Για να στείλουμε ένα αρχείο, δημιουργούμε πάντα ένα νέο email με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια το εισάγουμε ως συνημμένο email. Ουσιαστικά υπάρχει μια καλή μέθοδος αποστολής του αρχείου μόνο με ένα δεξί κλικ, το οποίο θα δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα αυτόματα.
Ως τακτικός χρήστης του Outlook για μεγάλο χρονικό διάστημα, έχω ανακαλύψει πολλές κρυφές λειτουργίες του. Για παράδειγμα, στο παρελθόν, όταν έπρεπε να στείλω ένα αρχείο σε άλλους, άνοιγα το Outlook, δημιουργούσα ένα νέο email, έκανα κλικ στο "Επισύναψη αρχείου" για να επιλέξω και να προσθέσω το αρχείο. Θα περάσω πολύ χρόνο για να βρω το αρχείο τότε. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, βρήκα τη γρήγορη μέθοδο, δηλαδή χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποστολή σε" δεξί κλικ.
Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας
Η υπάρχουσα μέθοδος αποστολής ενός αρχείου ως συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μέσω της «Αποστολής στον παραλήπτη αλληλογραφίας». Μπορείτε απλώς να εντοπίσετε και να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στον Explorer. Στο μενού περιβάλλοντος, θα πρέπει να επιλέξετε "Αποστολή σε" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή "Παραλήπτης αλληλογραφίας". Το παράθυρο του επόμενου νέου μηνύματος θα ανοίξει αυτόματα. Το αρχείο βρίσκεται στο πεδίο «συνημμένο».
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτή είναι η ταχύτερη προσέγγιση. Ωστόσο, έχει διάφορους περιορισμούς. Για παράδειγμα, στο αναδυόμενο παράθυρο Νέο μήνυμα, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι η μορφή του μηνύματος έχει αλλάξει σε μορφή απλού κειμένου και όχι στην προεπιλεγμένη μορφή. Εξάλλου, η υπογραφή ότι έχετε εφαρμόσει σε όλα τα μηνύματα δεν προκύπτει. Επομένως, προτείνω μια άλλη μέθοδο εδώ. Δηλαδή να προσθέσετε μια νέα συντόμευση του Outlook στο φάκελο "Αποστολή σε".
Προσθέστε μια νέα συντόμευση του Outlook στο φάκελο "Αποστολή σε".
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο "Μενού Έναρξης" και πληκτρολογήστε "Outlook.exe" στο πεδίο αναζήτησης.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εμφανιζόμενο πρόγραμμα «Outlook» και επιλέξτε «Αποστολή στην επιφάνεια εργασίας (δημιουργία συντόμευσης)».
- Επιστροφή στην επιφάνεια εργασίας. Κάντε δεξί κλικ στη νέα συντόμευση και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στη συντόμευση στην καρτέλα "Γενικά", όπως "Νέο email".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Συντόμευση". Μπορείτε να εντοπίσετε το πεδίο προορισμού που περιέχει τη διαδρομή του Outlook.exe. Πατήστε ένα πλήκτρο διαστήματος στο τέλος της διαδρομής και στη συνέχεια πληκτρολογήστε /a.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε ένα πλήκτρο πρόσβασης "Ctrl + X" για να κόψετε τη νέα συντόμευση.
- Στη συνέχεια ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows. Επιλέξτε ολόκληρο τον «Υπολογιστή». Και πληκτρολογήστε "shell:sendto" στη γραμμή διευθύνσεων. Και πατήστε "Enter".
- Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να δείτε όλες τις συντομεύσεις στο φάκελο "Αποστολή σε". Μπορείτε να πατήσετε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τη νέα συντόμευση του "New Email".
- Τέλος, μπορείτε να κλείσετε τον Explorer.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο. Μπορείτε σίγουρα να ανακαλύψετε την επιλογή "Νέα αλληλογραφία" στην ενότητα "Αποστολή σε". Απλώς επιλέξτε το, το οποίο θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο email με την καθορισμένη υπογραφή στην προεπιλεγμένη μορφή. Και το αρχείο υπάρχει ως συνημμένο email.
Προσοχή στους πιθανούς κινδύνους
Αν και το Outlook είναι γεμάτο με μυριάδες δυνατότητες, δεν μπορεί να μείνει απαλλαγμένο από διαφθορές. Για να αποφευχθεί η ανεπιθύμητη καταστροφή δεδομένων, θα πρέπει να δώσουμε προσοχή σε αυτούς τους πιθανούς κινδύνους, όπως απότομους τερματισμούς λειτουργίας, μόλυνση από ιούς, επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού, δυσλειτουργία υλικού και προβλήματα λογισμικού κ.λπ. εργαλείο επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair, Η οποία μπορεί να επιδιορθώστε το Outlook αρχείο χωρίς να ιδρώνεις.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com