2 Metoda të shpejta për të caktuar në grup detyra të shumta Outlook për një person

Nëse keni krijuar shumë detyra në Outlook dhe tani dëshironi t'i caktoni ato një personi, do të dëshironi të gjeni metoda për t'i caktuar ato në grup. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë 2 qasje të tilla.

Ndonjëherë, për disa arsye, duhet t'i caktoni dikujt disa detyra ekzistuese në dosjen tuaj Tasks. Në përgjithësi, për të caktuar një detyrë, duhet ta hapni atë dhe të klikoni në butonin "Cakto detyrën", të plotësoni marrësin në fushën "Për" dhe në fund të klikoni butonin "Dërgo". Por, ky mjet është shumë i lodhshëm në rastin kur dëshironi të caktoni shumë detyra. Prandaj, në vijim, ne do të ndajmë me ju 2 metoda shumë më efikase dhe më të përshtatshme.

Metoda 1: Përcillni detyrat si bashkëngjitje në një email

1. Për të filluar, në një dosje Detyrash, shtypni tastin "Ctrl" dhe ndërkohë zgjidhni të gjitha detyrat që dëshironi të caktoni.
2. Pastaj, klikoni butonin "Përpara" në grupin "Përgjigju" në skedën "Home".
3. Menjëherë do të shfaqet një email i ri.
4. Në këtë postë, të gjitha detyrat e zgjedhura janë bashkangjitur.
5. Më në fund, mund të shtoni marrësin, të shkruani dhe dërgoni postën sipas dëshirës.

Metoda 2: Caktimi i detyrave në grup me Outlook VBA

1. Që në fillim, shkoni te redaktori VBA i Outlook duke iu referuar "Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook tuaj".
2. Më pas, vendosni kodin e mëposhtëm VBA në një modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Pas kësaj, shtoni këtë makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
4. Më vonë, zgjidhni detyrat që do të caktohen.
5. Më në fund, klikoni butonin makro në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
6. Menjëherë, këto detyra do t'i caktohen marrësit të paracaktuar.

Shpëtoni nga humbja e dhimbshme e të dhënave të Outlook

Do të jetë mjaft e mjerë të pësoni humbje të të dhënave, duke përfshirë humbjen e të dhënave të Outlook. Prandaj, është e nevojshme të merren masa paraprake efektive për ta parandaluar atë. Para së gjithash, duhet të bëni kopje rezervë të rregullt të të dhënave. Përveç kësaj, ju duhet të dini se ku mund të merrni mjetin e integruar të rregullimit - scanpst dhe si ta ekzekutoni atë. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, për të ofruar shpëtim të menjëhershëm në rast të dështimit të mjetit të riparimit të kutisë hyrëse, është më mirë të përgatisni paraprakisht një mjet të jashtëm të fuqishëm, si p.sh. DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperimi mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com