Εάν συνηθίζετε να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στα θέματα όταν γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, γιατί να μην επιτρέψετε στο Outlook να προσθέσει αυτόματα την ημερομηνία; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει τη γρήγορη μέθοδο.
Όταν γράφω email στον προϊστάμενό μου, προτιμώ να πληκτρολογώ την τρέχουσα ημερομηνία στο θέμα του email. Επομένως, πρέπει πάντα να ελέγχω την ημερομηνία αρχικά και μετά να εισάγω τους αριθμούς έναν προς έναν. Προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα, ανακαλύπτω έναν χρήσιμο τρόπο ώστε το Outlook να προσθέτει την τρέχουσα ημερομηνία για μένα. Εδώ είναι τα περίπλοκα βήματα.
Αυτόματη προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας στα θέματα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
- Στην αρχή, εκκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο Νέο μήνυμα, πρέπει να επαληθεύσετε εάν υπάρχει η κορδέλα "Προγραμματιστής". Εάν όχι, μεταβείτε στο «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Προσαρμογή κορδέλας». Στο δεξιό παράθυρο, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο μηνυμάτων.
- Και μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάτω από την οποία πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση αυτής της φόρμας" στην ομάδα "Φόρμα".
- Στη συνέχεια, στην επόμενη οθόνη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή θέματος. Και κάντε δεξί κλικ. Από το αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Ιδιότητες".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες". Μεταβείτε στην καρτέλα "Τιμή" αρχικά. Στη συνέχεια, στην ετικέτα "Αρχική τιμή", ενεργοποιήστε την επιλογή "Ορισμός της αρχικής τιμής αυτού του πεδίου σε". Και στη συνέχεια στη γραμμή "Επεξεργασία", συμπληρώστε "Ημερομηνία()". Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Σημείωση: εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την τρέχουσα ώρα στα θέματα, εδώ θα πρέπει να εισαγάγετε "Τώρα()".
- Αργότερα κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση» και επιλέξτε «Δημοσίευση φόρμας ως» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Δημοσίευση φόρμας ως", πρέπει να καθορίσετε το εμφανιζόμενο όνομα, όπως "Αυτόματη ημερομηνία στο θέμα". Και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».
- Μετά από αυτό, απλώς κλείστε το νέο παράθυρο μηνύματος χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Τώρα ας μάθουμε πώς να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη φόρμα. Στο κύριο παράθυρο του Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φόρμας".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή φόρμας", θα πρέπει να ορίσετε το "Look In" σε "Personal Forms Lib"rary”. Στη συνέχεια, από την ακόλουθη λίστα φορμών, επιλέξτε το tarλήψη φόρμας – «Αυτόματη ημερομηνία στο θέμα». Τελικά κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
- Τέλος, θα μπείτε σε ένα παράθυρο νέου μηνύματος και θα διαπιστώσετε ότι η γραμμή θέματος συμπληρώνεται αυτόματα με την τρέχουσα ημερομηνία.
Αναγνωρίστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα σύμφωνα με τα θέματα
Για να είμαι ειλικρινής, μερικές φορές μπορείτε να αναγνωρίσετε την πλειοψηφία των ανεπιθύμητων μηνυμάτων από τα θέματά τους, τα οποία συνήθως περιέχουν ασαφείς αισθήσεις ή περίεργους χαρακτήρες. Επομένως, μόλις τα αναγνωρίσετε, αποκλείστε έγκαιρα τις διευθύνσεις email και μην ανοίξετε ποτέ τα συνημμένα αρχεία ή κάντε κλικ στους ενσωματωμένους συνδέσμους. Διαφορετικά, θα ωθήσετε το Outlook σας σε κίνδυνο. Σε περίπτωση καταστροφής του Outlook, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να καταφύγετε σε λογισμικό τρίτων όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να επισκευή PST αρχείο και ανάκτηση μέγιστων δεδομένων με το utmost ευκολία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com