Këtu ju shpjegojmë bazat nëse Raportet Dinamike në MS Access dhe 3 avantazhet e tij kryesore.
Raportet dinamike në MS Access janë padyshim opsioni më i mirë i raportit për të zgjedhur. Është interaktiv dhe një kombinim i përsosur i raporteve të drejtpërdrejta dhe statike të disponueshme në MS Access. Një nga arsyet kryesore për rritjen e popullaritetit të raportit Dynamic është fakti se ai lejon mundësinë e ndarjes së lehtë të raporteve statike, së bashku me sigurimin e përdoruesit me saktësi të ngjashme me një raport të drejtpërdrejtë. Një raport dinamik më shpesh nuk është gjë tjetër veçse një ekran grafik që ofron një kombinim të elementeve bazë të opsioneve të tjera të disponueshme të raportit.
Raportet dinamike që lejon MS Access krijohen gjatë kohës së ekzekutimit, sa herë që ekzekutohen këto raporte, të dhënat më të fundit mblidhen në Data Warehouse. Përkufizimi i raportit që nuk ndryshon ruhet. Funksioni i raportimit dinamik në MS Access funksionon mjaft ndryshe në krahasim me opsionet e tjera, dhe pasi të kuptoni se si ta përdorni atë, mund të dëshironi të ndryshoni plotësisht mënyrën tuaj të përdorimit të raporteve. Funksioni ReportView që u prezantua në botimin e vitit 2007 të MS Access, i bëri raportet Dinamike, duke u lejuar kështu përdoruesve të lidhin tekst me hiperlidhje, të bashkëngjitin kontrolle dhe më shumë. Më poshtë janë dhënë tre avantazhet më të mëdha të përdorimit të këtyre raporteve.
Formulimi i kushtëzuar
Raportet e Access supozohet të jenë shumë informuese, por gjithëpërfshirëse. Meqenëse jo të gjithë kanë kohë të shfletojnë të gjitha bazat e të dhënave dhe t'i kuptojnë ato, ata zgjedhin t'i lexojnë raportet. Raportet dinamike ju lejojnë qasje në Formatimin e Kushtëzuar që jo vetëm i bën raportet vizualisht tërheqëse, por edhe më gjithëpërfshirëse. Përmes formatimit të kushtëzuar, ju mund t'i bëni pjesët e raportit me ngjyra të ndryshme. Kjo i lejon lexuesit të dallojë lehtësisht një pjesë nga tjetra. Në formatimin e kushtëzuar, ka disa ndryshime të tjera që mund të bëni, ky është më i rëndësishmi.
hyperlinking
Hiperlidhja brenda raporteve është një nga veçoritë më të mëdha dhe më të vlerësuara të raporteve dinamike. Për të gjithë përdoruesit që kërkojnë një sasi më të madhe informacioni sesa ajo që jepet në raporte, hiperlidhjet ndihmojnë shumë. Kur po lidhni tekstin në raporte, mund ta ridrejtoni atë ose në një nënformular ose në një burim të jashtëm. Hiperlidhja brenda raporteve i ka ndihmuar shumë përdoruesit në bërjen e raporteve të tyre shumë më informuese dhe gjithëpërfshirëse. Shpesh, nëse një përdorues has në një raport të gjatë dhe të ndërlikuar, ai frikësohet prej tij. Megjithatë, duke përdorur hiperlidhjet, mund t'u jepni atyre shumë informacion, pa shkaktuar ndonjë frikësim.
Ndërfaqja e pastër e përdoruesit
Modelet që disponohen për raportet dinamike në Microsoft janë jashtëzakonisht të rregullta. Në varësi të llojit të shabllonit që zgjidhni, ju keni akses në disa veçori. Këto mostra përdorin makro të integruara dhe jo VBA, dhe gjithsesi i ofrojnë përdoruesit llojin e ndërfaqes që ata do të donin të punonin. Ju gjithashtu mund të përdorni shabllonin që lidh detyrat si parazgjedhje me formularët Access. Ose shabllone të tjera që ju lejojnë të gjeneroni lidhjet tuaja.
Të gjitha të dhënat e ruajtura në bazën tuaj të të dhënave Access mbeten të pambrojtura ndaj një përplasjeje të bazës së të dhënave. Prandaj kompanitë duhet të investojnë në një mjet për t'u marrë me të i korruptuar accdb skedarët e bazës së të dhënave.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com