Όπως όλοι γνωρίζουμε, στο MS Word, μπορούμε να μετατρέψουμε κείμενο σε πίνακα και το αντίστροφο ελεύθερα. Το ίδιο ισχύει και για το Outlook. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει σχετικά με τον τρόπο μετατροπής μεταξύ κειμένου και πίνακα στα μηνύματα του Outlook.
Μερικές φορές, όταν προσπαθώ να αντιγράψω έναν πίνακα στατιστικών στοιχείων από ένα εξωτερικό αρχείο στο μήνυμα του Outlook, ο πίνακας θα εμφανίζεται σε κείμενο αντί σε πίνακα. Μπορεί να χαλάσει τα δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να μετατρέψω το κείμενο σε πίνακα χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσω έναν νέο πίνακα και να εισάγω τα δεδομένα ένα προς ένα. Εδώ είναι τα περίπλοκα βήματα.
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα στα μηνύματα του Outlook
Εάν έχετε τα ακόλουθα κείμενα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, μπορείτε να προτιμήσετε να το μετατρέψετε σε πίνακα, ο οποίος θα εμφανίζει τα στατιστικά στοιχεία με τη σειρά. Τώρα ακολουθήστε τα βήματα που παρουσιάζονται παρακάτω.
- Στην αρχή, θα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε από την καρτέλα "Μήνυμα" στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, βρείτε το κουμπί "Πίνακες", κάντε κλικ σε αυτό και από την αναπτυσσόμενη λίστα του, επιλέξτε "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα".
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα". Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Αρχικά, στην ετικέτα "Μέγεθος πίνακα", ορίστε τον αριθμό των στηλών σύμφωνα με τα κείμενά σας. Ο αριθμός των σειρών θα αλλάξει αυτόματα.
- Δεύτερον, επιλέξτε "AutoFit συμπεριφορά" σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Τρίτον, στο «Ξεχωριστό κείμενο στο», μπορείτε να επιλέξετε την έτοιμη επιλογή. Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο, επιλέξτε "Άλλο" και εισαγάγετε το σύμβολο που θέλετε στο πλαίσιο πίσω.
- Τελικά, κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, θα επιστρέψετε στο παράθυρο μηνύματος. Θα δείτε ότι το κείμενο έχει μετατραπεί σε πίνακα με τη σειρά.
Μετατροπή πίνακα σε κείμενο στα μηνύματα του Outlook
Εάν θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα σε κείμενο, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Αρχικά, θα πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα.
- Θα εμφανιστεί η κορδέλα "Εργαλεία πίνακα". Πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" από την αρχική καρτέλα "Σχεδίαση".
- Στη συνέχεια, στην ομάδα "Δεδομένα", μπορείτε να βρείτε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε κείμενο".
- Στη συνέχεια, στο νέο μικρό πλαίσιο διαλόγου του "Μετατροπή πίνακα σε κείμενο", μπορείτε να επιλέξετε ένα έτοιμο σημάδι για να διαχωρίσετε το κείμενο ή να προσαρμόσετε το επιθυμητό σημάδι στο πεδίο "Άλλο".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK". Θα επιστρέψετε στο παράθυρο Μήνυμα και θα διαπιστώσετε ότι ο πίνακας έχει μετατραπεί επιτυχώς σε κείμενο.
Διορθώστε τα σφάλματα του Outlook από το ScanPST
Μπορούν να παρουσιαστούν σφάλματα στο Outlook ανά πάσα στιγμή. Επομένως, θα πρέπει να μάθουμε πώς να βρίσκουμε και να χρησιμοποιούμε το ScanPST για να τα διορθώσουμε. Μπορείτε να αναζητήσετε αυτό το εργαλείο στον κατάλογο εγκατάστασης του Outlook. Αφού το εκκινήσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλέξετε, να σαρώσετε και να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο PST. Αλλά αν το ScanPST αποτύχει επισκευή PST αρχείο, θα πρέπει να επιστρέψετε σε πιο ισχυρό λογισμικό τρίτων όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι σε θέση να διορθώσει σοβαρά σφάλματα και να εξαγάγει μέγιστα δεδομένα του Outlook από σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com