Si parazgjedhje, Outlook nuk na mbështet për të krijuar një seri takimesh që numërojnë mbrapsht ose deri në një datë specifike. Pra, në këtë artikull, ne do të prezantojmë një metodë të shpejtë për të krijuar takime me numërim mbrapsht përmes 2 hapave të thjeshtë.
Për shkak të faktit se Outlook nuk ka mbështetje vendase për numërimin mbrapsht deri në një datë specifike, ne duhet të krijojmë takime numërimi mbrapsht një nga një. Është i mundimshëm dhe kërkon kohë. Në fakt, ne mund të kërkojmë zgjidhje të tjera. Për shembull, krijoni artikujt e numërimit mbrapsht me një mjet tjetër dhe më pas importojini ato në Outlook. Këtu do të përdorim MS Excel. Lexoni për të mësuar hapat e detajuar.
Hapi 1: Krijoni takimet e numërimit mbrapsht në Excel
- Në fillim, hapni aplikacionin MS Excel.
- Shkruani "Data e gjendjes" në qelizën A1, "Subjekti" në qelizën B1.
- Në qelizën A2, shkruani datën e sotme. Shtypni "Ctrl" dhe ";" butonat kyç për ta futur atë në kohë të shpejtë.
- Pastaj zgjidhni qelizën A2 dhe tërhiqeni poshtë për të mbushur kolonat e mëposhtme me datat e njëpasnjëshme. Dhe ndaloni në datën që po numëroni mbrapsht.
Shënim: Ju gjithashtu mund të futni dy data jo të njëpasnjëshme dhe të tërhiqni poshtë për të plotësuar kolonat, të cilat do të krijojnë një model javor, mujor ose vjetor. Për shembull, mund të shkruani "11/15/2016" në qelizën A1 dhe "11/22/2016" në qelizën A2. Kur i zgjidhni dhe zvarritni poshtë, do të krijohet një model javor, i paraqitur si pamja e mëposhtme e ekranit.
- Më pas duhet të futni lëndët përkatëse për numërimin mbrapsht. Shkoni te data e fundit në fletë dhe shkruani rreshtin e temës, si p.sh. "1 javë deri në ditëlindjen e Majk". Në datën e fundit dhe shkruani "2 javë deri në ditëlindjen e Majk". Pas kësaj, zgjidhni ato dhe tërhiqeni lart. Excel do të përfundojë serinë automatikisht.
- Pas kësaj, shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Ruaj si". Në kutinë e dialogut pasues "Ruaj si", zgjidhni një dosje destinacioni dhe specifikoni një emër në rreshtin "Emri i skedarit". Pastaj zgjidhni "CSV (kufizohet me presje)" në fushën "Ruaj si lloj". Në fund, shtypni butonin "Ruaj".
Pas përfundimit të hapave të mësipërm, do të merrni një skedar CSV. Pra, vazhdoni të importoni të dhënat nga skedari në Outlook.
Hapi 2: Importoni skedarin CSV në Kalendarin e Outlook
- Së pari, hapni programin Outlook dhe shkoni te "File" > "Open" > "Import".
- Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" dhe shtypni "Next".
- Më pas në ekranin "Importoni një skedar", zgjidhni "Vlerat e ndara me presje (Windows)" dhe klikoni "Next".
- Klikoni në butonin "Shfleto". Në dialogun pasues, shfletoni në dosjen e paracaktuar, zgjidhni skedarin burimor që do të importohet dhe klikoni "OK".
- Pas mbështetjes në "Import një skedar", shtypni butonin "Next".
- Më vonë, zgjidhni dosjen e kalendarit të synuar ku dëshironi të importoni skedarin dhe shtypni "Tjetër".
- Përfundimisht pas përparimit të importit, takimet e numërimit mbrapsht do të shfaqen në dosjen e zgjedhur të kalendarit.
Nëse mjeti i riparimit të kutisë hyrëse nuk ju ndihmon
Për shkak të dobësive të Outlook, ai zakonisht vjen i pajisur me një mjet riparimi të integruar, domethënë ScanPST. Sidoqoftë, në realitet, ky mjet nuk është efektiv gjatë gjithë kohës. Është në gjendje të rregullojë gabime të vogla. Prandaj, kur të kaloni korrupsionin e rëndë të skedarëve PST, do të ishte e dobishme. Në atë pikë, ju mund të përdorni një mjet të fuqishëm të palës së tretë, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Mundet riparimi i gabimit të skedarit PST si një fllad.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dëmtimit të të dhënave mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com