Ky artikull trajton disa teknika të thjeshta të pyetjeve të kryqëzuara që mund të ndihmojnë gjatë punës në MS Access.
Me pak fjalë, pyetja Crosstab mund të përkufizohet si një matricë, në të cilën titujt e kolonave rrjedhin nga vlerat e fushës. Është shndërrimi i rreshtave të të dhënave në kolona. Ai përfshin grumbullimin e të dhënave si shuma totale e ndarë midis muajve ose produkteve etj., në të cilat këta muaj përfaqësohen përmes kolonave. Sot do të flasim për disa nga teknikat Crosstab Query të cilat mund t'ju ndihmojnë të punoni me efikasitet në MS Access.
3 Teknikat e pyetjeve Crosstab që do të ishin të dobishme gjatë punës në MS Access janë:
Kërkesa e ndërlidhjes për shfaqjen e totaleve të rreshtave
Për të shfaqur llogaritjen totale në një rresht që përfshin të gjitha kolonat, përdoruesi duhet vetëm të shtojë një fushë vlere si titulli i rreshtit.
Shembull: Në një bazë të dhënash të një dyqani, nëse duhet të gjithsej shitjet e tyre, ata do të duhet të shtojnë një fushë tjetër me Shitjet si titull rreshti, e cila do të shfaqë shitjet totale.
Përdoruesit gjithashtu mund të shfaqin totalin poshtë secilës prej kolonave duke futur butonin në një fjongo. Ky buton ndodhet në skedën Home; mund ta lokalizoni me paraqitjen e ikonës (Σ) me shkronja të mëdha të sigmës.
Shfaq zero në vend të boshllëqeve
Kudo që përdoruesi nuk fut një vlerë, aty kolonat lihen bosh si parazgjedhje. Përdoruesit mund të përdorin komandën Nz() nëse dëshirojnë të shfaqin zero në vend të tyre. Megjithatë, duke qenë se Access ka të ngjarë të keqkuptojë shprehjet, përdoruesit duhet të shtypin prodhimin ose rezultatin me të. Pra, përdorni CCur() për trajtimin e monedhave, CLng() për numra më të gjatë (numri i plotë) etj.
Thjesht shkruani Nz() direkt në klauzolën TRANSFORM dhe të gjitha boshllëqet do të zëvendësohen me zero.
Specifikoni titujt e kolonave
Vini re se titulli i kolonës merret nga një fushë e caktuar dhe përdoruesit mund të zgjedhin vetëm fushat që janë të rëndësishme për të dhënat e tyre. Pra, nëse përdoruesi dëshiron të kufizojë kriteret e tij të pyetjes në shitjet e bëra për një klient të caktuar i cili nuk ka blerë asgjë gjatë asaj kohe, atëherë fusha e tij nuk do të shfaqet fare. Nëse përdoruesi dëshiron të krijojë një raport duke përdorur crosstab, ai do të paraqesë gabime pasi emri i fushës së atij klienti thjesht do të zhduket.
Për zgjidhjen e këtij problemi, përdoruesi duhet të fusë çdo titull të vlefshëm të kolonës në vetinë e titujve të kolonave të pyetjes së kryqëzimit.
- Shkoni te ekrani Query Design dhe zgjidhni opsionin për kutinë Properties nga Pamja e Menysë.
- Tani gjeni dhe zgjidhni "Pronësia e titullit të kolonës". (Në rast se nuk mund ta gjeni, atëherë keni hapur vetitë e fushës në vend të veçorive të Query).
- Tani futni të gjitha vlerat e mundshme në hapësirë, të cilat duhet të ndahen në mënyrë efektive me presje. Përdoruesit gjithashtu mund t'i kufizojnë këto vlera duke përdorur vlerat e datës duke përdorur # ose me thonjëza.
Disavantazhet e titullit të kolonës
- Çdo vlerë që nuk është futur nga përdoruesi do të hiqet automatikisht nga pyetja e dhënë.
- Fushat mund të shfaqen vetëm sipas renditjes së specifikuar nga përdoruesit p.sh. "Janar", "Shkurt", "Mars", ...
Përdoruesit mund të rrisin jashtëzakonisht shpejtësinë e hartimit të raportit duke përmendur titujt përkatës të kolonave kudo që raporti përbëhet nga një pyetje komplekse të ndërthurjes si burimi i regjistrimit. Nëse përdoruesi nuk i specifikon titujt e kolonave të tij, softueri Microsoft Access nuk do të jetë në gjendje të dijë se cilat fusha duhet të vihen në dispozicion të raporteve pa ekzekutuar pyetjen e plotë.
Nëse jeni përdorues i rregullt i MS Access, mund të keni hasur në një mdb i korruptuar ose skedari accdb. Ndërsa nganjëherë veçoria e parazgjedhur e rikuperimit në Access mund të nxjerrë të dhënat tuaja, do të kishte raste kur do t'ju duhej ndihmë shtesë. Për të rikuperuar plotësisht bazat e të dhënave të Access, investoni në një mjet profesional si DataNumen Access Repair.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregullim mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com