Ynglŷn â Ffolder All-lein Cyfnewid (OST) Ffeil

Pan ddefnyddir Outlook ar y cyd â Microsoft Exchange Server, gallwch ei osod i weithio gyda blwch post y Gyfnewidfa all-lein. Bryd hynny, bydd Outlook yn gwneud union gopi o'ch blwch post ar y Gweinydd Cyfnewid, o'r enw ffolderau all-lein, a'i storio mewn ffeil leol, a elwir ffolder all-lein ffeil ac mae ganddo.ost estyniad ffeil. OST yw'r talfyriad ar gyfer “Tabl Storio All-lein”.

Wrth weithio all-lein, gallwch wneud popeth gyda'r ffolderau all-lein yn union fel petai'r blwch post ar y gweinydd. Er enghraifft, gallwch anfon e-byst a roddir mewn gwirionedd yn y Blwch Allan all-lein, gallwch hefyd dderbyn negeseuon newydd o'r blychau post ar-lein eraill, a gallwch wneud newidiadau i'r e-byst ac eitemau eraill fel y dymunwch. Fodd bynnag, ni fydd yr holl newidiadau hyn yn cael eu hadlewyrchu i'ch blwch post ar y gweinydd Cyfnewid nes i chi gysylltu â'r rhwydwaith eto a chydamseru'r ffolderi all-lein â'r gweinydd.

Yn ystod y broses cydamseru, bydd Outlook yn cysylltu â'r gweinydd Cyfnewid trwy'r rhwydwaith, yn copïo'r holl newidiadau a wneir fel y bydd y ffolderau all-lein yn union yr un fath â'r blwch post eto. Gallwch ddewis cydamseru ffolder benodol yn unig, grŵp o ffolderau, neu'r holl ffolderau. Defnyddir ffeil log i gofnodi'r holl wybodaeth bwysig am y cydamseriad, ar gyfer eich cyfeirnod yn nes ymlaen.

Ers Outlook 2003, mae Microsoft yn cyflwyno Modd Cyfnewid Cached, sydd mewn gwirionedd yn fersiwn well o ffolderau all-lein gwreiddiol. Mae i'w weld mewn mecanweithiau cydamseru mwy effeithlon a gweithrediadau all-lein mwy cyfleus.

Mae gan ffolderau all-lein neu Ddull Cyfnewid Cached sawl mantais:

  1. Gwnewch hi'n bosibl i chi weithio gyda'ch blwch post Cyfnewid hyd yn oed nad oes cysylltiadau rhwydwaith ar gael.
  2. Pan fydd trychineb yn digwydd ar weinydd y Gyfnewidfa, megis damweiniau gweinydd, llygredd cronfa ddata gweinydd, ac ati, mae'r ffeil ffolder all-lein ar y cyfrifiadur lleol yn dal i gynnwys copi o'ch blwch post Cyfnewid, gyda rhai diweddariadau all-lein. Bryd hynny, gallwch chi ddefnyddio DataNumen Exchange Recovery i adfer most o'r cynnwys yn eich blwch post Cyfnewid trwy sganio a phrosesu'r data mewn ffeil ffolder all-lein leol.

Y ffolder all-lein (.ost) ffeil, fel Rhagweld ffeil ffolderi personol (.pst), fel arfer wedi'i leoli mewn ffolder wedi'i diffinio ymlaen llaw.

Ar gyfer Windows 95, 98 ac ME, y ffolder yw:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: enw WindowsProfilesuserLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Ar gyfer gweinydd Windows NT, 2000, XP a 2003, y ffolder yw:

C: Documents and Settingsuser nameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: Dogfennau ac enw SettuseruserApplication DataMicrosoftOutlook

Ar gyfer Windows XP, y ffolder yw:

C: Enw'r defnyddiwrAppAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Documents and Settingsuser nameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Ar gyfer Windows Vista, y ffolder yw:

C: Enw defnyddiwrLocalLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Ar gyfer Windows 7, y ffolder yw:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Gallwch hefyd chwilio am ffeil “*.ost”Yn eich cyfrifiadur lleol i ddod o hyd i leoliad y ffeil.

Daeth OST ffeil yw'r copi lleol o'ch blwch post Cyfnewid, sy'n cynnwys eich holl most data a gwybodaeth gyfathrebu bersonol bwysig, gan gynnwys e-byst, ffolderau, tosts, apwyntiadau, ceisiadau cyfarfod, cysylltiadau, rhestrau dosbarthu, tasgau, ceisiadau tasg, cyfnodolion, nodiadau, ac ati. Pan fydd gennych chi problemau amrywiol gyda'ch blwch post neu ffolderau all-lein, er enghraifft, mae'r gweinydd Cyfnewid yn damweiniau neu ni allwch gydamseru'r diweddariadau all-lein gyda'r gweinydd, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn eu defnyddio DataNumen Exchange Recovery i adfer yr holl ddata ynddo.

Mae Microsoft Outlook 2002 a fersiynau cynharach yn defnyddio hen OST fformat ffeil sydd â therfyn maint ffeil o 2GB. Daeth OST bydd y ffeil yn mynd yn llygredig pan fydd yn cyrraedd neu'n fwy na 2GB. Gallwch ddefnyddio DataNumen Exchange Recovery i sganio'r rhy fawr OST ffeilio a ei drosi'n ffeil PST ar ffurf Outlook 2003 nad oes ganddo gyfyngiad maint ffeil 2GB, Neu ei rannu'n sawl ffeil PST sy'n llai na 2GB os nad oes gennych Outlook 2003 neu fersiynau uwch wedi'u gosod.

Cyfeiriadau: