Το Outlook μας επιτρέπει να επισημάνουμε το μήνυμα για εμάς και για τους παραλήπτες. Αλλά κάποιος είναι αντίθετος να δει τις παθητικές σημαίες. Σε αυτό το άρθρο, θα προτείνω μια γρήγορη μέθοδο για να καταργήσετε το Outlook τις σημαίες μηνυμάτων που προσθέτουν αυτόματα οι αποστολείς.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, όχι μόνο μπορούμε να επισημάνουμε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες, αλλά και να προσθέσουμε μια υπενθύμιση σε αυτό το μήνυμα. Παρόλο που η υπενθύμιση δεν θα εμφανιστεί, μόλις τελειώσει ο χρόνος παρακολούθησης, το μήνυμα θα είναι με κόκκινη γραμματοσειρά, παρόμοιο με "καθυστερημένες εργασίες". Εκτός αυτού, κατά το άνοιγμα του μηνύματος, μπορείτε να δείτε μια προτροπή να παραμένει στην κορυφή. Εάν δεν θέλουμε να το δούμε, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν κανόνα για να τον απενεργοποιήσουμε.
Δημιουργήστε έναν κανόνα για την εκκαθάριση των σημαιών μηνυμάτων
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων". Στο νέο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου του "Οδηγού Κανόνων", στο οποίο θα πρέπει να εντοπίσετε την ετικέτα "Έναρξη από κενό κανόνα" και να επιλέξετε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω". Και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για το επόμενο βήμα.
- Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε συνθήκες. Θα πρέπει να τραβήξετε τη γραμμή κύλισης για να εντοπίσετε και να επιλέξετε "επισημαίνεται για δράση".
- Στο κάτω πλαίσιο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "δράση" με μπλε χρώμα. Θα εμφανίσει ένα νέο μικρό παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τις σημαίες μηνυμάτων για έλεγχο. Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές επισήμανσης από την αναπτυσσόμενη λίστα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να διαγράψετε τις σημαίες μηνυμάτων για τυχόν ενέργειες παρακολούθησης, πρέπει να επιλέξετε "Οποιοδήποτε" εδώ. Και μετά κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στον "Οδηγό κανόνων" και πατήστε το κουμπί "Επόμενο".
- Όσον αφορά τις "ενέργειες", επιλέξτε "εκκαθάριση της σημαίας του μηνύματος" και πατήστε "Επόμενο".
- Στη συνέχεια, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε τυχόν εξαιρέσεις εάν θέλετε να εξαιρέσετε το συγκεκριμένο και σημαντικό επισημασμένο μήνυμα. Εάν όχι, μπορείτε να παραβλέψετε αυτό το βήμα και να κάνετε κλικ στο "Επόμενο".
- Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να καθορίσετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, όπως "Εκκαθάριση της σημαίας μηνύματος". Τέλος, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα.
Μόλις ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα, οι σημαίες των υπαρχόντων και μελλοντικών επισημασμένων μηνυμάτων θα διαγραφούν αυτόματα.
Προστατέψτε τα προσωπικά δεδομένα του Outlook από κλοπή
Λόγω του γεγονότος ότι εμφανίζονται όλο και πιο περίπλοκοι ιοί και λογισμικό υποκλοπής spyware, είναι πολύ πιο δύσκολο και σημαντικό να προστατεύσουμε το απόρρητό μας. Έτσι, για να αποτρέψουμε την εξωτερική επίθεση κινδύνων από το απόρρητο του Outlook, θα πρέπει να εγκαταστήσουμε ισχυρό λογισμικό προστασίας από ιούς, να μην επιτρέψουμε σε άγνωστα αρχεία να κατεβάζουν αυτόματα και να αποκλείουν έγκαιρα επικίνδυνους ανεπιθύμητες ενέργειες κ.λπ. Εάν σε χειρότερες καταστάσεις, τα δεδομένα θα καταστραφούν σοβαρά. Στη συνέχεια, είναι επιτακτική ανάγκη να λάβετε βοήθεια ενός τρομερού εργαλείου επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο έχει αρκετά υψηλό Ανάκτηση του Outlook τιμή.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com