Rhagolwg yw'r most cleient e-bost a ddefnyddir yn helaeth ym myd Windows. Fodd bynnag, mae ffeiliau data Outlook PST hefyd yn dueddol o lygru. Pam? Isod, byddwn yn dadansoddi'r rhesymau a'r atebion cyfatebol.

1. Nid yw Microsoft yn darparu ffordd effeithiol i atal llygredd ffeiliau PST

Y cyntaf a'r most mae'n bwysig nad yw Microsoft yn darparu ffordd effeithiol i atal y llygredd, fel a ganlyn:

  1. Nid oes gan fformat ffeil PST ei hun nodwedd gwrth-lygredd, fel cofnod adfer fel yn WinRAR .RAR fformat archif neu dudalen cenllif fel yn SQL Server Cronfa ddata .MDF. Gyda chofnod adfer neu dudalen cenllif, pan fydd cyfran o'r data yn llygredig, mae'n hawdd eu hadfer a lleihau'r siawns o golli data 90%.
  2. Mae'n hawdd llygru'r ffeil PST pan fydd maint y ffeil yn cynyddu, ac nid oes mecanwaith i atal hyn yn awtomatig. Ni fydd Camre yn defnyddio ffeiliau lluosog i storio'r data yn awtomatig pan fydd maint y ffeil yn fawr. Mae angen i'r defnyddiwr ei wneud â llaw. Ac wrth gwrs, most ni fydd y defnyddwyr yn sylwi ar hyn. Yr unig nodwedd gysylltiedig yn Outlook yw annog y defnyddiwr i archifo hen e-byst, ond nid yw'r nodwedd hon yn talu sylw i faint y ffeil.
  3. Yn Outlook, nid oes nodwedd auto-wrth gefn ar gyfer ffeil PST. Os oedd gan Outlook nodwedd o'r fath, yna os yw ffeil PST yn llygredig, hyd yn oed os na ellir ei hadfer, gall un adfer i fersiwn wrth gefn gynnar, a fydd yn cynnwys most o'r data diweddaraf os yw'r copi wrth gefn yn cael ei berfformio bob wythnos.
  4. Mae Microsoft yn darparu teclyn adfer ffeiliau PST am ddim o'r enw scanpst, yn cyd-fynd ag Outlook. Fodd bynnag, dim ond gyda mân lygredigaethau y gall drwsio ffeil PST. Os yw'r difrod neu'r llygredd yn ddifrifol, yna bydd scanpst yn methu am most o'r achosion.

2. Mae llawer o bobl yn Cam-drin y ffeil PST:

Mae Outlook mor boblogaidd fel bod cymaint o bobl yn ei ddefnyddio bob dydd. Ac mae llawer yn cam-drin y ffeil PST sy'n ei gwneud hi'n dueddol o lygru:

  1. Y dyddiau hyn oherwydd cynnydd yr e-byst a data personol eraill, mae maint y ffeil PST yn cynyddu'n ddramatig. O sawl GB yn y dyddiau cynnar, i fwy nag 20GB neu hyd yn oed 50GB. Y mwyaf yw'r ffeil PST, yr hawsaf y bydd yn cael ei llygru. Arfer da i reoli data mawr yw eu rhannu'n sawl ffeil PST llai, er enghraifft, archifo hen e-byst i ffeiliau PST sydd wedi'u harchifo, er mwyn sicrhau bod pob ffeil PST maint <= 10GB, yn lle defnyddio ffeil PST fawr iawn.
  2. Bydd rhywun yn cau'r cyfrifiadur pan fydd y ffeil PST yn dal i gael ei hagor gan Outlook, a fydd hefyd yn achosi llygredd.
  3. Bydd rhywun yn storio ffeiliau PST mawr ar yriant rhwydwaith, nad yw'n cael ei argymell gan nad yw'r ffeil PST ei hun wedi'i chynllunio ar gyfer hyn. Ac mae'n hawdd achosi llygredd wrth gyrchu'r ffeil PST trwy'r rhwydwaith.

Gellir dod o hyd i wybodaeth fanylach am arferion da i atal llygredd ffeiliau PST yn https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Sut i Atgyweirio'r ffeiliau PST Llygredig:

Os bydd llygredd ffeiliau PST yn digwydd, yna yn gyntaf gallwch roi cynnig am ddim scanpst, gan mai hwn yw'r offeryn swyddogol a ddarperir gan Microsoft i drwsio ffeiliau PST llygredig, ac mae'n rhad ac am ddim. Os na fydd yn gweithio, yna gallwch geisio DataNumen Outlook Repair.

Cyfeiriadau: