In Outlook können Sie nicht nur E-Mails selbst kennzeichnen, sondern auch die anderen, gekennzeichnete E-Mails an Sie zu senden. Wenn Sie diese Art von Flaggen nicht erhalten möchten, können Sie sie entfernen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Flags einzeln oder stapelweise entfernen.
Manchmal werde ich für zukünftige Folgemaßnahmen einige E-Mails markieren, die sich auf wichtige Arbeiten beziehen. In diesem Fall kann ich sie in meiner Aufgabenliste sehen. Nach Abschluss der Aufgabe ziehe ich es jedoch vor, die Flags zu entfernen, anstatt sie als abgeschlossen zu markieren. Hier sind meine Methoden, um ein Flag und ein Massenflag zu entfernen.
Entfernen Sie die Flags von Outlook-E-Mails einzeln
Das Entfernen eines einzelnen Follow-up-Flags für eine E-Mail ist äußerst einfach. Befolgen Sie direkt die unten genannten Schritte.
- Starten Sie gleich zu Beginn das Outlook-Programm und wählen Sie den E-Mail-Ordner im Navigationsbereich aus.
- Klicken Sie anschließend auf die E-Mail-Adresse, deren Markierung Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie abschließend mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Kontextmenü "Follow Up"> "Clear Flag".
Sofort wird das Flag der ausgewählten E-Mail entfernt.
Entfernen Sie die Flags mehrerer Outlook-E-Mails in Stapeln
Im Gegensatz zum Entfernen eines E-Mail-Flags müssen Sie beim Löschen mehrerer E-Mail-Flags zunächst alle markierten E-Mails zusammenstellen. Befolgen Sie nun die ausführlichen Schritte.
- Zunächst wird der Hinweis auf den E-Mail-Ordner, der Massen-E-Mail-Kennzeichnungen enthält, gelöscht.
- Klicken Sie dann in das Suchfeld, um das Menüband "Suchwerkzeuge" zu aktivieren.
- In der Gruppe "Verfeinern" sollten Sie "Markiert" suchen und auswählen.
Alternativ können Sie die Funktion auch erreichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Mehr" klicken und "Flaggenstatus" aus der Dropdown-Liste auswählen. Und dann können Sie im Feld "Flaggenstatus" "Follow-up-Flag" auswählen.
- Als nächstes werden alle markierten E-Mails in der Mail-Liste aufgeführt. Sie können Ihre gewünschten markierten E-Mails auswählen oder alle über die Tastenkombination „Strg + A“ auswählen.
- Klicken Sie schließlich mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und wählen Sie "Follow Up"> "Clear Flag".
Dann werden alle Flags der ausgewählten E-Mails sofort in großen Mengen entfernt.
Entfernen Sie automatisch die von Absendern hinzugefügten E-Mail-Flags
Abgesehen vom manuellen Entfernen kann Outlook die empfangenen E-Mail-Flags automatisch entfernen. Dies kann nur durch Erstellen einer relevanten Regel erreicht werden. Für ausführliche Operationen können Sie auf einen anderen Artikel in unserem Blog verweisen - “7 Schritte zum automatischen Löschen der von Absendern hinzugefügten Nachrichtenflags".
Wiederherstellen von Outlook-Daten nach Abstürzen
Es ist bekannt, dass Outlook-Abstürze ohne Vorwarnung auftreten können. Daher ist es ratsam, regelmäßige Backups zu erstellen. Darüber hinaus sollten Sie ein spezialisiertes und brillantes Reparaturwerkzeug in der Nähe aufbewahren, z DataNumen Outlook Repair. Aufgrund seiner hohen Outlook-Wiederherstellung Rate, hat dieses Tool über seine Konkurrenten geschultert.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX