.
- shtyp F9 për të ekzekutuar llogaritjen dhe për të shfaqur rezultatin.
Përditëso Vlerën: Përdor Kodet VBA
- Sigurimi i Zhvillues Tab është i dukshëm në shiritin tuaj. Nëse nuk është i disponueshëm, referojuni këtij artikulli: Si të futni muzikë në sfond në dokumentin tuaj Word
- Kliko Zhvillues dhe pastaj zgjidhni Visual Basic nga kod grup.
- Në redaktorin VBA, gjeni KyDokument në Eksploruesi i Projektit në anën e majtë dhe klikoni dy herë mbi të për të hapur zonën e redaktimit të kodit.
- Kopjoni dhe ngjisni kodin e mëposhtëm në redaktues:
Sub UpdateFields()
If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
ActiveDocument.Fields.Update
Else
MsgBox ("There is no field in this document.")
End If
End Sub
- Kliko run për të ekzekutuar kodin dhe për të përditësuar të gjitha fushat në dokumentin tuaj.
4. Metoda 3: Përdorni komandën Sum
Nëse shpesh duhet të dini se si të përmbledhni një kolonë në Word, shtimi i komandës Sum në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë do t'ju kursejë kohë të konsiderueshme.
- Së pari, do t'ju duhet të shtoni Shumë komandë për tuajin Quick Toolbar i qasjes. Starduke klikuar Skedar.
- zgjedh Opcionet nga menuja.
- në Opsionet e Fjalës kutinë e dialogut, zgjidhni Quick Toolbar i qasjes.
- zgjedh Komandat jo në shirit nga Zgjidhni komandat nga dropdown menu.
- Gjeni dhe klikoni Shumë komandës.
- Kliko Shtoj për ta përfshirë atë në shiritin tuaj të veglave.
- Mos harroni të klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja.
- Vendosni kursorin në qelizën e dëshiruar.
- Kliko Shumë komandë në tuaj Quick Toolbar i qasjes për të llogaritur automatikisht shumën.
5. Metoda 4: Përdorimi i shkurtoreve të tastierës
- Vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të shfaqet shuma.
- shtyp Alt+= në tastierën tuaj.
- Word do të përpiqet të zbulojë automatikisht numrat ngjitur dhe të fusë një SUM formula.
- shtyp Shkruani për të ekzekutuar llogaritjen.
Shënim: Kjo metodë mund të mos funksionojë në mënyrë të qëndrueshme në të gjitha versionet e Word ose konfigurimet e tabelave. Është më e besueshme në versionet më të reja të Word dhe funksionon më mirë me paraqitje të thjeshta të kolonave.
Përditëso Vlerën: Shtyp F9
Ngjashëm me metodat e tjera të bazuara në formula, mund të përditësoni vlerat duke zgjedhur tabelën dhe duke shtypur F9.
6. Metoda 5: Kopjimi në Excel
Kur keni nevojë për aftësi të avancuara llogaritjeje ndërsa mësoni se si të përmbledhni një kolonë në Word, metoda e integrimit të Excel ofron m...ost zgjidhje gjithëpërfshirëse.
- Zgjidhni të gjithë tabelën tuaj në Word duke klikuar ikonën e përzgjedhësit të tabelës (simboli me katër shigjeta) në këndin e sipërm të majtë.
- Kopjoni tabelën duke përdorur Ctrl + C.
- Hapni Microsoft Excel dhe ngjisni tabelën duke përdorur Ctrl + V.
- Përdorni funksionet dhe formulat e fuqishme të shumës në Excel për të llogaritur totalet tuaja.
- Kopjoni rezultatet e llogaritura nga Excel.
- Kthehuni te Word dhe ngjisni rezultatet në qelizat e dëshiruara duke përdorur Ctrl + V.
Përparësitë: Qasje në gamën e plotë të funksioneve matematikore dhe opsioneve të formatimit të Excel-it.
Disavantazhet: Kërkon softuer Excel dhe përfshin ndërrimin midis aplikacioneve.
Vlera e Përditësimit: Rikopjoni nga Excel
Kur të dhënat tuaja origjinale ndryshojnë, do t'ju duhet të përsërisni procesin e kopjimit në Excel për të përditësuar llogaritjet.
