Nëse shpesh ju duhet të shkruani të njëjtën përmbajtje kur dërgoni email në Outlook, përcjellja me një shabllon do t'ju kursejë shumë kohë. Ky artikull do të shfaqë dy mënyra të thjeshta për të.
Në punën time të përditshme, shpesh më kërkohet të përcjell shumë email nga eprori tek kolegët e tjerë. Dhe në dërgimin e postës elektronike, zakonisht më duhet të shkruaj të njëjtin tekst në trupin e mesazhit, që është një punë krejtësisht e përsëritur dhe joefikase. Kështu unë kam bërë disa kërkime se si t'i përcillni shpejt këto email me shabllon. Këtu janë 2 nga zgjidhjet e mia.
Metoda 1: Përcillni emailet me një shabllon përmes hapave të shpejtë
- Për të filluar, klikoni butonin "Krijo të re" në grupin "Hapat e Shpejtë".
- Pastaj në kutinë e re të dialogut të "Ndrysho hapin e shpejtë", duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, cakto një emër për këtë hap të shpejtë, si "Përpara me një shabllon".
- Dhe më pas në fushën "Veprimet", zgjidhni "Përpara".
- Pas kësaj, klikoni në lidhjen "Shfaq opsionet".
- Më pas, në opsionet që do të shfaqen më pas, mund të hartoni një shabllon në pjesën "Tekst".
- Së fundi pasi të keni hartuar shabllonin, shtypni butonin "Finish" për të përfunduar hapin e shpejtë, mbyllni kutinë e dialogut dhe kthehuni në ndërfaqen kryesore të Outlook.
- Tani mund të provoni. Zgjidhni një email nga lista e postës elektronike dhe klikoni në hapin e shpejtë "Përpara me një shabllon". Do të hapet një dritare e re mesazhi, në të cilën trupi i mesazhit është mbushur me shabllonin e paracaktuar.
Metoda 2: Përcillni emailet me një shabllon nëpërmjet nënshkrimeve
- Që në fillim, duhet të hapni shabllonin burimor të Outlook. Klikoni "Artikuj të rinj" > "Më shumë" > "Zgjidhni formularin".
- Në kutinë e dialogut pasues, zgjidhni "Modelet e përdoruesve në sistemin e skedarëve" në fushën "Shiko brenda". Më pas, nga lista e mëposhtme, hapni shabllonin burimor dhe shtypni butonin "Hap" për të hyrë në të.
- Modeli do të hapet në dritaren e mesazhit të ri. Ju duhet të zgjidhni të gjithë përmbajtjen me shkurtoret e tastierës "Ctrl + A", kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Kopjo".
- Pastaj kaloni në skedën "Fut" dhe klikoni në "Nënshkrimi" > "Nënshkrimet".
- Në kutinë e dialogut "Nënshkrimet dhe shkrimi", klikoni "E re" dhe shkruani një emër për nënshkrimin e ri. Klikoni "OK".
- Në seksionin "Ndrysho nënshkrimet", mund të shtypni "Ctrl + V" për të ngjitur përmbajtjen e shabllonit të kopjuar më parë.
- Më vonë mund të caktoni nënshkrimin e krijuar rishtazi te "Përgjigjet/përcjellin".
- Pas kësaj, klikoni "OK" për të mbyllur kutinë e dialogut dhe dritaren e mesazhit.
- Tani zgjidhni një email dhe shtypni butonin "Përpara" në grupin "Përgjigju" nën skedën "Home". Në dritaren e mesazhit të përcjelljes, shablloni duhet të jetë në trup si nënshkrim.
Megjithatë, me këtë metodë, në përgjigje do të vendoset edhe nënshkrimi specifik. Nëse nuk ju pëlqen kjo, mund të braktisni hapin 7 dhe të zgjidhni manualisht nënshkrimin specifik kur dërgoni email.
Mjeti i riparimit duhet të jetë i dobishëm
Për shkak të faktit se Outlook është i cenueshëm, duhet të bëni kopje rezervë të të dhënave të Outlook rregullisht. Plus, është e nevojshme të blini një Rimëkëmbja e opinionit gjithashtu, si p.sh DataNumen Outlook Repair. Pa dyshim, do të jetë i dobishëm edhe nëse nuk mund të parashikoni se kur dhe ku do të ndodhin korrupsioni i Outlook.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com