Mit Outlook können wir Nachrichten sowohl für uns selbst als auch für Empfänger kennzeichnen. Aber jemand ist abgeneigt, die passiven Flaggen zu sehen. In diesem Artikel werde ich eine schnelle Methode vorschlagen, um Outlook die Nachrichtenflags zu löschen, die Absender automatisch hinzufügen.
Wie wir alle wissen, können wir nicht nur eine Nachricht für Empfänger kennzeichnen, sondern dieser Nachricht auch eine Erinnerung hinzufügen. Obwohl die Erinnerung nicht angezeigt wird, wird die Nachricht nach Ablauf der Nachverfolgungszeit in roter Schrift angezeigt, ähnlich wie bei „überfälligen Aufgaben“. Außerdem wird beim Öffnen der Nachricht oben eine Eingabeaufforderung angezeigt. Wenn wir nicht bereit sind, es zu sehen, können wir eine Regel erstellen, um es zu deaktivieren.
Erstellen Sie eine Regel, um die Nachrichtenflags zu löschen
- Öffnen Sie zunächst das Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Klicken Sie anschließend im neuen Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „Neue Regel“.
- Anschließend öffnet sich ein weiteres Dialogfeld des „Regel-Assistenten“. Dort wählen Sie die Option „Mit einer leeren Regel beginnen“ und anschließend „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“. Klicken Sie dann auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
- Der nächste Schritt ist die Auswahl der Bedingungen. Sie sollten die Bildlaufleiste ziehen, um die Option "Für Aktion markiert" zu suchen und auszuwählen.
- Klicken Sie im unteren Feld auf den blauen Link "Aktion". Es wird ein neues kleines Fenster geöffnet, in dem Sie die zu überprüfenden Nachrichtenflags bearbeiten können. Sie können die Flaggenoptionen gemäß Ihren Anforderungen aus der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie jedoch die Nachrichtenflags von Folgeaktionen löschen möchten, müssen Sie hier "Beliebig" auswählen. Klicken Sie anschließend auf "OK", um zum "Regelassistenten" zurückzukehren, und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie für "Aktionen" die Option "Nachrichtenflag löschen" und klicken Sie auf "Weiter".
- Als Nächstes können Sie optional beliebige Ausnahmen auswählen, wenn Sie die spezifische und wichtige gekennzeichnete Nachricht ausschließen möchten. Wenn nicht, können Sie diesen Schritt übersehen und auf "Weiter" klicken.
- Im folgenden Bildschirm können Sie einen Namen für diese Regel angeben, z. B. "Nachrichtenflag löschen". Klicken Sie abschließend auf "Fertig stellen", um diese Regel anzuwenden.
Sobald Sie diese Regel aktivieren, werden die Flags der vorhandenen und zukünftigen markierten Nachrichten automatisch gelöscht.
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Einführung des Autors:
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