Bydd ffeil Outlook PST yn dod yn fawr ar ôl cael ei defnyddio am beth amser. Mewn gwirionedd mae'n bosibl lleihau ei faint trwy ei grynhoi neu ei gywasgu. Mae dwy ffordd o wneud hynny:

1. Defnyddio Nodwedd “Compact” yn Outlook:

Dyma'r ffordd swyddogol i grynhoi ffeil PST fawr, fel a ganlyn (Outlook 2010):

  1. Cliciwch ar y ffeil tab.
  2. Cliciwch cyfrif Gosodiadau, ac yna cliciwch cyfrif Gosodiadau.
  3. Ar y Ffeiliau Data tab, cliciwch y ffeil ddata rydych chi am ei chrynhoi, ac yna cliciwch Gosodiadau.
  4. Cliciwch Compact Nawr.
  5. Yna bydd Outlook start crynhoi'r ffeil PST.

Dyma'r camau ar gyfer Outlook 2010. Ar gyfer fersiynau Outlook eraill, mae swyddogaethau tebyg. Bydd y gweithrediad swyddogol “Compact” yn dileu'r lleoedd a ddefnyddir gan eitemau wedi'u dileu yn barhaol ac eitemau eraill nas defnyddiwyd. Fodd bynnag, mae'r dull hwn yn araf iawn pan fydd y ffeil PST yn fawr.

2. Compact y ffeil PST â llaw:

Mewn gwirionedd gallwch grynhoi ffeil PST â llaw gennych chi'ch hun, fel a ganlyn:

  1. Creu ffeil PST newydd.
  2. Copïwch yr holl gynnwys yn y ffeil PST wreiddiol i'r ffeil PST newydd.
  3. Ar ôl y copi, bydd y ffeil PST newydd yn a cywasgu fersiwn o'r ffeil PST wreiddiol, gan na fydd yr eitemau sydd wedi'u dileu yn barhaol ac eitemau eraill nas defnyddiwyd yn cael eu copïo.

Yn seiliedig ar ein prawf, mae'r ail ddull yn llawer cyflymach na dull 1, yn enwedig pan fo maint ffeil PST yn fawr. Felly rydym yn argymell ichi ddefnyddio'r dull hwn i grynhoi eich ffeiliau PST mawr.