Um eine Datei zu senden, erstellen wir immer manuell eine neue E-Mail und fügen sie dann als E-Mail-Anhang ein. Es gibt praktisch eine gute Methode, um die Datei mit nur einem Rechtsklick zu senden, wodurch automatisch eine neue Nachricht erstellt wird.
Als regelmäßiger Benutzer von Outlook habe ich lange Zeit einige versteckte Funktionen entdeckt. Wenn ich beispielsweise in der Vergangenheit eine Datei an andere senden musste, habe ich Outlook geöffnet, eine neue E-Mail erstellt und auf „Datei anhängen“ geklickt, um die Datei auszuwählen und hinzuzufügen. Ich werde dann viel Zeit damit verbringen, die Datei zu finden. Nach einer gewissen Zeit fand ich die schnelle Methode, nämlich die Rechtsklick-Option "Senden an".
An E-Mail-Empfänger senden
Die vorhandene Methode zum Senden einer Datei als E-Mail-Anhang erfolgt über "An E-Mail-Empfänger senden". Sie können die Datei einfach im Explorer suchen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Im Kontextmenü sollten Sie "Senden an" und dann die Option "E-Mail-Empfänger" auswählen. Das Fenster "Nächste neue Nachricht" wird automatisch geöffnet. Die Datei befindet sich im Feld "Anhang".
Es besteht kein Zweifel, dass dies der schnellste Ansatz ist. Es gibt jedoch verschiedene Einschränkungen. Im Popup-Fenster "Neue Nachricht" können Sie beispielsweise feststellen, dass das Nachrichtenformat in das Nur-Text-Format und nicht in das Standardformat geändert wurde. Außerdem tritt die Signatur, die Sie auf alle Nachrichten angewendet haben, nicht auf. Daher empfehle ich hier eine andere Methode. Das heißt, Sie fügen dem Ordner "Senden an" eine neue Outlook-Verknüpfung hinzu.
Fügen Sie eine neue Outlook-Verknüpfung zum Ordner "Senden an" hinzu
- Öffnen Sie zunächst das „Startmenü“ und geben Sie „Outlook.exe“ in das Suchfeld ein.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Programm "Outlook" und wählen Sie die Option "An Desktop senden (Verknüpfung erstellen)".
- Zurück zum Desktop. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Verknüpfung und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
- Im neuen Dialogfeld können Sie der Verknüpfung auf der Registerkarte "Allgemein" einen Namen zuweisen, z. B. "Neue E-Mail".
- Wechseln Sie zum Tab „Verknüpfung“. Dort finden Sie das Zielfeld mit dem Pfad zu Outlook.exe. Drücken Sie am Ende des Pfads die Leertaste und geben Sie anschließend Folgendes ein: /a.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
- Verwenden Sie einen Hotkey von "Strg + X", um die neue Verknüpfung zu schneiden.
- Öffnen Sie als Nächstes Ihren Windows Explorer. Wählen Sie den gesamten "Computer". Und geben Sie "shell: sendto" in die Adressleiste ein. Und drücken Sie die Eingabetaste.
- Im folgenden Bildschirm sehen Sie alle Verknüpfungen im Ordner "Senden an". Sie können "Strg + V" drücken, um die neue Verknüpfung von "Neue E-Mail" einzufügen.
- Schließlich können Sie den Explorer schließen.
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie versuchen, mit der rechten Maustaste auf eine Datei zu klicken. Sie können sicher die Option "Neue Mail" unter "Senden an" entdecken. Wählen Sie es einfach aus, wodurch automatisch eine neue E-Mail mit der festgelegten Signatur im Standardformat erstellt wird. Und die Datei existiert als E-Mail-Anhang.
Vorsicht vor potenziellen Risiken
Obwohl Outlook mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet ist, kann es nicht frei von Beschädigungen bleiben. Um unerwünschte Datenkatastrophen zu vermeiden, sollten wir auf diese potenziellen Risiken achten, wie plötzliches Herunterfahren, Virusinfektion, Malware-Angriffe, Hardwarefehler und Softwareprobleme usw. Wenn Sie auf einen plötzlichen Absturz stoßen, ist es außerdem unerlässlich, ein gewaltiges Risiko anzuwenden Reparaturwerkzeug wie DataNumen Outlook Repair, Denen Outlook reparieren Datei, ohne ins Schwitzen zu geraten.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX