Μερικοί άνθρωποι ενοχλούνται για την ταλαιπωρία για τη διαχείριση μιας μεγάλης ομάδας επαφών του Outlook, όπως η δυσκολία εύρεσης των επιθυμητών επαφών από την ομάδα. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει έναν γρήγορο τρόπο για να χωρίσετε τη μεγάλη ομάδα επαφών.
Στο Outlook, έχω δημιουργήσει μια εξειδικευμένη ομάδα επαφής των συναδέλφων μου. Αλλά με τα αυξανόμενα μέλη να προστεθούν, ανακαλύπτω ότι είναι δύσκολο να βρω αυτό που χρειάζομαι. Ως εκ τούτου, σκέφτομαι να χωρίσω την ομάδα ανάλογα με τα διαφορετικά διαμερίσματα της εταιρείας. Η παρακάτω είναι η μέθοδος που μου προτείνει ο συνάδελφός μου.
Διαχωρίστε μια μεγάλη ομάδα επαφών του Outlook
- Στην αρχή, θα πρέπει να εκκινήσετε το Outlook και να κατευθυνθείτε στο παράθυρο επαφών.
- Στο παράθυρο πλοήγησης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον φάκελο επαφών στον οποίο πρέπει να διαιρεθεί η ομάδα επαφών-στόχος.
- Στη συνέχεια, στο κεντρικό τμήμα, κάντε διπλό κλικ στην ομάδα επαφών για να την ανοίξετε.
- Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προώθηση ομάδας" στην ενότητα "Ενέργειες". Και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Σε μορφή Internet (vCard)".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Επιπλέον, οι πληροφορίες της ομάδας επαφών έχουν αποθηκευτεί ως αρχείο txt στη συνημμένη γραμμή. Θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε στο Σημειωματάριο.
- Στη διεπαφή του Σημειωματάριου, για να ελέγξετε πιο εύκολα τις πολλαπλές επαφές, κάντε κλικ στο «Προβολή» > «Γραμμή κατάστασης». Όταν βάζετε τον κέρσορα στο τέλος μιας διεύθυνσης email, μπορείτε να ελέγξετε τη γραμμή στην κάτω γραμμή κατάστασης.
- Αργότερα, καταργήστε τη γραμμή «Ομάδα επαφών» και «Μέλη» για να τοποθετήσετε τη λίστα επαφών στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επαφές-στόχους που θέλετε να διαχωρίσετε και πατήστε «Ctrl + X» για να τις αποκόψετε.
- Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο παράθυρο επαφών του Outlook. Και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα επαφών" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στο νέο παράθυρο, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη μελών". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Από τις επαφές του Outlook".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Επιλογή μελών: Επαφές", θα πρέπει να εντοπίσετε το πεδίο "Μέλη" στο κάτω μέρος. Και κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο δίπλα του. Πατήστε "Ctrl + V" συντόμευση πληκτρολογίου για να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες επαφές.
- Κάντε κλικ στο "OK" και επιστρέψτε στο παράθυρο Νέα Ομάδα Επαφών, στο οποίο πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για αυτήν. Και τέλος κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο".
- Επαναλάβετε τις παραπάνω λειτουργίες για να χωρίσετε πλήρως τη μεγάλη ομάδα επαφών. Στο τέλος, μπορείτε απλώς να διαγράψετε τη μεγάλη ομάδα.
Σχετικά με το Outlook Blacklist & Whitelist
Όσον αφορά τη μαύρη λίστα και τη λευκή λίστα του Outlook, όπως υποδηλώνει το όνομά τους, αναφέρονται σε αποκλεισμένες διευθύνσεις email και εγκεκριμένες διευθύνσεις email αντίστοιχα. Στην πραγματικότητα, για να αποκλείσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα, προτείνεται να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άγνωστες επαφές και να προσθέσετε χρήσιμες επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook εγκαίρως. Διαφορετικά, το Outlook σας θα αντιμετωπίσει μια πλημμύρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, ακόμη και ιών που μεταδίδονται μέσω email, που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα του Outlook. Επομένως, είναι επίσης συνετό να προμηθευτείτε ένα στιβαρό εργαλείο επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να επιδιορθώστε το Outlook με αβίαστη ευκολία, ανεξάρτητα από το επίπεδο διαφθοράς του PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com