Duke u përballur me shumë emaile në Outlook, do ta kemi të vështirë të kërkojmë emailet që duam. Tani le të mësojmë se si t'i bëjmë emailet të klasifikohen automatikisht.
Në jetën tonë të përditshme, ne përdorim Outlook vetëm për të dërguar dhe marrë email-e. Për individët, Outlook mund të jetë vetëm një klient i pavarur email-i. Megjithatë, në ditët e sotme, organizatat pëlqejnë të përdorin Outlook për të menaxhuar një numër të madh llogarish email-i. Çdo ditë ata marrin dhe dërgojnë shumë email-e. Duhet të ketë qindra email-e në Outlook-un e tyre. Pa dyshim, do të jetë e vështirë të gjesh email-et e synuara.
Një nga metodat është përdorimi i Mjetit të Kërkimit për të gjetur emailet e synuara. Por përdoruesit duhet të shkruajnë fjalët e kërkimit çdo herë, gjë që do të jetë një operacion përsëritës i panevojshëm. Nëse emailet mund të klasifikohen automatikisht, do të jetë shumë më e lehtë të gjesh emailet e synuara.
Ka shumë metoda për t'i bërë emailet të klasifikohen automatikisht. Për shembull, përdoruesit mund të krijojnë rregulla të reja për t'i bërë emailet të hyjnë automatikisht në dosjen përkatëse. Por kjo metodë është pak e papërshtatshme. Në fakt, ekziston një mënyrë tjetër më e lehtë. Kjo është nga dosjet e kërkimit, e cila është vetëm përmes 2 hapave kryesorë.
Hapi i parë: Krijoni dosje të re të kërkimit
- Në faqen "Home", kliko me të djathtën mbi artikullin "Kërko dosjet" për të krijuar një dosje të re kërkimi.
- Në dritaren kërcyese të "Dosja e re e kërkimit", përdoruesit mund të shohin shumë opsione. Sipas qëllimeve të ndryshme të kërkimit, përdoruesit mund të zgjidhnin opsionet përkatëse. Në këtë pasazh, unë po prezantoj kryesisht auto-klasifikimin e postave nga njerëz të veçantë. Kështu gjeni dhe zgjidhni opsionin "mail nga njerëz të veçantë".
Hapi i dytë: Personalizo dosjen e kërkimit
- Ende në dritaren e "Dosjes së re të kërkimit", mund të shihni një buton "Zgjidh". Klikoni atë dhe më pas do të kthehet në një dritare tjetër ku ne të zgjedhim kontakte specifike.
- Në këtë dritare të "Zgjidh Emrat: Kontaktet", mund të zgjidhni një nga llogaritë tuaja të postës elektronike dhe kontaktet përkatëse të emailit. Klikoni dy herë mbi kontaktet për t'i vendosur ato.
- Më në fund klikoni "OK" për të ruajtur përkufizimin e dosjes së re të kërkimit. Pastaj do të zbuloni se emailet ndodhen në dosje kërkimi të lidhura sipas dërguesve të veçantë. Që atëherë, ju keni bërë me sukses email-et të klasifikohen automatikisht.
Outlook ka shumë aftësi që lidhen me menaxhimin e postës elektronike. Për shkak të faktit se gjithnjë e më shumë skedarë ndërtohen vazhdimisht, Outlook mund të korruptohet më lehtë se më parë. Pasi të dëmtohet Outlook, të gjithë skedarët e Outlook do të përballen me shumë humbje të të dhënave. Por mos u shqetësoni. Mund të përdorni mjetin e riparimit të Microsoft Outlook – scanpst.exe për riparimi i Outlook. Përveç kësaj, nëse scanpst.exe nuk funksionon, një mjet riparimi i pamjes së palëve të treta si p.sh DataNumen Outlook repair do të jetë gjithashtu një zgjedhje e mirë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com