Në fletën tuaj të punës në Excel, ju do të formatoni qelizat që plotësojnë disa kritere. Kur ju duhet të zgjidhni qelizat, do të shpenzoni shumë kohë. Këtu do t'ju prezantojmë dy metoda efektive për t'i gjetur dhe përzgjedhur ato qeliza.
Ndonjëherë duhet të zgjidhni qeliza me të njëjtin format dhe pastaj të përfundoni disa detyra. Për shembull, duhet të ndryshoni ose fshini formatin për ato qeliza. Megjithatë, në shumicën e rasteve, këto qeliza do të jenë të ndara në vende të ndryshme. Prandaj, do ta keni të vështirë t'i gjeni dhe t'i zgjidhni ato shpejt.
Imazhi më poshtë tregon një shembull të tillë. Mund të shihni se ka disa qeliza me të njëjtin format.
Kur të duhet t'i zgjidhni, do t'ju duhet të shtypni butonin "Ctrl" në tastierë dhe të përdorni miun për t'i zgjedhur një nga një. Kjo është me të vërtetë shumë kohëkërkuese, veçanërisht kur ka qindra ose edhe mijëra qeliza të synuara. Për ta zgjidhur këtë problem shpejt dhe lehtë, mund të përdorni dy metodat e mëposhtme.
Metoda 1: Gjeni veçori
Në këtë pjesë, ne do të prezantojmë metodën e parë të përdorimit të funksionit të gjetjes në Excel.
- Në fletën e punës, shtypni tastet e shkurtoreve "Ctrl +F" në tastierë. Prandaj, dritarja "Gjej dhe Zëvendëso" do të shfaqet.
- Dhe pastaj në këtë dritare, klikoni butonin "Opsionet".
- Pas kësaj, do të shihni më shumë opsione. Këtu klikoni "Format" në dritare.
- Dhe më pas në dritaren "Gjeni Formatin", zgjidhni formatin që duhet të gjeni.
- Kur të përfundoni cilësimin e formatit, klikoni "OK".
- Tani do të ktheheni te dritarja "Gjej dhe Zëvendëso". Këtu klikoni "Gjej të gjitha".
- Prandaj, do të shihni të gjithë rezultatin në këtë dritare. Për t'i zgjedhur ato në të njëjtën kohë, mund të shtypni "Ctrl + A" në tastierë. Kështu, të gjitha qelizat do të zgjidhen menjëherë.
Nga procesi i mësipërm, mund të shihni se përdorimi i kësaj metode është shumë i thjeshtë.
Metoda 2: Excel VBA
Përveç metodës së mësipërme, këtu mund të përdorni edhe Excel VBA për të përfunduar këtë detyrë.
- Shtypni butonin "Alt + F11" në tastierë për të hapur redaktorin e Visual Basic.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Fut" në shiritin e veglave.
- Pas kësaj, zgjidhni opsionin "Modul" në menunë rënëse. Kështu, ju keni futur një modul të ri në redaktorin bazë vizuale.
- Pas kësaj, kopjoni kodet e mëposhtme në modul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Këtu fillimisht do t'i gjejmë ato qeliza dhe më pas do t'i zgjedhim ato në të njëjtën kohë. Ju gjithashtu mund të modifikoni kodet sipas fletës aktuale të punës.
- Dhe më pas shtypni butonin "F5" në tastierë për të ekzekutuar këtë makro.
- Pas kësaj, kthehuni në fletën e punës dhe shikoni rezultatin.
Rezultati është në të vërtetë i njëjtë me rezultatin e përdorimit të funksionit të gjetjes.
Krahasimi i dy metodave
Në mënyrë që ju të zgjidhni më mirë nga dy metodat, këtu mund t'i referoheni tabelës më poshtë:
|
Krahasim |
Gjeni veçori |
Excel VBA |
|
Përparësitë |
1. Ky funksion është shumë i lehtë për t'u kuptuar, çdo përdorues mund ta përdorë atë në fletën e tij të punës.
2. Duke përdorur këtë veçori, nuk do të hasni gabime. |
1. Me vetëm një klik, mund të merrni rezultatin menjëherë.
2. Këtë makro mund ta përdorni edhe në skedarë të tjerë. Dhe ju duhet vetëm të ndryshoni disa elementë. |
|
Disavantazhet |
1. Sa herë që ju duhet të gjeni dhe zgjidhni qeliza me të njëjtin format, duhet të kaloni të gjitha hapat.
2. Krahasuar me metodën e dytë, kjo metodë do t'ju kushtojë shumë kohë. |
1. Nëse nuk jeni njohur me Excel VBA, do të hasni gabime kur modifikoni kodet.
2. Kur fleta e punës ndryshon, ju duhet të ndryshoni kodet komplekse vazhdimisht. |
Nga analiza e mësipërme, duhet të keni një kuptim të thellë të dy metodave. Herën tjetër kur t'ju duhet të zgjidhni qeliza me të njëjtin format, mund të dini se cila metodë është më e përshtatshme për ju. Zgjedhja e metodave më të mira mund t'ju kursejë shumë kohë.
Përveç kësaj, duhet t'i kushtoni vëmendje edhe një pike. Ka raste që do të përdorni formatimin e kushtëzuar për të formatuar qelizat. Megjithatë, ato qeliza me të njëjtin format nuk mund të zgjidhen me dy metodat e mësipërme. Kjo për shkak se formati prodhohet nga formatimi i kushtëzuar. Prandaj, përpara se të përdorni dy metodat, së pari duhet të kuptoni nëse formati është rezultat i formatimit të kushtëzuar.
Kur aplikacioni Excel dështon
Kur zbuloni se aplikacioni Excel dështon, mos u frikësoni. Duhet ta riparoni sa më shpejt që të jetë e mundur. Ndër shumë metoda, zgjidhja më e mirë për ju është përdorimi i një mjeti të palëve të treta. Mund ta përdorni për riparimi i dëmtimit të të dhënave Excel xlsx dhe rregulloni probleme të tjera. Ky mjet mund të sigurohet që nuk do t'i humbni kurrë të dhënat dhe informacionet tuaja të çmuara.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i dokumentit Word doc dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com