Të jetë e parazgjedhur, Outlook do t'i ruajë artikujt tuaj të dërguar në dosjen e postës "Artikuj të dërguar". Sidoqoftë, me dy mënyrat e paraqitura në këtë artikull, mund t'i ruani artikujt e dërguar në një dosje tjetër specifike me lehtësi.
Për të klasifikuar dhe menaxhuar më mirë emailet e mia të Outlook, kam krijuar disa dosje postare. Tek artikujt e mi të dërguar, si p.sh. email-et, ftesat për takime, dëshiroj t'i ruaj disa prej tyre në dosje alternative, në vend të dosjes së paracaktuar "Artikuj të dërguar". Më poshtë janë 2 truket e mia.
Metoda 1: Ruani artikujt e dërguar në një dosje të caktuar kur kompozoni
- Për të filluar, duhet të hapni Outlook si zakonisht dhe të krijoni një artikull të ri, siç është një email.
- Më pas në dritaren e mesazhit të ri, mund ta shkruani emailin normalisht. Plotësoni marrësit, subjektin si dhe trupin e emailit.
- Pas kësaj, kaloni në skedën "Opsione", nën të cilën duhet të gjeni vendndodhjen dhe klikoni "Ruaj artikullin e dërguar në" në grupin "Më shumë opsione".
- Më pas nga lista rënëse e mëposhtme, mund të zgjidhni "Dosje tjetër".
- Më vonë do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Zgjidh dosjen". Ju mund të zgjidhni një dosje të gatshme si dosje ruajtëse. Ose nëse nuk ka dosjen tuaj të dëshiruar, mund të klikoni butonin "I ri" për të krijuar një dosje të re.
- Së fundi, klikoni një seri "OK" derisa të mbyllen të gjitha kutitë e dialogut. Pasi emaili të dërgohet me sukses, mund ta gjeni emailin e dërguar në dosjen tuaj të zgjedhur.
Metoda 2: Ruani automatikisht artikujt e dërguar në një dosje të specifikuar
- Në fillim, shkoni te menyja "File" në Outlook dhe më pas shtypni "Manage Rules & Alerts" nën skedën "Info".
- Dhe më pas në kutinë e dialogut "Rregullat dhe sinjalizimet", klikoni në butonin "Rregullat e reja".
- Në ekranin pasues të "Rules Wizard", duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Në fillim, zgjidhni "Zbato rregullin për mesazhet që dërgoj" dhe kliko "Tjetër".
- Pastaj në seksionin "Kushti", duhet të zgjidhni "përmes llogarisë së specifikuar". Dhe në kutinë e mëposhtme, klikoni në lidhjen "specifikuar". Nga kutia e re e vogël e dialogut, zgjidhni llogarinë tuaj të dëshiruar. Pas kësaj, klikoni "OK" dhe "Next".
- Pastaj zgjidhni "Lëvizni një kopje në dosjen e specifikuar". Pasi të klikoni mbi "specifikuar", ju zgjidhni dosjen e ruajtjes sipas nevojave tuaja. Pas kësaj, klikoni "OK" dhe "Next".
- Së fundi klikoni disa "Next" derisa të arrini në ekranin përfundimtar të "Rules Wizard". Ju mund të rishikoni të gjitha cilësimet e rregullave tuaja dhe të specifikoni një emër për këtë rregull.
- Në fund klikoni butonin "Finish" për të zbatuar këtë rregull. Që tani e tutje, artikujt e dërguar do të ruhen automatikisht në dosjen tuaj të zgjedhur.
Jo imun ndaj korrupsionit
Edhe pse Outlook është i pasur me funksione, ai prapëseprapë nuk mund të përjashtohet nga korruptimi. Përkundrazi, Outlook është mjaft i prekshëm. Prandaj, si përdorues i rregullt i Outlook, ajo që duhet të bëni për të mbrojtur të dhënat tuaja të Outlook është të mbani një sy hapur për të gjitha kërcënimet e mundshme dhe të mbani një sistem inteligjent. Rimëkëmbja e opinionit mjet në afërsi, si DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com