Όταν ο διοργανωτής συσκέψεων ακυρώσει μια σύσκεψη, θα λάβετε ένα email ακύρωσης, αλλά η σύσκεψη θα εξακολουθήσει να παραμένει στο ημερολόγιό σας. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να καταργήσετε επιδέξια τις ακυρωμένες συσκέψεις.
Στο παρελθόν, συνήθιζα να διαγράφω τις ακυρωμένες συσκέψεις από το ημερολόγιό μου μία προς μία. Αλλά αν υπάρχουν πολλές ακυρωμένες συσκέψεις, θα ήταν δύσκολο έργο. Χάρη στις προτάσεις των συναδέλφων μου, έμαθα πώς να τις αφαιρώ μαζικά και μάλιστα αυτόματα. Τα παρακάτω είναι μερικά κόλπα για να τις αφαιρείτε γρήγορα.
Καταργήστε μια μεμονωμένη ακυρωμένη σύσκεψη στο Email ακύρωσης
Ως συνήθως, εάν οι διοργανωτές της σύσκεψης σκοπεύουν να ακυρώσουν την προγραμματισμένη σύσκεψη, θα αποστείλουν απολύτως ένα email ακύρωσης σε κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη. Σχεδόν μόλις λάβετε τα email ακύρωσης, μπορείτε να καταργήσετε τις ακυρωμένες συσκέψεις από το ημερολόγιο απευθείας στα email.
- Καταρχάς, προωθήστε τον φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο εισέρχεται το email ακύρωσης.
- Βρείτε και κάντε κλικ στο email ακύρωσης προορισμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του email στο παράθυρο ανάγνωσης.
- Στο επάνω μέρος του email, μπορείτε να δείτε την επιλογή - "Κατάργηση από το ημερολόγιο". Κάντε κλικ για να καταργήσετε τη σύσκεψη αυτή τη στιγμή.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο email για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο. Στη συνέχεια στην κορδέλα, θα μπορούσατε επίσης να βρείτε το κουμπί "Κατάργηση από το ημερολόγιο".
Κατάργηση μαζικής ακύρωσης συναντήσεων σε παρτίδες
Η παραπάνω μέθοδος είναι εξαιρετικά αποτελεσματική όταν θέλετε να καταργήσετε μόνο μία συνάντηση. Ωστόσο, εάν θέλετε να καταργήσετε μαζικά πολλές ακυρωμένες συσκέψεις, ο ακόλουθος τρόπος θα είναι καλύτερη επιλογή.
- Για αρχή, κατευθυνθείτε στο Παράθυρο Ημερολογίου στο Outlook.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το ημερολόγιο στο οποίο βρίσκεται η ακυρωμένη σύσκεψη.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και εισαγάγετε "Ακυρώθηκε:".
- Αργότερα θα εμφανιστεί μια λίστα ακυρωμένων συσκέψεων. Επιλέξτε όλα αυτά με "Ctrl + A".
- Τέλος, πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να τα αφαιρέσετε όλα.
Αφήστε το Outlook να καταργήσει αυτόματα τις ακυρωμένες συσκέψεις
Στην πραγματικότητα, εκτός από την κατάργηση της ακυρωμένης σύσκεψης με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ζητήσετε από το Outlook να τις καταργήσει από μόνη της. Εδώ είναι τα περίπλοκα βήματα:
- Στην αρχή, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Επιλογές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Ημερολόγιο".
- Στη συνέχεια, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί - "Προγραμματισμός πόρων".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα νέο μικρό παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα επιλέξετε "Αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συσκέψεων και κατάργηση ακυρωμένων συσκέψεων".
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να επιστρέψετε στο Outlook.
Από τώρα και στο εξής, το Outlook θα σας βοηθήσει να καταργήσετε αυτόματα την ακυρωμένη σύσκεψη. Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα, δηλαδή το Outlook θα δέχεται αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη.
Ανάκτηση δεδομένων του Outlook
Όπως γνωρίζετε, οποιαδήποτε εφαρμογή μπορεί να εγγυηθεί ότι θα είναι κατεστραμμένη. Το ίδιο ισχύει και για το Outlook. Έτσι, για να προστατέψετε τα δεδομένα σας στο Outlook, καλύτερα να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Εκτός αυτού, προγραμματίστε ένα πρόγραμμα αποκατάστασης του Outlook εκ των προτέρων. Είναι συνετό να διατηρείτε ένα αξιόπιστο εργαλείο ανάκτησης κοντά, όπως DataNumen Outlook Repair, Η οποία μπορεί να ανακτήστε το Outlook δεδομένα ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο έχει παραβιαστεί το Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com