Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν την κατηγορία χρωμάτων στο Outlook για να ταξινομούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, συναντήσεις κ.λπ. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει πώς να επιτρέψετε στο Outlook να κατηγοριοποιεί αυτόματα τις συναντήσεις.
Για να διαχειρίζομαι πιο αποτελεσματικά τα ραντεβού μου στο Outlook, τείνω να τα κατηγοριοποιώ με χρώμα. Μια μέρα, αφού δημιούργησα ένα ραντεβού, σκόπευα να το κατηγοριοποιήσω με χρώμα. Μια ιδέα ήρθε στο μυαλό μου. Πώς μπορώ να βάλω το Outlook να κάνει αυτήν τη δουλειά αυτόματα για μένα; Εάν έχετε την ίδια φιλοδοξία, διαβάστε παρακάτω για να ρίξετε μια ματιά στις μεθόδους μου.
Αυτόματη κατηγοριοποίηση συναντήσεων στο Ημερολόγιο του Outlook
- Στην αρχή, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο Ημερολόγιο του Outlook.
- Αφού μπείτε στο παράθυρο Ημερολόγιο, μεταβείτε στην "Προβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προβολή ρυθμίσεων". Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", πατήστε το κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους".
- Θα εμφανιστεί ένα άλλο νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
- Στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα σύμφωνα με τον τύπο των συναντήσεων, όπως "Ιδιωτική Κατηγορία Ημερομηνιών". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πεδίο "Χρώμα" και επιλέξτε ένα προτιμώμενο χρώμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί "Κατάσταση" για να καθορίσετε ποιες συναντήσεις ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία. Στο πλαίσιο διαλόγου "Φίλτρο", πρέπει να εισαγάγετε τις λέξεις που χρησιμοποιείτε συνήθως για το tarλάβετε ραντεβού στην "αναζήτηση για τη λέξη(εις)", όπως "ημερομηνία". Εκτός από τον καθορισμό των λέξεων αναζήτησης, θα μπορούσατε επίσης να ρυθμίσετε άλλες προδιαγραφές, όπως "συμμετέχοντες", "οργάνωση κατά", "ώρα" και ούτω καθεξής.
- Τέλος, κάντε κλικ σε πολλά «OK» μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Στο εξής, κάθε φορά που δημιουργείτε νέες συναντήσεις των οποίων τα θέματα περιέχουν τη λέξη-κλειδί "θέμα" θα κατηγοριοποιούνται αυτόματα τα χρώματα σύμφωνα με τις προηγούμενες ρυθμίσεις μορφοποίησης υπό όρους.
Προστατέψτε τις προοπτικές σας από τη διαφθορά
Λόγω πολλαπλών δυνατοτήτων, το Outlook έχει κερδίσει πολλά εύσημα. Σήμερα, όχι μόνο λειτουργεί ως αυτόνομος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να ανταποκριθεί στο καθήκον του ιδιωτικού διαχειριστή για τους χρήστες. Ωστόσο, αν και είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, μπορεί να κρατήσει μακριά από διαφθορές. Είναι αρκετά ευάλωτο. Βλάβες υλικού, διακοπές ρεύματος, ακατάλληλο κλείσιμο, επιθέσεις ιών και κακόβουλου λογισμικού μπορούν να το θέσουν σε κίνδυνο με ευκολία. Επομένως, προκειμένου να προστατεύσουμε αποτελεσματικά το Outlook, θα πρέπει να αποτρέψουμε όλες τις παραπάνω επικίνδυνες περιπτώσεις. Όταν το Outlook τεθεί σε κίνδυνο, τα εσωτερικά του δεδομένα θα τείνουν να καταστραφούν ή να χαθούν επίσης. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να λάβετε βοήθεια από λογισμικό τρίτων, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Αυτό το εργαλείο είναι εξειδικευμένο σε Ανάκτηση PST. Έτσι, είναι σε θέση να ανακτήσει τα μέγιστα δεδομένα του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε το www.datanumen.com