Kur jeni duke kompozuar një mesazh të ri të Outlook, do ta gjeni të padukshëm butonin "Kategorizo". Në përgjithësi është në fjongo. Në këtë pikë, nëse dëshironi të vendosni shpejt një kategori për një postë të re, mund të përdorni 2 këshillat e mëposhtme.
Është shumë e lehtë të kategorizosh me ngjyra një email të marrë ose të dërguar në Outlook pasi ekziston një buton i dukshëm "Kategorizo" në skedën "Home". Shfaqet si pamja e mëposhtme e ekranit. Megjithatë, kur jeni duke kompozuar një mesazh të ri, do të zbuloni se butoni është zhdukur. Në fakt, ajo është e fshehur në vend që të hiqet. Ju ende mund ta gjeni atë në opsionet e postës. Këtu janë 2 mënyra për ta kategorizuar shpejt postën e re kur e kompozoni atë.
Vendosni manualisht kategorinë për një mesazh të ri të Outlook
- Për të filluar, hapni Outlook dhe krijoni një email të ri.
- Pastaj në dritaren e mesazhit të ri, kaloni në skedën "Opsionet". Dhe klikoni në ikonën shtesë në këndin e poshtëm djathtas të grupit "Opsione" për të shfaqur më shumë opsione postare.
- Përfundimisht në kutinë e dialogut popup të "Properties", butoni "Categories" është në fund. Klikoni mbi të dhe do të jeni në gjendje të zgjidhni një kategori ngjyrash nga lista rënëse.
Caktoni automatikisht një kategori të paracaktuar në një mesazh të ri të Outlook
Hapi 1: Kopjoni kodin VBA në një modul të ri
- Për të filluar, në dritaren kryesore të Outlook, kaloni në skedën "Zhvilluesi" dhe klikoni në butonin "Visual Basic" në grupin "Kodi".
- Më pas në dritaren e fundit që shfaqet, klikoni "Fut" në shiritin e veglave. Dhe zgjidhni "Modul" nga lista rënëse.
- Pas kësaj, një modul i ri do të shfaqet më poshtë. Ju duhet të kopjoni kodin e mëposhtëm në dritaren e re "Moduli" si pamja e ekranit më poshtë:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Shënim:
- Nëse shpresoni të vendosni manualisht një kategori specifike për mesazhin e ri, zëvendësojeni Kategoritë = "E parazgjedhur" me Email.ShowCategoriesDialog, si komentet në kodin e mësipërm VBA. Do të hapë kutinë e dialogut "Kategoritë e ngjyrave". Në këtë dialog, ju mund të zgjidhni një kategori me dorë.
- Për më tepër, ju mund të zëvendësoni "Default" varg me emrin e kategorisë tjetër sipas nevojave tuaja, si "Kategoria e kuqe", "Kategoria e verdhë", etj.
- Pas kësaj, minimizoni dritaren aktuale "Visual Basic". Dhe kthehuni te dritarja kryesore e Outlook për të krijuar një email të ri.
Hapi 2: Shtoni makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë
- Më pas në dritaren e mesazhit të ri, goditni shigjetën poshtë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe zgjidhni "Më shumë komanda" nga lista rënëse.
- Më pas, në dritaren "Opsionet e Outlook", duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, zgjidhni "Macros" në "Zgjidhni komandat nga".
- Pastaj nga lista, zgjidhni makro të krijuar më parë.
- Klikoni në butonin "Shto".
- Pasi makro të shtohet në pjesën e djathtë, klikoni butonin "Modifiko".
- Në kutinë e dialogut "Modify Button", specifikoni një ikonë për butonin, si p.sh.
- Më pas ndryshoni emrin e shfaqur, si "Kategoria e paracaktuar".
- Së fundi, klikoni një seri "OK" derisa të mbyllen të gjitha kutitë e dialogut
- Pas kthimit në dritaren e Mesazhit të Ri. Mund të klikoni butonin "Kategoria e paracaktuar" në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për të vendosur kategorinë "Default" në postën e re.
- Më në fund mund ta kompozoni postën si zakonisht dhe ta dërgoni. Pasi ta dërgoni, mund ta kontrolloni në dosjen e artikujve të dërguar. Duhet të jetë kategorizuar në "Default".
Krahasimi i 2 metodave
| Metodat | Përparësitë | Disavantazhet |
| Vendosni kategorinë me dorë | Në këtë mënyrë, ju mund ta kategorizoni mesazhin e ri pa nevojë për t'u rikthyer në një projekt ose mjet tjetër. | Është shumë kohë pasi duhet të kryeni veprime të përsëritura për të gjetur butonin "Kategoritë" sa herë që ju nevojitet. |
| Vendosni kategorinë përmes VBA | Është shumë më e përshtatshme se metoda e mësipërme. | 1. Kjo këshillë do t'ju kërkojë që së pari të aktivizoni makro në "Qendrat e Besimit". |
| 2. Më mirë të merrnit disa njohuri për VBA paraprakisht. |
Kujdes nga makro të panjohura në email
Në ditët e sotme, virusi me email është bërë gjithnjë e më i shfrenuar. Emailet me qëllim të keq mund të vijnë të mbushura me lidhje të rrezikshme, bashkëngjitje dhe makro. Prandaj, duhet të mbani shënime për këto rreziqe të mundshme. Gjithashtu, është më mirë të merrni në dorë një mjet të fuqishëm, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i problemit PST me lehtësi.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server paraqesin korrupsionin dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com