Kur ju duhet të tregoni informacionin në një grafik sipas vlerave, mund të krijoni një grafik gypi. Prandaj, mund të përdorni dy metodat në këtë artikull për të krijuar një tabelë të tillë.
Informacioni në një grafik me gyp mund të tregojë të dhënat origjinale në një mënyrë më intuitive sesa grafiku i zakonshëm. Grafiku i gypave gjithashtu mund të pasqyrojë të dhënat dhe informacionin në një mënyrë të qartë. Prandaj, në një grafik të tillë, ju mund të njihni qartë marrëdhënien e të dhënave dhe informacioneve të ndryshme. Imazhi më poshtë tregon një gamë të vëllimit të shitjeve të produktit tonë në gjashtëmujorin e parë. Dhe tani ne do të përdorim këtë shembull për të krijuar një grafik gypi për këtë varg.
Në versionin më të ri të Excel, mund të krijoni një grafik gypi direkt. Kjo veçori është me të vërtetë shumë e përshtatshme. Por nëse përdorni versionin më të vjetër të Excel, duhet të bëni cilësime shtesë. Kjo për shkak se nuk ka opsione të drejtpërdrejta të grafikut të gypave. Dhe tani mund të ndiqni dy metoda të ndryshme në këtë artikull më poshtë për të krijuar një grafik gypi. Këtu do të krijojmë një grafik gypi duke përdorur Excel 2010. Dhe hapat janë shumë të lehtë për t'u mësuar.
Metoda 1: Përdorni një grafik piramidale të grumbulluar
Në këtë metodë, së pari duhet të futni një tabelë piramidale të grumbulluar dhe më pas ta modifikoni atë.
- Zgjidhni diapazonin e synuar në fletën e punës.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Fut" në shirit.
- Më pas klikoni butonin "Kollona" në shiritin e veglave.
- Në menunë rënëse, zgjidhni "Piramidën e Stacked". Kështu, grafiku i ri do të shfaqet në fletën e punës.
- Kur të shfaqet grafiku, do të shihni skedën "Mjetet e grafikut" në shirit. Dhe këtu klikoni butonin "Ndërro rreshtin/kolona" në shiritin e veglave.
- Klikoni me të djathtën në grafik.
- Në menynë e re, zgjidhni opsionin "Rrotullimi 3-D".
- Në dritaren e re, ndryshoni rrotullimin e X dhe Y në "0".
- Më pas mbylleni këtë dritare.
- Dhe pastaj kliko me të djathtën në boshtin vertikal.
- Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Format Axis".
- Në dritaren "Format Axis", kontrolloni "Vlerat në rend të kundërt".
- Më pas mbylleni këtë dritare. Tani kthehuni te fleta e punës, do të shihni efektin.
- Pas kësaj, klikoni në skedën "Layout" në shirit.
- Dhe pastaj klikoni butonin "Etiketat e të dhënave" në shiritin e veglave.
- Pastaj zgjidhni opsionin "Shfaq" për të shtuar etiketat e të dhënave për grafikun.
- Në këtë hap, fshini vijën e rrjetit në këtë grafik.
- Dhe pastaj klikoni në skedën "Layout"
- Këtu klikoni butonin "Kati i grafikut".
- Në meny, zgjidhni opsionin "Asnjë" për të fshirë dyshemenë e grafikut.
- Dhe pastaj fshini boshtin horizontal dhe boshtin vertikal. Kështu, ju do të merrni këtë tabelë gypi siç tregon imazhi më poshtë.
Metoda 2: Fut grafikun me shirita të grumbulluar
Përveç metodës së mësipërme, mund të përdorni edhe grafikun me shirita të grumbulluar në fletën e punës. Dhe këtu ju duhet të filtroni të dhënat dhe të shtoni një kolonë tjetër të re për fletën e punës.
- Zgjidhni një qelizë në rangun.
- Dhe më pas klikoni në butonin "Rendit & Filtro" në shiritin e veglave.
- Pastaj klikoni "Filter" në menunë rënëse.
- Tani klikoni butonin në qelizën B1.
- Dhe pastaj klikoni opsionin "Renditni më të voglin në më të madhin" në meny.
- Në C1, futni kokën e kolonës së re. Këtu futim "Shto numrin shtesë" në të. Ju mund ta shtoni atë sipas nevojës tuaj.
- Në qelizën C2, futni formulën në të:
=($B$7-B2)/2
Në këtë formulë, ne do të marrim numrin shtesë për çdo numër. Kështu, në hapat e mëposhtëm, mund të sigurohemi që e gjithë kolona e serisë së vëllimit të shitjeve të ketë të njëjtën linjë qendrore.
- Dhe pastaj shtypni butonin "Enter" në tastierë.
- Pastaj klikoni përsëri në qelizën C2.
- Në këtë hap, klikoni dy herë në dorezën e mbushjes së kësaj qelize. Kështu, ju keni mbushur gjithë këtë kolonë.
- Pas kësaj, zgjidhni të gjithë gamën.
- Pastaj klikoni në skedën "Fut" në shirit.
