2 mënyra të zgjuara për të kolapsuar ose zgjeruar pjesë të dokumentit tuaj Word

Në këtë artikull, ne do t'ju ofrojmë 2 mënyra të zgjuara për të rrëzuar ose zgjeruar pjesë të dokumentit tuaj Word.

Herë pas here, a keni pyetur veten se sa e mrekullueshme do të ishte nëse mund të palosni një gamë të caktuar dokumentesh për të parë dy pjesë jo të njëpasnjëshme? Lajmi i mirë është se ekziston kjo veçori e integruar në Word 2013 dhe versionet e mëvonshme.

Nëse keni Word 2013 ose version më vonë, mund t'i referoheni kësaj lidhjeje për të ditur më shumë rreth funksionit: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Sidoqoftë, nëse përdorni Word 2010 ose versione të mëparshme, nuk ka një fat të tillë. Për këtë arsye, ne gjetëm 2 zgjidhje që mund të miratoni në versionet para Word 2013.

Metoda 1: Palos ose zgjero një pjesë të vetme të një dokumenti

1. Së pari, zgjidhni tekstin që dëshironi të palosni.
2. Pastaj klikoni në skedën "Fut".
3. Pastaj klikoni "Bookmark" në grupin "Links" për të hapur kutinë e dialogut "Bookmark".
4. Futni një emër faqerojtësi në kutinë e tekstit dhe klikoni "Shto" për të krijuar një faqeshënues për përmbajtjen e zgjedhur.
5. Tani shtypni "Alt+ F11" për të hapur redaktorin VBA.
6. Pastaj klikoni "Normal" dhe më pas skedën "Fut".
7. Zgjidhni "Modul".
8. Klikoni dy herë në modul për të hapur zonën e kodimit në anën e djathtë dhe ngjitni kodet e mëposhtme:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

Shënimet:

• Ju mund ta ndryshoni emrin e makro në çfarëdo që dëshironi ta quani.
• "Hyrja" i referohet emrit të faqerojtësit. Sigurohuni që të jetë i njëjtë me emrin që keni futur në hapin 4.

9. Klikoni "Ruaj" për të ruajtur makro.
10. Më pas vendosni treguesin e futjes pranë faqeshënuesit, por kurrë brenda tij. Për shembull, ne e vendosim atë në rreshtin mbi tekstin e zgjedhur.
11. Më pas shtypni “Ctrl+ F9” për të futur një fushë.
12. Brenda fushës, futni kodet e mëposhtme:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      Shënimet:

• "CollapseOrExpandTheSelectedText1” është emri makro në hapin 8.
• "Prezantimi” është etiketa që dëshironi të shfaqni në buton.

13. Tani shtypni "Alt+ F9" dhe do të shihni butonin.
14. Klikoni dy herë në butonin për të zgjeruar ose shembur tekstin.

Metoda 2: Palos ose zgjero shumë pjesë të një dokumenti

Nëse aplikoni metodën 1 për të krijuar disa butona për të palosur ose zgjeruar përmbajtjen, mund të përdorni metodën e mëposhtme për të shfaqur ose fshehur tekstet në grupe.

1. Përsëriteni nga hapi 5 deri në 8 në metodën 1.
2. Më pas për të palos të gjitha tekstet, ngjisni këtë makro atje:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Për të zgjeruar të gjitha tekstet, do t'ju duhet kjo:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Pastaj klikoni "Run" ose shtypni "F5".

Përveç kësaj, mund të ndërmerrni hapin 10 deri në 14 në metodën 1 për të krijuar butona në dokument për të zgjeruar ose shembur të gjitha tekstet menjëherë.

Përballuni me pasojat e dështimit të fjalës

Fjala dështon herë pas here. Dhe ka pasoja. Disa prej tyre janë mirë, ndërsa të tjerët mund t'ju bëjnë të zënë me rikuperimin e të dhënave. Nëse kjo e fundit është rasti juaj, më mirë zgjidhni një rikuperimi i dokumentit mjet për t'ju ndihmuar me biznesin.

Hyrje e autorit:

Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë dëmtimi xlsx pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com