7. Metoda 6: Përdorimi i referencave të faqeshënuesve
- Së pari, krijoni faqeshënues për qelizat që dëshironi t'i referoheni. Zgjidhni një qelizë, shkoni te Fut → Bookmarkdhe jepini një emër (p.sh., Shitjet1, Shitjet2).
- Përsëriteni këtë proces për të gjitha qelizat që dëshironi të përfshini në shumën tuaj.
- Vendosni kursorin në qelizën e rezultatit.
- Shkoni tek Plan urbanistik tab nën Tabela Tools dhe klikoni Formulë.
- Në fushën e formulës, shkruani: =SUM(Shitjet1,Shitjet2,Shitjet3) duke përdorur emrat e faqeshënuesve tuaj.
- Kliko OK për të llogaritur rezultatin.
Kjo metodë është veçanërisht e dobishme kur duhet të shumoni qelizat që nuk janë ngjitur ose që ndodhen në tabela të ndryshme brenda të njëjtit dokument. Të kuptuarit se si të shumoni një kolonë në Word duke përdorur faqeshënuesit ju jep fleksibilitet për paraqitjet komplekse të dokumenteve.
Përditëso Vlerën: Shtyp F9
Mund të përditësoni llogaritjet e referuara nga faqeshënuesit duke zgjedhur qelizën e rezultatit dhe duke shtypur F9, ose duke zgjedhur të gjithë dokumentin me Ctrl + A dhe shtypur F9.
8. Metoda 7: Përdorimi i Funksioneve të Tjera të Formulave
Duke u bazuar në Metodën 1 (Formulë Feature), Word mbështet disa funksione të tjera matematikore që mund të jenë të dobishme për analizën e të dhënave:
- Poziciononi kursorin në tarmerr celularin dhe hyr në Formulë dialog siç përshkruhet në Metodën 1.
- Në vend të SUM, mund të përdorni këto funksione:
- =MESATARE(MBI) – Llogarit mesataren e numrave mbi qelizën aktuale
- =COUNT(MBI) – Numëron numrin e hyrjeve mbi qelizën aktuale
- =MAX(MBI) – Gjen vlerën maksimale mbi qelizën aktuale
- =MIN(SIPËR) – Gjen vlerën minimale mbi qelizën aktuale
- =PRODUKTI(MË SIPËR) – Shumëzon të gjithë numrat mbi qelizën aktuale
Vous pouvez Përdorimi aussi LEFT, E DREJTAose referenca specifike qelizash (si p.sh. R2C1) në vend të Mbi të për diapazone të ndryshme.
Përditëso Vlerën: Shtyp F9
Të gjitha llogaritjet e bazuara në formulë mund të përditësohen duke përdorur F9 metoda e përshkruar në seksionet e mëparshme.
9. Metoda 8: Përdorimi i Pjesëve të Shpejta (AutoText)
Kjo metodë është veçanërisht e dobishme kur kryeni shpesh të njëjtin lloj llogaritjeje në dokumente ose tabela të shumta.
- Së pari, ndiqni hapat në Metodën 1 për të futur një formulë duke përdorur Formulë funksion.
- Pasi të keni funksionuar llogaritja e shumës, zgjidhni të gjithë qelizën që përmban rezultatin e formulës.
- Shkoni të Fut skedë, dhe në Tekst grup, klikoni mbi Pjesë të shpejta.
- Nga menyja rënëse, zgjidhni Ruaj përzgjedhjen në Galerinë e Pjesëve të Shpejta.
- në Krijo një bllok të ri ndërtimi në kutinë e dialogut, jepini formulës suaj një emër kuptimplotë (p.sh., Formula e Shumës së Kolonës).
- Zgjedh Pjesë të shpejta si galeri dhe caktoni kategorinë sipas dëshirës.
- Kliko OK për të ruajtur formulën tuaj si një Pjesë të Shpejtë të ripërdorshme.
Për të përdorur formulën e ruajtur në tabelat e ardhshme:
- Vendosni kursorin në qelizën e dëshiruar.
- Shkoni tek Fut → Pjesë të shpejta dhe zgjidhni formulën tuaj të ruajtur nga galeria.
- Formula do të futet dhe do të llogaritet automatikisht bazuar në kontekstin aktual të tabelës.
