1. Format i ri i skedarit PST
Që nga Outlook 2003, është prezantuar një format i ri skedari PST që ka shumë më tepër përparësi sesa ai i vjetri. Për përdoruesit fundorë, më të rëndësishmet janë:
- Mbështet Unicode shumë-gjuhëshe
- Asnjë kufizim prej 2 GB në madhësinë e skedarit PST
- Nuk ka kufizim 65,000 (ose 16,000 për versionet më të hershme) në numrin e artikujve për dosje
Për shkak të të parit quhet edhe formati i ri Formati Unicode zakonisht, ndërsa më pas quhet formati i vjetër Formati ANSI në përputhje me rrethanat. Të dy emrat do të përdoren në këtë udhëzues.
2. Pse Convert PST?
Më poshtë janë tre skenarë që mund t'ju nevojiten për të konvertuar formatin e skedarit PST:
- Meqenëse në ditët e sotme të dhënat e komunikimit rriten kaq shpejt, heqja e kufizimeve në skedarin PST është shumë jetike për përdoruesit. Prandaj, ne ju sugjerojmë shumë që të konvertoni skedarët tuaj të vjetër ANSI PST në formatin e ri Unicode.
- Ju ndesheni problemi i skedarit PST me përmasa të mëdha 2 GB.
- Ndonjëherë (kryesisht për arsye përputhshmërie) ju prapë duhet ta konvertoni skedarin PST nga formati i ri Unicode në formatin e vjetër ANSI. Për shembull, dëshironi të transferoni të dhënat PST nga një kompjuter me Outlook 2003-2010 në një tjetër me të instaluar vetëm Outlook 97-2002.
Microsoft nuk ka prodhuar një mjet konvertimi. Por mos u shqetësoni. DataNumen Outlook Repair mund ta bëjë këtë për ju.
Kusht paraprak për konvertim:
| Formati i synuar | Versioni i Outlook i instaluar në kompjuterin lokal |
| Formati i vjetër ANSI | Outlook 97+ |
| Format i ri Unicode | Outlook 2003+ |
3. Udhëzues hap pas hapi
fillim DataNumen Outlook Repair.
Shënim: Përpara se të konvertoni skedarin PST, ju lutemi mbyllni Microsoft Outlook dhe çdo aplikacion tjetër që mund ta modifikojë atë.
Zgjidhni skedarin Outlook PST që do të konvertohet:
Nëse skedari PST është në formatin e vjetër, specifikoni formatin e tij të skedarit në "Outlook 97-2002" në kutinë e kombinuar 
pranë kutisë së redaktimit të skedarit burim. Përndryshe, zgjidhni "Outlook 2003-2010" ose "Outlook 2013+" bazuar në formatin e tij. Nëse e lini formatin si "Auto Determined", atëherë DataNumen Outlook Repair do të skanojë skedarin burimor PST për të përcaktuar automatikisht formatin e tij, gjë që do të marrë kohë shtesë.
By default, DataNumen Outlook Repair do të ruajë të dhënat e konvertuara në një skedar të ri PST me emrin xxxx_fixed.pst, ku xxxx është emri i skedarit burimor PST. Për shembull, për skedarin burimor PST Outlook.pst, emri i paracaktuar për skedarin dalës do të jetë Outlook_fixed.pst. Nëse dëshironi të përdorni një emër tjetër, atëherë ju lutemi zgjidhni ose vendosni atë në përputhje me rrethanat:
Meqenëse duam ta konvertojmë skedarin PST në një format tjetër, duhet të zgjedhim formatin e synuar në "Outlook 97-2002" ose "Outlook 2003+" bazuar në kërkesën tuaj në kutinë kombinuese. 
pranë kutisë së redaktimit të skedarit dalës. Nëse e vendosni formatin në "Përcaktuar automatikisht", atëherë DataNumen Outlook Repair mund të dështojë në konvertimin e skedarit tuaj PST siç duhet.
Kliko 
butonin dhe DataNumen Outlook Repair do të fillojë skanimin dhe konvertimin e skedarit burimor PST. Shiriti i progresit
do të tregojë progresin e konvertimit.
Pas procesit, nëse skedari burimor PST është konvertuar me sukses në formatin e ri, do të shihni një kuti mesazhi si kjo:
Tani mund të hapni skedarin e ri PST në Microsoft Outlook dhe të përdorni të gjithë artikujt.
Shënim: Versioni demo do të shfaqë kutinë e mëposhtme të mesazhit për të treguar suksesin e konvertimit:
Në skedarin e ri PST, përmbajtja e mesazheve dhe bashkëngjitjeve do të zëvendësohet me një informacion demo. Ju lutem porosisni versionin e plotë për të marrë përmbajtjen aktuale të konvertuar.