- Pastaj klikoni butonin "Bar" në shirit.
- Në listën rënëse, klikoni "Shiritin e stivosur".
- Dhe pastaj klikoni butonin "Zgjidhni të dhënat" në shiritin e veglave.
- Në dritaren "Zgjidhni burimin e të dhënave", ndryshoni rendin e dy hyrjeve të legjendës.
- Pastaj klikoni "OK".
- Në grafik, kliko me të djathtën mbi serinë e kolonës që ke shtuar.
- Dhe më pas në menunë që shfaqet, zgjidhni "Formatoni serinë e të dhënave".
- Në dritaren "Formatoni seritë e të dhënave", klikoni opsionin "Plotësoni" në të djathtë.
- Dhe pastaj klikoni opsionin "Pa mbushje" në të djathtë.
- Më pas mbylleni këtë dritare.
- Tani do të ktheheni përsëri në fletën e punës. Klikoni me të djathtën në një seri tjetër të dhënash në grafik.
- Dhe pastaj zgjidhni gjithashtu "Format seritë e të dhënave" në meny.
- Në dritaren e re, ndryshoni gjerësinë e hendekut në "0".
- Më pas mbylleni këtë dritare.
- Tani shtoni etiketën e të dhënave për këtë grafik. Kini kujdes që të mos shtoni etiketën e të dhënave për seritë e tjera të të dhënave.
- Dhe pastaj fshini legjendën.
- Pas kësaj, fshini boshtin horizontal dhe vijën e rrjetit në këtë grafik. Kështu, ju do të merrni këtë grafik të ri të gypave në këtë fletë pune.
Ju gjithashtu mund të bëni cilësime shtesë sipas nevojës tuaj për të modifikuar këtë grafik gypi. Dhe të dyja metodat janë shumë të lehta për t'u manipuluar.
Krahasimi ndërmjet dy metodave
Nga analiza e mësipërme, ju keni mësuar dy metoda të ndryshme për të krijuar një tabelë intuitive të gypave. Por ka ende dallime midis këtyre dy metodave. Kur nuk e dini se cilën metodë mund të përdorni, mund t'i referoheni tabelës më poshtë.
|
Krahasim |
Përdorni një grafik piramidale të grumbulluar |
Fut grafikun me shirita të grumbulluar |
|
Përparësitë |
1. Kjo metodë është e lehtë për t'u kuptuar dhe manipuluar.
2. Ka më pak hapa në këtë metodë. Kur jeni me nxitim për të bërë një tabelë gypi, mund ta përdorni këtë metodë. |
1. Gjatësia e çdo shiriti paraqet vlerat aktuale në fletën e punës.
2. Renditja në grafikun e hinkës renditet sipas vlerës. Kështu, do të jetë shumë më e lehtë për ju të analizoni në një tabelë kaq intuitive. |
|
Disavantazhet |
1. Madhësitë e kolonave në këtë grafik nuk përfaqësojnë vlerën aktuale në fletën e punës.
2. Nëse keni nevojë të dini renditjen e atyre numrave, do ta keni të vështirë të shihni direkt etiketat e të dhënave në grafik. Në vend të kësaj, duhet t'i referoheni gamës origjinale. |
1. Krahasuar me metodën e parë, kjo metodë përmban më shumë hapa. Kështu, ju duhet të kaloni më shumë kohë kur përdorni këtë metodë.
2. Nëse e keni të vështirë ta kuptoni dhe përdorni këtë metodë, mund të përdorni vetëm metodat e para. Kështu, ju nuk mund të dini gradën e vlerave të ndryshme. |
Nga kjo tabelë, duhet të keni një kuptim të qartë rreth dy metodave të ndryshme. Herën tjetër kur ju duhet të krijoni një grafik gypi për fletën tuaj të punës, do të dini se cilat metoda mund të përdorni.
Cila është rëndësia e rezervimit
Në fakt të gjithë e dimë rëndësinë e kopjimit të skedarëve tuaj thelbësorë, veçanërisht skedarët Excel që përmbajnë të dhëna dhe informacion. Sidoqoftë, sa më të rëndësishme të jenë ato skedarë, aq më të mëdha ekzistojnë shanset që ata të dëmtohen nga hakerat ose malware me qëllim të keq. Një mision i këtyre aksidenteve është që ju duhet të riparoni skedarët tuaj. Kur nuk mund të keni akses në skedarët tuaj, mund të konsideroni një katastrofë të të dhënave. Në mënyrë që riparimi i problemit të të dhënave Excel xls dhe për të rikuperuar të gjitha të dhënat dhe informacionet tuaja, mund të përdorni mjetin tonë të fuqishëm të rikuperimit në Excel. Ky mjet është i pajisur me teknologjinë më të mirë në botë dhe mund të rregullojë pothuajse të gjitha gabimet në Excel. Krahasuar me mjetet e tjera të rikuperimit, softueri ynë është me të vërtetë zgjedhja juaj e parë.
Hyrje e autorit:
Anna Ma është një eksperte e rikuperimit të të dhënave në DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i korrupsionit të Word docx dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com