Përditëso Vlerën: Shtyp F9
Formulat e Pjesëve të Shpejta mund të përditësohen duke përdorur standardin F9 metodë, njësoj si llogaritjet e tjera të bazuara në formula.
10. Metoda 9: Përdorimi i objektit të fletëllogaritjes Excel
Kur tabela juaj kërkon llogaritje komplekse ose keni nevojë për veçoritë e përparuara të Excel-it, mund të integroni një spreadsheet të vërtetë Excel direkt në dokumentin tuaj Word. Kjo qasje është ideale kur zotërimi i mënyrës së mbledhjes së një kolone në Word nuk është i mjaftueshëm për nevojat tuaja të llogaritjes.
- Vendosni kursorin aty ku dëshironi të futni objektin Excel në dokumentin tuaj Word.
- Shkoni në Fut skedën dhe në Tabelat grup, klikoni shigjetën zbritëse në Tryezë.
- zgjedh Spreadsheet Excel nga opsionet.
- Një spreadsheet Excel do të shfaqet brenda dokumentit tuaj Word dhe shiriti i Excel do të lëvizë me tempo.rarzëvendësoni lehtësisht shiritin e Word-it.
- Futni të dhënat tuaja direkt në qelizat e spreadsheet-it të integruar.
- Përdorni formulat standarde të Excel-it për të llogaritur shumën tuaj. Për shembull, nëse numrat tuaj janë në kolonën A (A1 përmes A5), futni = Shuma (A1: A5) në tuaj tarmerrni qelizë.
- Mund të formatoni qelizat, të përdorni funksione të përparuara të Excel-it dhe të aplikoni gamën e plotë të aftësive llogaritëse të Excel-it.
- Klikoni jashtë zonës së spreadsheet-it për t'u kthyer në dokumentin tuaj Word. Tabela Excel, duke përfshirë të gjitha llogaritjet, do të shfaqet si pjesë e dokumentit tuaj.
Përparësitë: Funksionalitet i plotë i Excel-it, përditësime automatike të llogaritjeve, opsione të avancuara formatimi dhe mbështetje për formula komplekse.
Disavantazhet: Kërkon instalimin e Excel-it, rrit madhësinë e skedarit të dokumentit dhe mund të ndikojë në lëvizshmërinë e dokumentit.
Vlera e Përditësimit: Përditësime Automatike
Ndryshe nga formulat origjinale të Word-it, objektet e Excel-it i rillogaritin automatikisht kur ndryshoni të dhënat burimore. Thjesht klikoni dy herë mbi objektin e Excel-it për të modifikuar vlerat dhe shumat do të përditësohen në kohë reale.
11. Metoda 10: Ngjitja e Lidhur e Excel-it (Përditësime Dinamike)
Kjo metodë krijon një lidhje dinamike midis Excel dhe Word, duke lejuar përditësime automatike sa herë që ndryshojnë të dhënat burimore të Excel. Kjo është ideale për raportet që duhet të pasqyrojnë të dhënat më të fundit nga fletëllogaritjet e Excel.
- Së pari, krijoni dhe formatoni tabelën tuaj me llogaritjet në Microsoft Excel.
- Zgjidhni dhe kopjoni tabelën ose diapazonin Excel që përfshin të dhënat dhe formulat e shumës duke përdorur Ctrl + C.
- Kaloni në dokumentin tuaj Word dhe poziciononi kursorin aty ku dëshironi të shfaqet tabela.
- Shkoni në Kryesore tab dhe kliko shigjetën zbritëse poshtë Ngjit.
- zgjedh Ngjit speciale nga menyja e zbritjes.
- në Ngjit speciale kutinë e dialogut, zgjidhni Formatimi i burimit "Lidhje dhe ruajtje" or Lidhni dhe përdorni stilet e destinacionit.
- Kliko OK për të futur tabelën e lidhur.
Tabela e lidhur do të shfaqet në Word me të gjitha formatimet dhe llogaritjet e Excel-it të paprekura. Kur përditësoni skedarin burimor të Excel-it, dokumenti i Word-it do t'i pasqyrojë automatikisht këto ndryshime.
