Kur ju duhet të dërgoni një kontakt, mund ta dërgoni atë si një bashkëngjitje me email. Por ndonjëherë, marrësi nuk mund ta hapë kontaktin në formatin VCard/MSG. Pra, pse të mos futni drejtpërdrejt detajet e kontaktit në trupin e emailit? Ky artikull do t'ju mësojë 2 mënyra për ta realizuar atë.
Kur dërgoni kontakte të shumta Outlook, dërgimi i tyre si bashkëngjitje emaili do të rekomandohet shumë më tepër. Sidoqoftë, nëse dëshironi të dërgoni vetëm një kontakt, në mënyrë që të shmangni që marrësi të mos mund ta hapë kontaktin, do të ishte më mirë t'i vendosni të dhënat e kontaktit në emailet e Outlook drejtpërdrejt. Më poshtë janë 2 mjete.
Metoda 1: Zvarritni dhe lëshoni ikonën e navigimit të kontaktit në postë
- Për të filluar, duhet të filloni programin Outlook si të parin.
- Pastaj duhet të kaloni në panelin "Kontaktet" nga paneli "Mail". Klikoni ikonën "Kontaktet" në panelin e navigimit ose shtypni butonat "Ctrl + 3".
- Më pas në panelin e djathtë, duhet të gjeni dhe të vendosni kontaktin që dëshironi të dërgoni detajet e tij.
- Më vonë duhet të tërhiqni dhe lëshoni kontaktin me butonin e djathtë të miut në ikonën e navigimit "Mail".
- Pas kësaj, do të shfaqet një listë veprimesh që duhet të zgjidhni. Ndër të gjitha artikujt, duhet të zgjidhni "Kopjo këtu si mesazh me tekst".
- Më në fund do të shfaqet një dritare e re mesazhi. Do të zbuloni se detajet e kontaktit janë në trupin e mesazhit. Por vini re se mesazhi duhet të jetë në formatin Rich Text.
Metoda 2: Futni detajet e kontaktit kur shkruani email
- Në fillim, duhet të krijoni një email të ri në dritaren kryesore të Outlook.
- Në dritaren e re të mesazhit të mëposhtëm, mund të shkruani emailin si zakonisht, si p.sh. plotësimi i temës, marrësit dhe trupit.
- Më pas kaloni në skedën "Fut", nën të cilën duhet të gjeni dhe klikoni në butonin "Outlook Items" në grupin "Include".
- Më pas do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Fut artikullin". Në këtë dialog, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Së pari, në kutinë "Shiko brenda", duhet të gjeni dosjen e kontaktit burimor që përmban kontaktin e synuar.
- Pasi të zgjidhni dosjen e saktë, duhet të gjeni dhe ta vendosni kontaktin e synuar në kutinë "Artikuj".
- Më pas në kornizën "Fut si", zgjidhni "Vetëm tekst".
- Dhe së fundi klikoni në butonin "OK".
- Përfundimisht pasi të keni përfunduar të gjithë hapat e mësipërm, do të ktheheni në dritaren e emailit dhe do të zbuloni se detajet e kontaktit janë futur me sukses në trupin e emailit.
Bëni përpjekje për të mbrojtur të dhënat tuaja të Outlook
Për shkak të faktit se Outlook është i prekshëm, përdoruesit duhet t'i kushtojnë shumë vëmendje sigurisë dhe shëndetit të tij. Duhet të kërkohen përgatitje të mjaftueshme, si p.sh. rezervimi i rregullt i të dhënave të Outlook. Për sa kohë që keni kopje rezervë të përditësuar, edhe nëse Outlook rrëzohet, mund t'i riktheni të dhënat e Outlook me lehtësi. Megjithatë, nëse nuk ka kopje rezervë, ju gjithashtu mund të përdorni një të praktikuar Rimëkëmbja e opinionit mjet, si DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com