2 Mënyrat e sakta për të ndryshuar një emër faqeshënuesi në dokumentin tuaj Word

Në artikullin e mëposhtëm, ne dëshirojmë t'ju ofrojmë 2 mënyra të sakta për të ndryshuar emrin e faqeshënuesit në dokumentin tuaj Word.

Gjatë hartimit të një dokumenti të gjatë Word, faqeshënuesit dhe referencat e kryqëzuara mund të bëhen miku ynë më i mirë duke na kursyer shumë kohë për të rishpjeguar të njëjtën pikë. Megjithatë, mund të ndodhë një problem i papritur. Për shembull, nëse ndryshoni një emër faqeshënuesi dhe përditësoni referencat e kryqëzuara, sigurisht që do të dështoni dhe do të përfundoni me gabime referimi si më poshtë:

Arsyeja është se kur ndryshoni emrin e faqerojtësit, e keni fshirë aksidentalisht vetë faqerojtësin. Tani do t'ju tregojmë 2 mënyra për të zgjidhur këtë problem.

Metoda 1: Ndryshoni emrin e faqeshënuesit dhe përditësoni manualisht referencat e kryqëzuara

1. Për të filluar, klikoni skedën "Fut" dhe më pas klikoni "Shëno faqeshënues" në grupin "Lidhje".
2. Pastaj klikoni për të zgjedhur faqeshënuesin e synuar dhe klikoni "Shko te".
3. Do të shihni se tekstet e faqerojtësve janë në përzgjedhje deri atëherë. Klikoni "Fshi".
4. Pastaj vendosni një emër të ri të faqerojtësit dhe klikoni "Shto".
5. Shtypni "Alt+ F9" për të shfaqur kodet e fushave.
6. Në rast se keni shumë referenca të kryqëzuara, ju rekomandojmë të përdorni funksionin "Gjeni dhe zëvendësoni". Thjesht shtypni "Ctrl+ H" për të thirrur kutinë e dialogut "Gjeni dhe zëvendësoni".
7. Tani shkruani "REF DWORDR" në kutinë e tekstit "Gjeni çfarë" dhe "REF DWORDR2" në "Zëvendëso me" një. "DWORDR" është emri origjinal i faqeshënuesit dhe "DWORDR2" është emri i ri.
8. Pastaj klikoni "Zëvendësoni të gjitha".
9. Mbyllni kutinë "Gjeni dhe zëvendësoni" dhe shtypni "Alt+ F9" për të shfaqur përsëri përmbajtjen e referencës.
10. Më pas shtypni “Ctrl+ A” dhe “F9” pranë për të përditësuar të gjitha fushat në dokument.

Kur lëvizni kursorin mbi referencën e kryqëzuar, mund të shihni emrin e ri të faqerojtësit në kutinë e majës së ekranit.

Metoda 2: Ndryshoni emrin e faqeshënuesit dhe përditësoni referencat e kryqëzuara nëpërmjet VBA

1. Së pari, shtypni "Alt+ F11" për të aktivizuar redaktuesin VBA.
2. Shkoni te projekti "Normal" për të futur një modul të ri duke klikuar së pari skedën "Fut".
3. Pastaj zgjidhni "Modul" në menunë e tij rënëse.
4. Klikoni dy herë në modulin e krijuar rishtazi për të hapur hapësirën e redaktimit në anën e djathtë.
5. Më pas ngjisni makronë e mëposhtme atje:

Sub ChangeTheBookMarkNameAndUpdateCrossReference()
  Dim strBookMarkName As String
  Dim strNewName As String
  Dim objBookMarkRange As Range
  Dim objField As Field
  Dim strFieldCode As String
 
  '  Rename the bookmark name.
  strBookMarkName = InputBox("Enter the bookmark name which you want to change", "BookMark Name", "For example: DWORDR")
  strNewName = InputBox("Enter the New bookmark Name", "New Bookmark Name", "For example: New text")
 
  With ActiveDocument
    If .Bookmarks.Exists(strBookMarkName) Then
      Set objBookMarkRange = .Bookmarks(strBookMarkName).Range
      .Bookmarks(strBookMarkName).Delete
      .Bookmarks.Add Name:=strNewName, Range:=objBookMarkRange
 
      '  Update the cross-reference
      If .Fields.Count >= 1 Then
        For Each objField In .Fields
          strFieldCode = objField.Code.Text
          If strFieldCode = " REF " & strBookMarkName & " \h " Then
            objField.Code.Text = Replace(strFieldCode, strBookMarkName, strNewName, , 1, vbTextCompare)
            objField.Update
            MsgBox ("Code = " & objField.Code & vbCr & "Result = " & objField.Result & vbCr)
          End If 
        Next objField 
      End If
    Else
      MsgBox ("The Bookmark: " & strBookMarkName & " is not founded.")
    End If
  End With

  Set objBookMarkRange = Nothing
End Sub

6. Klikoni "Run" ose shtypni "F5".
7. Tani shkruani emrin origjinal të faqerojtësit në kutinë e parë që shfaqet dhe klikoni "OK".
8. Futni emrin e ri në të dytën dhe klikoni "OK".

Së fundi, do të ketë një kuti që ju tregon rezultatin.

Kujdesuni për Dokumentet Word

Kostoja e një Fjalë e korruptuar Dokumenti nuk kufizohet në humbje marramendëse të biznesit, por gjithashtu i bën njerëzit të shqetësuar emocionalisht. Prandaj, është jashtëzakonisht e nevojshme të merren masa parandaluese për të anashkaluar të pafatin, si p.sh. rezervimi i dokumenteve.

Hyrje e autorit:

Vera Chen është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim xlsx pdf riparimin e produkteve softuerike. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com