Përparësitë:
– Përditësime automatike kur ndryshon burimi i Excel-it
– Mirëmban aftësi të plota llogaritjeje në Excel
– Ruan formatimin dhe formulat komplekse
– Perfekt për raportet që kërkojnë të dhëna në kohë reale
Disavantazhet:
– Kërkon që skedari origjinal i Excel të mbetet i arritshëm
– Mund të krijojë probleme me varësinë e skedarëve
– Mund të ngadalësojë ngarkimin e dokumentit Word
– Lidhje të prishura nëse skedari Excel zhvendoset ose riemërtohet
Vlera e Përditësimit: Automatike ose Manuale
Përditësimet automatike: Si parazgjedhje, përmbajtja e lidhur përditësohet automatikisht kur hapni dokumentin Word, me kusht që skedari burimor i Excel të jetë i arritshëm.
Përditësimet manuale: Klikoni me të djathtën mbi tabelën e lidhur dhe zgjidhni Lidhja e Përditësimit për të rifreskuar të dhënat manualisht. Gjithashtu mund të shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjithë përmbajtjen dhe F9 për të përditësuar të gjitha fushat e lidhura.
12. Metoda 11: Mjeti i Llogaritjes (Karakteristikë e Trashëguar)
Kjo veçori e trashëguar e Word-it ju lejon të mblidhni numrat kudo në dokumentin tuaj, madje edhe jashtë strukturave formale të tabelave. Është veçanërisht e dobishme për llogaritjet ad-hoc mbi numrat e shpërndarë në të gjithë dokumentin tuaj. Kur eksploroni se si të mblidhni një kolonë në Word përtej metodave tradicionale të tabelave, ky mjet ofron fleksibilitet unik.
- Së pari, duhet të keni qasje në llogarit komandë. Në versionet më të reja të Word, mund t'ju duhet ta shtoni atë në Quick Toolbar i qasjes:
- Kliko Skedar → Opcionet → Quick Toolbar i qasjes
- Zgjedh Të gjitha komandat nga dropdown
- Gjeni dhe zgjidhni llogarit nga lista
- Kliko Shtoj dhe pastaj OK
- Zgjidhni numrat që dëshironi të shumoni duke përdorur njërën nga këto metoda:
- Për përzgjedhjen vertikale: Mbaj Ndalet dhe tërhiqni miun për të zgjedhur numrat në format kolone
- Për përzgjedhjen horizontale: Thjesht tërhiqni për të zgjedhur numrat në një rresht
- Për numrat e shpërndarë: Mbaj Ctrl dhe klikoni mbi numrat individualë
- Kliko llogarit butonin në tuaj Quick Toolbar i qasjes, ose përdorni shkurtoren e tastierës nëse është e disponueshme.
- Shuma do të shfaqet në kujtesën e përkohshme dhe mund të shfaqet edhe në shiritin e statusit në fund të Word-it.
- Ngjit rezultatin (Ctrl + V) kudo që ju nevojitet në dokumentin tuaj.
Përparësitë:
– Funksionon me numra kudo në dokument (jo vetëm me tabela)
– I shkëlqyer për llogaritje të shpejta dhe ad-hoc
- I dobishëm për mbledhjen e numrave në paragrafë ose seksione të ndryshme
– Nuk ka nevojë të krijoni struktura formale të tabelave
Disavantazhet:
– Funksion i trashëguar që mund të mos jetë i disponueshëm në të gjitha versionet e Word-it
– Rezultatet nuk përditësohen automatikisht kur ndryshojnë numrat e burimeve
– Nuk ka mundësi formatimi për rezultatin
– Kërkon konfigurim manual në versionet më të reja të Word-it
Vlera e Përditësimit: Rillogaritje Manuale
Meqenëse ky mjet ofron rezultate statike, do t'ju duhet të përsërisni procesin e përzgjedhjes dhe llogaritjes sa herë që ndryshojnë numrat burimorë. llogarit Mjeti nuk mirëmban lidhje dinamike me numrat origjinalë.
