2 Metoda për t'u përgjigjur gjithmonë në formatin HTML në Outlook

Zgjidhjet e Outlook Shtator 29, 2025

Nëse merrni një email në formatin "Tekst i thjeshtë", kur t'i përgjigjeni, përgjigja do të vendoset automatikisht në të njëjtin format me emailin origjinal. Ky artikull do të paraqesë 2 mënyra për t'u përgjigjur gjithmonë në formatin HTML.

Email-et në formatin "Tekst i thjeshtë" nuk mbështesin fotografi, shkrime dhe tekste të formatuara. Kur i përgjigjeni emailit që vjen në formatin "Tekst i thjeshtë", përgjigja do të vendoset automatikisht në formatin "Tekst i thjeshtë". Përveç kësaj, shumë veçori janë çaktivizuar, të paraqitura si pamja e mëposhtme e ekranit:

Karakteristika të thinjura

Për më tepër, ka shumë dallime të tjera midis formatit HTML dhe formatit të tekstit të thjeshtë, siç janë emailet origjinale në trupin e mesazhit, të paraqitur si imazhi më poshtë:

Tekst i thjeshtë kundrejt HTML

Në varësi të gjithçkaje të përmendur më sipër, shumë njerëz preferojnë të vazhdojnë t'u përgjigjen emaileve në HTML, pavarësisht nga formati i emaileve origjinale. Këtu janë 2 qasje.

Metoda 1: Konvertoni manualisht formatin në përgjigje

  1. Që në fillim, zgjidhni emailin e synuar në Tekst të Thjeshtë dhe klikoni butonin "Përgjigju" në grupin "Përgjigju" nën skedën "Kryefaqja".
  2. Më pas në dritaren e mesazhit të përgjigjes, kthehuni te "Format Text" dhe zgjidhni "HTML" në grupin "Format".Ndryshoni formatin me dorë

Kjo metodë do t'ju kërkojë të ndryshoni gjithmonë formatin e emailit me dorë çdo herë kur i përgjigjeni emailit në Tekst të thjeshtë. Megjithatë, mjetet e mëposhtme mund të ndryshojnë automatikisht formatin dhe t'ju mbajnë të përgjigjeni në HTML.

Metoda 2: Përgjigju gjithmonë në format HTML me Outlook VBA

  1. Për të filluar, shtypni tastet "Alt + F11" për të hapur dritaren "Visual Basic".
  2. Më pas zgjidhni “Insert” > “Module” për të hapur një modul të ri.
  3. Më pas, kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme në modulin e ri.
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

Konvertoni formatin e përgjigjes në HTML përmes VBA

  1. Pas kësaj, shkoni te "File"> "Opsione"> "Personalizoni shiritin".
  2. Pastaj krijoni një grup të ri nën skedën "Home". Merrni hapat e mëposhtëm:
  • Së pari, futni në grupin "Përgjigju" nën skedën "Home",
  • Klikoni në butonin "Grupi i ri".
  • Pastaj zgjidhni "Grupin e Ri (Consumuar)"
  • Pastaj klikoni në butonin "Riemërto".
  • Pas kësaj, specifikoni një emër për këtë grup, si p.sh. "Përgjigju".
  • Së fundi klikoni "OK".Krijoni një grup të ri në skedën kryesore
  1. Më pas, duhet të shtoni makro të krijuar më parë në grupin e ri.
  • Fillimisht futuni në grupin e ri.
  • Pastaj vendosni "Zgjidh komandat nga" në "Macros".
  • Zgjidhni makron e synuar.
  • Dhe klikoni në butonin "Shto".
  • Më pas, klikoni në butonin "Riemërto".
  • Në dialogun e ri, zgjidhni një simbol dhe ndryshoni emrin e shfaqur, si p.sh. "Përgjigju në HTML".
  • Në fund të fundit, klikoni një seri "OK" për të ruajtur ndryshimet dhe për t'u kthyer në panelin e postës së Outlook.Shtoni makro në grupin e përgjigjes
  1. Në fund zgjidhni emailin burimor dhe klikoni në butonin "Përgjigju në HTML" në shirit, si imazhi më poshtë. Përgjigja do të jetë patjetër në format HTML.Klikoni Përgjigju në butonin HTML

Që tani e tutje, për sa kohë që ju i përgjigjeni emaileve duke klikuar butonin "Përgjigju në HTML" në vend të butonit origjinal "Përgjigju", përgjigja duhet të jetë në formatin HTML.

Adresoni në mënyrë efektive problemet e Outlook

Outlook është i prirur për gabime. Prandaj, do të jetë një detyrë e lodhshme dhe e mundimshme për përdoruesit që të ruajnë të dhënat e tyre të Outlook. Para së gjithash, një kopje rezervë e qëndrueshme dhe e përditësuar për të dhënat e Outlook është shumë e nevojshme, gjë që do ta lehtësojë Rikuperimi i dëmtimit të të dhënave të Outlook. Për më tepër, është e kujdesshme të mbani një mjet riparimi me përvojë të palës së tretë në afërsi, si p.sh DataNumen Outlook Repair, në atë që mjeti i integruar i riparimit nuk mund të bëjë efekte nëse problemet janë të rënda.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim SQL Server Gabim mdf db dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com

Komentet janë të mbyllura.