Στην καθημερινή μας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνουμε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου CC'd ή BCC σε εμάς. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να μάθετε και να συλλέξετε τέτοιου είδους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε γρήγορο χρόνο.
Συχνά λαμβάνω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αποστέλλονται απευθείας σε μένα, αλλά απλώς CCCC ή BCC σε μένα. Μετά από μια παρατήρηση ορισμένου χρόνου, ανακαλύπτω ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ χρήσιμα για μένα. Επομένως, ελπίζω να μπορέσω να τα συγκεντρώσω σε έναν φάκελο, έτσι ώστε να μην μπερδεύονται τα Εισερχόμενά μου και να τα ελέγχω εύκολα όποτε χρειαστεί.
Ανακαλύψτε όλα τα μηνύματα CC'd ή BCC σε εσάς
- Αρχικά, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων".
- Στο παράθυρο "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κανόνων", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω". Και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Στη συνέχεια, στη δεύτερη οθόνη του "Rules Wizard", θα πρέπει να ορίσετε την κατάσταση. Από τη λίστα συνθηκών, εντοπίστε και επιλέξτε "πού βρίσκεται το όνομά μου στο πλαίσιο". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Αφού μπείτε στην τρίτη οθόνη του "Rules Wizard", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Σχετικά με τις ενέργειες, επιλέξτε "Μετακίνηση στον καθορισμένο φάκελο".
- Στο πλαίσιο 2ου βήματος, κάντε κλικ στο "καθορισμένο" σύνδεσμο.
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού. Εάν όχι, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο, όπως "CC / BCC".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «OK» και επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου «Οδηγός κανόνων».
- Πατήστε το κουμπί «Επόμενο».
- Αγνοήστε τις εξαιρέσεις και κάντε κλικ στο "Επόμενο" ευθεία.
- Θα μπείτε στην τελική οθόνη του "Rules Wizard".
- Αρχικά, εκχωρήστε ένα όνομα σε αυτόν τον κανόνα στο βήμα 1.
- Στο βήμα 2, ελέγξτε τις επιλογές "Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα" και "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα".
- Στο βήμα 3, βεβαιωθείτε ότι όλες οι προδιαγραφές κανόνα είναι σωστές.
- Στο τέλος, κάντε κλικ στο "Τέλος".
- Τελικά, κάντε κλικ σε πολλά "OK" μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Από τώρα και στο εξής, όχι μόνο τα προηγούμενα μηνύματα CC'd ή BCC θα μετακινήθηκαν στον συγκεκριμένο φάκελο "CC / BCC", αλλά και τα μελλοντικά μηνύματα CC'd ή BCC θα μεταφερθούν αυτόματα στο φάκελο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ελέγξετε όλα τα μηνύματα CC'd ή BCC μόνο σε αυτόν το φάκελο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση ή να πραγματοποιήσετε άλλες σύνθετες λειτουργίες.
Κρατήστε μακριά από ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι αυξανόμενοι ιοί ήταν πάντα σχεδιασμένοι ως αβλαβή αντικείμενα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με άλλα λόγια, ήταν πολύ πιο δύσκολο να τα αναγνωρίσεις με την πρώτη ματιά. Ωστόσο, οφείλεται σε αυτό το γεγονός ότι πρέπει να απομακρύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων η ασφάλεια δεν μπορούμε να διασφαλίσουμε. Διαφορετικά, το Outlook ενδέχεται να μολυνθεί ανά πάσα στιγμή. Μόλις το Outlook καταστραφεί, τα εσωτερικά δεδομένα δεν θα είναι προσβάσιμα. Υπό αυτήν την περίπτωση, πρέπει να βασιστείτε σε ένα εργαλείο επισκευής τρίτων, όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο είναι καλά πεπειραμένο Ανάκτηση PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com