Όλοι πρέπει να προσέχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα, γιατί μπορεί να είναι γεμάτα με συγκαλυμμένους ιούς ή κακόβουλο λογισμικό. Ουσιαστικά για να αποτρέψουμε απροσδόκητα τραύματα, θα πρέπει να επισημάνουμε αυτού του είδους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα και να τα αποκλείσουμε εγκαίρως.
Εάν έχετε ορίσει το επίπεδο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε υψηλό, το Outlook μπορεί να αναγνωρίζει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέματα και να τα μετακινεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, εάν όχι, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες μεθόδους για να αναγκάσετε το Outlook να τις αποκλείσει.
Δημιουργήστε έναν κανόνα για να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέματα
- To begin with, start Outlook program.
- Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο". Στην καρτέλα "Πληροφορίες", εντοπίστε και πατήστε "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων".
- Αμέσως, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Νέος κανόνας".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο «Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω». Και πατήστε το κουμπί «Επόμενο».
- Στην επόμενη οθόνη, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε συνθήκες για να ορίσετε σε ποιο είδος μηνυμάτων θα πρέπει να εφαρμόζονται οι κανόνες. Αλλά εδώ θα πρέπει απλώς να αγνοήσετε αυτό το βήμα και να κάνετε απευθείας κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Το Outlook θα πετάξει ένα μήνυμα. Μπορείτε να πατήσετε απευθείας το κουμπί «Ναι».
- Στην ακόλουθη διεπαφή, πρέπει να επιλέξετε τις ενέργειες.
- Η επιλογή "Μετακίνηση σε έναν καθορισμένο φάκελο" είναι η επιλογή σας στο βήμα 1.
- Στη συνέχεια, γυρίστε στο βήμα 2. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Καθορισμένο" στο κάτω πλαίσιο.
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μικρό παράθυρο διαλόγου, τοποθετήστε το στο φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία""
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ» > «Επόμενο».
- Μετά από αυτό, θα προχωρήσετε στο να ορίσετε τις εξαιρέσεις για να εξαιρέσετε τα email που περιέχουν θέματα.
- Στο βήμα 1, επιλέξτε "εκτός εάν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις".
- Στη συνέχεια, στο βήμα 2, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «συγκεκριμένες λέξεις».
- Στη συνέχεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε "a" έως "z", "A" σε "Z" και "0" έως "9" στο πλαίσιο κειμένου. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε ένα, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να το εισάγετε στη Λίστα αναζήτησης. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε χαρακτήρας έχει συμπεριληφθεί.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ» > «Επόμενο».
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος με αγγλικά γράμματα είναι διαθέσιμη μόνο για αγγλικά email. Αλλά το ίδιο ισχύει και για τα email σε άλλες γλώσσες. Μπορείτε να αλλάξετε τη χρήση των χαρακτήρων στις δικές σας γλώσσες.
- Τελικά θα μπείτε στην τελική οθόνη.
- Στο βήμα 1, καθορίστε ένα όνομα σε αυτόν τον κανόνα, όπως "Αποτροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέματα"
- Στη συνέχεια, στο βήμα 2, επιλέξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα".
- Στη συνέχεια, στο βήμα 3, βεβαιωθείτε ότι όλες οι προδιαγραφές κανόνα είναι σωστές για άλλη μια φορά.
- Αφού ολοκληρώσετε τα 3 παραπάνω βήματα, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.
Ποτέ μην εμπιστεύεστε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέματα
Καθώς οι ιοί γίνονται όλο και πιο περίπλοκοι, είναι πολύ πιο δύσκολο για εμάς να τους αναγνωρίσουμε με την πρώτη ματιά. Επομένως, θα πρέπει να είμαστε προσεκτικοί ανά πάσα στιγμή, ειδικά όταν λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα. Ποτέ μην κάνετε κλικ στους ενσωματωμένους συνδέσμους και μην κάνετε ποτέ λήψη των συνημμένων αρχείων σε αυτούς. Διαφορετικά, θα ωθήσουμε το Outlook μας σε κινδύνους. Εάν το Outlook καταστραφεί, δεν έχουμε άλλες επιλογές από το να βοηθήσουμε τα εξωτερικά αξιόλογα εργαλεία όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο μπορεί να διασώσει το αρχείο PST και ανακτήστε το Outlook δεδομένα με ελαχιστοποιημένη διαφθορά ή απώλεια.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com