Το Outlook όχι μόνο σάς επιτρέπει να επισημαίνετε μόνοι σας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επιτρέπει επίσης στους άλλους να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία σε εσάς. Εάν δεν σας αρέσει να λαμβάνετε αυτού του είδους τις σημαίες, μπορείτε να τις αφαιρέσετε. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αφαιρείτε τις σημαίες μεμονωμένα ή σε παρτίδες.
Μερικές φορές για μελλοντική παρακολούθηση, θα επισημαίνω ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με κάποια σημαντική εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορώ να τα δω στη λίστα εργασιών μου. Ωστόσο, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, προτιμώ να αφαιρέσω τις σημαίες αντί να επισημάνω ως ολοκληρωμένες. Εδώ είναι οι μέθοδοί μου για να αφαιρέσω μία σημαία και μαζική σημαία.
Καταργήστε τις σημαίες του Outlook email μεμονωμένα
Η κατάργηση μιας επισήμανσης παρακολούθησης για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικά απλή. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω,
- Στην αρχή, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook και επιλέξτε το φάκελο email στο παράθυρο πλοήγησης.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο email-στόχο του οποίου τη σημαία σκοπεύετε να καταργήσετε.
- Τέλος κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε «Follow Up» > «Clear Flag» από το μενού δεξί κλικ.
Αμέσως η σημαία του επιλεγμένου email θα αφαιρεθεί.
Καταργήστε τις σημαίες πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε παρτίδες
Σε αντίθεση με την κατάργηση μιας σημαίας email, η εκκαθάριση πολλών σημαιών email θα σας ζητήσει να συγκεντρώσετε όλα τα επισημασμένα email στην αρχή. Τώρα ακολουθήστε τα περίπλοκα βήματα.
- Αρχικά, η ανάρτηση στον φάκελο email που περιέχει σημαίες μαζικής αποστολής email θα διαγραφεί.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε την κορδέλα "Εργαλεία αναζήτησης".
- Στην ομάδα "Βελτίωση", θα πρέπει να βρείτε και να επιλέξετε "Σημαία".
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιτύχετε τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγοντας "Κατάσταση σημαίας" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, στο πεδίο "Κατάσταση σημαίας", μπορείτε να επιλέξετε "Σημαία παρακολούθησης".
- Στη συνέχεια, όλα τα επισημασμένα email θα εμφανίζονται στη λίστα αλληλογραφίας. Μπορείτε να επιλέξετε τα επισημασμένα email που επιθυμείτε ή να τα επιλέξετε όλα με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + A".
- Τελικά κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και επιλέξτε «Παρακολούθηση» > «Εκκαθάριση σημαίας».
Στη συνέχεια, όλες οι σημαίες των επιλεγμένων email θα αφαιρεθούν μαζικά αμέσως.
Αυτόματη κατάργηση των σημαιών email που προστέθηκαν από τους αποστολείς
Εκτός από τη χειροκίνητη αφαίρεση, μπορούμε να βάλουμε το Outlook να αφαιρέσει αυτόματα τις σημαίες που έλαβε το email. Μπορεί να επιτευχθεί μόνο με τη δημιουργία ενός σχετικού κανόνα. Για περίπλοκες λειτουργίες, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλο άρθρο στο ιστολόγιό μας - "7 βήματα για την αυτόματη εκκαθάριση των σημαιών μηνυμάτων που προστέθηκαν από τους αποστολείς".
Επαναφορά δεδομένων του Outlook μετά από σφάλματα
Είναι γνωστό ότι τα σφάλματα του Outlook μπορούν να συμβούν χωρίς καμία προειδοποίηση. Επομένως, είναι σκόπιμο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Επιπλέον, θα πρέπει να έχετε κοντά σας ένα εξειδικευμένο και λαμπρό εργαλείο επισκευής, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Λόγω του υψηλού Ανάκτηση του Outlook ποσοστό, αυτό το εργαλείο έχει επωμιστεί τους αντιπάλους του.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com