2 mënyra të shpejta për të ndarë një dokument Word në të shumëfishta

Në këtë artikull, ne fokusohemi në t'ju ofrojmë 2 mënyra të shpejta për të ndarë një dokument Word në të shumëfishta.

Ka raste që do të kemi një dokument mjaft të gjatë, që kërkon një punë ekipore. Atëherë është mjaft e nevojshme ta ndani atë në disa më të shkurtra për të shpejtuar rrjedhën e punës. Në vend që ta bëjmë atë në mënyrën e vjetër të shkollës, si prerja dhe ngjitja, ne kemi metoda më të shpejta për këtë detyrë të lodhshme. Thjesht lexoni për të parë më shumë.

Metoda 1: Vepro në "Outline View"

1. Para së gjithash, bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj në rast se mund të bëhet ndonjë sjellje e gabuar gjatë procesit.
2. Së dyti, shikoni nëse pjesa e tekstit që do të ndahet është vendosur nën titullin e nivelit, si p.sh. Titulli 2, 3, 4, etj. Nëse është, mund të kaloni direkt në hapin e tretë. Megjithatë, nëse jo ende, duhet të futni disa fjalë shënuese si në fillim ashtu edhe në fund të tekstit dhe t'i vendosni këto fjalë në "Titullin 1". Nëse i vendosim këto fjalë, për shembull, në "Titullin 3", atëherë kur teksti përmban një stil titulli të nivelit më të lartë si "Titulli 2", nuk do të jeni në gjendje ta nxirrni tekstin. Ja shembulli ynë:
3. Së treti, klikoni në skedën "Shiko".
4. Pastaj klikoni "Outline" në "Pamje dokumentesh".
5. Tani, nën skedën "Përvijimi", shkoni te grupi "Mjetet e përvijimit" dhe zgjidhni nivelin e fjalëve tuaja të shënjimit në listën rënëse të "Trego nivelin". Këtu, ne do të zgjedhim "Niveli 1" sepse i vendosëm ato në "Titulli 1". Dhe të gjitha tekstet në nivelin 1 do të shfaqen.
6. Më pas, klikoni "Shfaq dokumentin" në grupin "Dokumenti kryesor". Dhe do të vini re se të dyja opsionet "Krijo" dhe "Fut" janë tani të disponueshme.
7. Pastaj klikoni shenjën plus përpara fjalës së parë të shenjës në mënyrë që të zgjidhni këtë pjesë të tekstit.
8. Së fundmi, klikoni "Krijo" për të filluar ndarjen e dokumentit.
9. Mund të përsërisni hapat 7 dhe 8 për të përfunduar ndarjen e pjesës tjetër të dokumentit. Dhe mos harroni ta ruani skedarin kur të keni mbaruar. Pastaj shkoni në vendndodhjen e skedarit origjinal dhe do të gjeni të gjitha dokumentet e reja. Më poshtë është ajo që mund të arrini:

Metoda 2: Përdorni kodet VBA

Nëse preferoni metodën e kopjimit dhe ngjitjes, ndoshta mund ta lini makro Word të bëjë punën për ju. Dhe më mirë, mund ta shtoni makro në "Shiritin e veglave të aksesit të shpejtë", në mënyrë që ta përdorni lehtësisht në mënyrë të përsëritur. Për hapat për ta bërë këtë, ju lutemi referojuni artikullit tonë të mëparshëm: Si të thirrni shpejt një aplikacion tjetër nga MS Word

1. Për të filluar, shtypni "Alt+ F8" për të hapur redaktorin VBA.
2. Në zonën e duhur të redaktimit, ngjitni kodet e mëposhtme:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Më pas ruani kodet dhe shtoni makro në "Shitin e veglave të aksesit të shpejtë".
4. Më pas, zgjidhni një tekst dhe klikoni butonin makro. Do të merrni një dokument të ri.

Shënime:

1. Ndër kodet, "C:\Users\Test\Desktop\" i referohet shtegut ku do të ruhen dokumentet e reja. Mund ta ndryshoni si të doni.
2. Kodet “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” do të thotë që do të kemi 10 karakteret e para të tekstit të zgjedhur si emër të skedarit të ri. Me shumë mundësi, ju mund ta ndryshoni edhe këtë pjesë në përputhje me rrethanat.

Nga rruga, mund t'ju duhet gjithashtu të bashkoni ose kombinoni këto dokumente të rishikuara në një. Atëherë mund të përdorni mënyrat e ofruara në 2 artikujt e mëposhtëm:

Si të kombinoni dhe bashkoni dokumente të shumëfishta Word në një

Si të krijoni një dokument kryesor që lidhet me nëndokumente të shumta në Word

Fatkeqësi e pashmangshme

Duke jetuar në një botë të hiper-lidhur, çdo gjë është e lidhur me të dhënat në ditët e sotme. Ndërsa përdorim çdo ditë Word për t'u marrë me një sasi të madhe informacioni, të gjithë duhet të kenë parasysh dëmtimin e skedarit, sepse askush nuk mund të tregojë se kur do të ndodhë fatkeqësia e ardhshme e të dhënave. Sado e pashmangshme të jetë, ne duhet të përgatitemi duke marrë një mjet efikas riparoni të dhënat e korruptuara të Word-it paraprakisht.

Hyrje e autorit:

Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë Mjet për riparimin e problemit të të dhënave në Excel pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com