Το Outlook όχι μόνο σας επιτρέπει να επισημαίνετε μόνοι σας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επιτρέπει επίσης στους άλλους να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία σε εσάς. Εάν δεν σας αρέσει να λαμβάνετε αυτού του είδους τις σημαίες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αφαιρέσετε τις σημαίες μεμονωμένα...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν πραγματοποιήσετε έξοδο από το Outlook χωρίς να κλείσετε τα συνημμένα email που ανοίγουν, η κρυφή μνήμη συνημμένων θα δημιουργηθεί αυτόματα. Η τοποθέτηση της κρυφής μνήμης συνημμένων θα επιδεινώσει σίγουρα την απόδοση του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να βρείτε και να καθαρίσετε το...
Διαβάστε περισσότερα "Στην καθημερινή μας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνουμε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου CC'd ή BCC'd σε εμάς. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να μάθετε και να συλλέγετε αυτού του είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα. Λαμβάνω συχνά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μου αποστέλλονται απευθείας, αλλά απλώς CC'd ή...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν συνηθίζετε να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στα θέματα όταν γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, γιατί να μην επιτρέψετε στο Outlook να προσθέσει αυτόματα την ημερομηνία; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει τη γρήγορη μέθοδο. Όταν γράφω email στον ανώτερό μου, προτιμώ να...
Διαβάστε περισσότερα "Μερικοί άνθρωποι ενοχλούνται για την ταλαιπωρία για τη διαχείριση μιας μεγάλης ομάδας επαφών του Outlook, όπως η δυσκολία εύρεσης των επιθυμητών επαφών από την ομάδα. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει έναν γρήγορο τρόπο για να χωρίσετε τη μεγάλη ομάδα επαφών. Στο Outlook, έχω...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν στέλνετε συχνά πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκτυπώσετε τη λίστα συμμετεχόντων στη σύσκεψη κατά καιρούς για κάποιο σκοπό, όπως η καταμέτρηση ατόμων. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να εξαγάγετε και να εκτυπώνετε μια τακτική λίστα συμμετεχόντων...
Διαβάστε περισσότερα "Ο φάκελος Εισερχομένων είναι γεμάτος με διάφορες απαντήσεις σε σύσκεψη; Γιατί δεν τα μετακινείτε σε άλλο φάκελο για να διατηρήσετε τα Εισερχόμενα καθαρά; Εδώ είναι η μέθοδος ώστε το Outlook να τα μετακινεί αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εάν χρειάζεται συχνά να στέλνετε συνάντηση...
Διαβάστε περισσότερα "Όσον αφορά την υπερ-σύνδεση στο Outlook, υπάρχουν δύο ενοχλητικά ζητήματα. Το ένα είναι ότι το Outlook μπορεί να αλλάξει αυτόματα τις διαδρομές του Διαδικτύου σε υπερσυνδέσμους, όπως διεύθυνση email, κ.λπ. Ένα άλλο είναι ότι μόνο το "Ctrl + Click" μπορεί να ακολουθήσει τον σύνδεσμο. Αν είσαι κι εσύ εκνευρισμένος...
Διαβάστε περισσότερα "Κατά την αναζήτηση μιας συγκεκριμένης φράσης στην άμεση αναζήτηση του Outlook, θα λάβετε τα άσχετα αποτελέσματα που περιέχουν μόνο μία συγκεκριμένη λέξη αυτής της φράσης. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να βρίσκετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ακριβή λέξη ή φράση. Όταν προσπαθώ να...
Διαβάστε περισσότερα "Όλοι πρέπει να προσέχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα, γιατί μπορεί να είναι γεμάτα με συγκαλυμμένους ιούς ή κακόβουλο λογισμικό. Ουσιαστικά για να αποτρέψουμε απροσδόκητα τραύματα, θα πρέπει να επισημάνουμε αυτού του είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα και να τα αποκλείσουμε εγκαίρως. Αν έχετε ορίσει...
Διαβάστε περισσότερα "