Ο φάκελος Εισερχομένων είναι γεμάτος με διάφορες απαντήσεις σε σύσκεψη; Γιατί δεν τα μετακινείτε σε άλλο φάκελο για να διατηρήσετε τα Εισερχόμενα καθαρά; Εδώ είναι η μέθοδος ώστε το Outlook να τα μετακινεί αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Εάν χρειάζεται συχνά να στέλνετε προσκλήσεις σε συσκέψεις στο Outlook, πρέπει να έχετε λάβει μυριάδες απαντήσεις σε συσκέψεις. Θα προσγειωθούν στα Εισερχόμενά σας από προεπιλογή. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι θα γεμίσουν τα Εισερχόμενα. Τώρα διαβάστε για να μάθετε πώς να τα μετακινείτε αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Αυτόματη μετακίνηση απαντήσεων σύσκεψης σε συγκεκριμένο φάκελο
- Στην αρχή, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, βρείτε το κουμπί "Κανόνες" στην ομάδα "Μετακίνηση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Αντίστοιχα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται «Κανόνες και ειδοποιήσεις». Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο διαλόγου του "Οδηγού κανόνων". Στο πλαίσιο Βήμα 1, θα πρέπει να επιλέξετε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και να πατήσετε το κουμπί "Επόμενο".
- Στην επόμενη οθόνη, πρέπει να επιλέξετε τις συνθήκες. Βρείτε και επιλέξτε το «χρησιμοποιεί το όνομα φόρμας φόρμα» στο πλαίσιο Βήμα 1. Μετά από αυτό, γυρίστε στο πλαίσιο Βήμα 2, στο οποίο θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «όνομα φόρμας».
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή φορμών", ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:
- Αρχικά, θα πρέπει να αλλάξετε τις "Προσωπικές Φόρμες" σε "Φόρμες Αίτησης".
- Δεύτερον, από την αριστερή λίστα φορμών, βρείτε το "Accept Meeting Response" και κάντε κλικ στο κουμπί "Add" στο κέντρο για να το προσθέσετε στη δεξιά λίστα των "Selected Forms".
- Επαναλάβετε το βήμα (2) για να προσθέσετε επίσης τις "Απόρριψη απάντησης σε σύσκεψη" και "Προσωπική απάντηση σύσκεψης" στη λίστα "Επιλεγμένες φόρμες".
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να αποθηκεύσετε την επιλογή και να βγείτε από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Μετά από αυτό, θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κανόνων". Κάντε ευθεία κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
- Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το «move it to the καθορίζεται ντοσιέ". Και στο πλαίσιο Βήμα 2, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "καθορισμένο" για να επιλέξετε το tarλάβετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τις απαντήσεις της σύσκεψης.
- Αφού κάνετε κλικ στο "OK" και επιστρέψετε στον "Οδηγό κανόνων", πατήστε το κουμπί "Επόμενο". Αργότερα, μπορείτε να καθορίσετε τις εξαιρέσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εάν δεν υπάρχουν εξαιρέσεις, κάντε απευθείας κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Τελικά, στην τελική οθόνη, θα πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, όπως "Αποκρίσεις σύσκεψης αυτόματης μετακίνησης". Και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα". Αφού βεβαιωθείτε ότι η προδιαγραφή του κανόνα είναι σωστή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Στο εξής, όλες οι απαντήσεις σε σύσκεψη που λαμβάνετε θα μετακινούνται αυτόματα στον φάκελο "Απαντήσεις σύσκεψης", έτσι ώστε ο φάκελος των Εισερχομένων να διατηρείται καθαρός.
Προστατέψτε το Outlook σας
Αν και το Outlook είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, μπορεί επίσης να καταστραφεί. Επομένως, κάθε χρήστης πρέπει να δημιουργεί τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και να διατηρεί ένα εργαλείο επισκευής κοντά, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να επιδιορθώστε το Outlook δεδομένα με ελαχιστοποίηση της διαφθοράς σε λίγο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com