2 Metodat për të futur automatikisht nënshkrimin në ftesat e takimeve në Outlook

Ju mund të keni vënë re se Outlook mund të vendoset vetëm për të futur automatikisht nënshkrimin në email. Nuk mund të fusë automatikisht nënshkrimin në ftesat e takimeve. Prandaj, ky artikull do të shqyrtojë këtë çështje dhe do të ndajë 2 mënyra për ta arritur atë.

Nuk mund ta konfigurosh Outlook që të fusë automatikisht një nënshkrim në ftesën e takimit. Kjo veçori "Nënshkrimi automatik" është i disponueshëm vetëm për email. Prandaj, nëse dëshironi të futni automatikisht nënshkrimin në kërkesat e takimeve dalëse, duhet të kërkoni mjete të tjera. Këtu do t'ju prezantojmë 2 metoda.

Metoda 1: Arriteni me një formular të personalizuar

1. Që në fillim, hapni aplikacionin tuaj Outlook.
2. Më pas, kaloni në panelin e navigimit "Kalendari" me butonat e tastit "Ctrl + 2".
3. Më pas, krijoni një ftesë të re takimi duke klikuar në butonin "Takim i ri" në shirit.
4. Në dritaren e re të takimit, kaloni në skedën "Fut".
5. Më pas, klikoni në "Nënshkrim" dhe zgjidhni një nënshkrim që do të futet në takim.
6. Pas kësaj, kaloni në skedën "Zhvilluesi" dhe klikoni në butonin "Dizajnoni këtë formular".
7. Më vonë, në ekranin e ri, klikoni “Publish” > “Publish Form As”.
8. Në kutinë e re të dialogut, futni një emër për këtë formë në fushën "Emri i ekranit".
9. Më pas, klikoni në butonin "Publikoni".
10. Më në fund, mbyllni dritaren aktuale të takimit pa ruajtur ndryshimet.
11. Që tani e tutje, sa herë që dëshironi të krijoni një takim të ri me nënshkrim, mund të klikoni "Artikuj të rinj" > "Zgjidhni formularin" dhe më pas zgjidhni formularin e ri.

Metoda 2: Përdorni Outlook VBA

1. Së pari, mund të përdorni redaktorin VBA të Outlook sipas artikullit - "Si të ekzekutoni kodin VBA në Outlook".
2. Pastaj, kopjoni kodin e mëposhtëm VBA në projektin "ThisOutlookSession".

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Më pas, ndryshoni kodin e komentuar sipas rastit tuaj.
4. Që atëherë, çdo herë kur dërgoni një ftesë takimi në dalje, nënshkrimi i paracaktuar do të futet në fund automatikisht.

Kundër problemet e ndryshme të Outlook

Përdoruesit e Outlook janë të rrënuar me probleme të ndryshme të Outlook, duke filluar nga përplasja e papritur deri te korrupsioni i rëndë. Në përgjithësi, ne do të tentojmë të përdorim mjetin e integruar të riparimit - Scanpst për të rregulluar gabimet e Outlook. Megjithatë, mund të rregullojë vetëm disa defekte të vogla. Nëse skedari PST është dëmtuar rëndë, ky mjet nuk mund të jetë shumë i dobishëm. Në këtë rast, duhet të përdorni softuer të palëve të treta si p.sh DataNumen Outlook Repair, i cili është ekspert në Rregullim PST.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rikuperoni sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com