Në këtë artikull, ne do të diskutojmë në detaje se si tabelat efektive të marrëdhënieve mund të dizajnohen në MS Access dhe do të diskutojmë 3 praktikat më të mira për ndërtimin e tyre.
Një nga aftësitë kryesore që duhet të mësoni për t'u siguruar që bazat e të dhënave tuaja të Access funksionojnë mirë është arti i ndërtimit të marrëdhënieve efektive. Këto marrëdhënie jo vetëm që i bëjnë bazat e të dhënave tuaja të Access më gjithëpërfshirëse, por edhe më të lehta për t'u menaxhuar. Si përdorues i aplikacionit, mund të mendoni se është e lehtë të krijoni marrëdhënie dhe nuk përfshin ndonjë proces kompleks, por kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Mund të mos ketë ndonjë shkencë raketash të përfshirë në proces, por ka disa pika kyçe që duhet të ndiqni.
Marrëdhëniet e tabelës në MS Access
Një marrëdhënie një-me-shumë në MS Access është most lloji i marrëdhënies që përdoret zakonisht në aplikacion pasi funksionon mirë për shumë lloje të ndryshme bazash të dhënash. Marrëdhënia një-për-një, nga ana tjetër, nuk rezulton të jetë aq e dobishme pasi zakonisht përfundon duke kolapsuar të gjitha të dhënat tuaja në një bazë të dhënash të vetme, duke e bërë të vështirë për ju të kuptoni kokën dhe këmbën e bazave të të dhënave.
Një marrëdhënie shumë-për-shumë është gjithashtu një nga ato konfuze dhe të vështira për t'u kuptuar në MS Access. Këto mund të përdoren për të lidhur rekorde të shumta nga tabela juaj me disa regjistrime të tjera në një bazë të dhënash tjetër, por janë të vështira për t'u kuptuar. Ju mund të zvogëloni tepricën duke përdorur bazat e të dhënave relacionale në vend të bazave të të dhënave të sheshta. Bazat e të dhënave relacionale përdorin tabela të shumta duke ju lejuar kështu të krijoni marrëdhënie të fuqishme për të dhënat e tabelës, së bashku me pyetje të dobishme.
3 këshilla kryesore për ndërtimin e marrëdhënieve në MS Access
Ekzistojnë disa rregulla të aplikacionit MS Access që duhet të ndiqni për t'u siguruar që marrëdhëniet që po ndërtoni janë efektive. Këto do t'ju ndihmojnë gjithashtu të heqni qafe të gjitha gabimet e paqëllimshme që bëni dhe të përfundoni duke humbur kohën tuaj. Këshillat kryesore që duhet të keni parasysh për t'u siguruar që mund të përfitoni sa më mirë nga bazat e të dhënave, si dhe nga marrëdhëniet që krijoni, janë renditur më poshtë.
- Përdorni Tabelat nga e njëjta bazë të dhënash
Access ju lejon të krijoni marrëdhënie midis tabelave vetëm nga një bazë të dhënash e vetme. Pra, mos u përpiqni të krijoni një marrëdhënie midis tabelave që janë nga baza të ndryshme të të dhënave. Nëse dëshironi të lidhni tabela nga baza të ndryshme të të dhënave, do t'ju duhet të importoni njërën nga tabelat në secilën prej bazave të të dhënave.
- Përqendrohuni vetëm në krijimin e marrëdhënieve ndërmjet tabelave
Mos u përpiqni të futeni në fusha komplekse të lidhjes së një tabele me një pyetje me ndonjë objekt tjetër. Është e mundur, por jo e zakonshme. Pasi të jeni të qartë me ndërtimin e marrëdhënieve midis tabelave dhe fazat e avancuara të saj, atëherë mund të zgjidhni të lidhni edhe objekte të tjera.
- Tregoni në mënyrë eksplicite Marrëdhëniet
Sigurohuni që të keni specifikuar qartë se si lidhen tabelat e dhëna, nëse nuk ka qartësi të mjaftueshme me aplikacionin, nuk do t'ju japë rezultatet e dëshiruara. Pra, vetëm të kesh një fushë të përbashkët në tabela të ndryshme nuk do të mjaftojë. Vendosni në mënyrë të qartë marrëdhëniet midis tabelave në mënyrë që të jetë e qartë se ato janë të lidhura.
Aplikacionet e aksesit janë relativisht të lehta për t'u krijuar dhe menaxhuar se pothuajse çdo sistem tjetër komercial RDBMS. Megjithatë incidentet e mdb i korruptuar ose skedarët accdb priren të shkaktojnë probleme te përdoruesit e tij. Për të vazhduar përdorimin e MS Access pa u shqetësuar për humbjen e të dhënave, investoni në një mjet rikuperimi të Accessit si p.sh DataNumen Access Repair.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com