13. Krahasimi i të gjitha 11 metodave për shumën në Word
Tani që keni mësuar se si të përmbledhni një kolonë në Word duke përdorur qasje të ndryshme, ja një krahasim gjithëpërfshirës për t'ju ndihmuar të zgjidhni metodën më të mirë për nevojat tuaja specifike:
| Metodat | Përparësitë | Disavantazhet |
| Metoda 1: Përdorni Formulë tipar | 1. Mundëson mbledhjen e rreshtave dhe kolonave
2. Ofron mundësi formatimi numrash 3. Ofron formula të paracaktuara 4. Mbështet referencat eksplicite të qelizave |
Kërkon më shumë hapa krahasuar me metodat e tjera |
| Metoda 2: Fusni një fushë | 1. Punon me rreshta dhe kolona
2. Kërkon më pak hapa sesa Metoda 1 |
1. Nuk ka opsione formatimi numrash
2. Kërkohet futja manuale e formulës |
| Metoda 3: Përdorni Shumë Komandë | 1. Metoda më e shpejtë me hapa minimalë
2. Nuk kërkohet futje manuale e formulës |
1. I kufizuar vetëm në shumat e kolonave
2. Nuk ka opsione formatimi numrash |
| Metoda 4: Shkurtoret e tastierës | 1. Shumë shpejt kur funksionon
2. I njohur për përdoruesit e Excel-it |
1. Jo vazhdimisht i besueshëm
2. Përputhshmëri e kufizuar në të gjitha versionet e Word-it |
| Metoda 5: Kopjo në Excel | 1. Qasje në funksionalitetin e plotë të Excel-it
2. Opsione të avancuara të formatimit dhe llogaritjes |
1. Kërkon programin Excel
2. Proces që kërkon kohë |
| Metoda 6: Vendosni referencat në faqeshënues | 1. Punon me qeliza jo-ngjitëse
2. Mund të referohet nëpër tabela të ndryshme |
1. Procesi kompleks i konfigurimit
2. Kërkon menaxhim të faqeshënuesve |
| Metoda 7: Funksione të tjera | 1. Ofron operacione të ndryshme matematikore
2. Zgjerohet përtej mbledhjes së thjeshtë |
1. I kufizuar në funksionet themelore statistikore
2. Kërkon njohuri të emrave të funksioneve |
| Metoda 8: Pjesë të shpejta | 1. I ripërdorshëm në dokumente të shumta
2. Kursen kohë për llogaritje të përsëritura |
1. Kërkohet konfigurimi fillestar
2. I kufizuar në formula të paracaktuara |
| Metoda 9: Objekti i Excel-it | 1. Funksionalitet i plotë i Excel-it i integruar
2. Përditësimet automatike 3. Aftësi të përparuara llogaritjeje |
1. Kërkon instalimin e Excel-it
2. Rrit madhësinë e skedarit të dokumentit 3. Mund të ndikojë në transportueshmëri |
| Metoda 10: Excel i lidhur | 1. Përditësime automatike nga burimi Excel
2. Mirëmban formula komplekse të Excel-it 3. Perfekt për raportet dinamike |
1. Probleme me varësinë e skedarëve
2. Lidhje të prishura nëse burimi zhvendoset 3. Mund të ngadalësojë ngarkimin e dokumentit |
| Metoda 11: llogarit Mjet | 1. Funksionon kudo në dokument (jo vetëm në tabela)
2. I shkëlqyer për llogaritjet ad-hoc 3. Nuk kërkohet strukturë tabele |
1. Karakteristikë e trashëguar me disponueshmëri të kufizuar
2. Nuk ka përditësime automatike 3. Nuk ka opsione formatimi |
Shënim i rëndësishëm mbi integritetin e dokumentit
Ndërsa këto metoda llogaritëse janë shumë efektive për të punuar me të dhëna numerike në tabelat e Word, është e rëndësishme të mbani mend se dokumentet komplekse që përmbajnë formula dhe llogaritje ndonjëherë mund të dëmtohen për shkak të faktorëve të ndryshëm, siç janë mbylljet e papritura të sistemit, konfliktet e softuerëve ose problemet me pajisjet e ruajtjes. Kur dokumentet kritike të biznesit bëhen të paarritshme ose shfaqin gabime në llogaritje, profesionistët... softuer për rikuperimin e skedarëve Word shpesh mund të rivendosë si strukturën e dokumentit ashtu edhe formulat e integruara, duke siguruar që të dhënat dhe llogaritjet tuaja të vlefshme të mbeten të paprekura dhe të arritshme.












