Manchmal sehen Sie die Informationen, die Sie fragen, ob Sie die Änderungen speichern möchten oder nicht. Tatsächlich nehmen Sie jedoch keine Änderungen an der Datei vor. Warum werden diese Informationen immer noch angezeigt?
Wenn Sie einige Änderungen an einer Excel-Datei vornehmen und diese dann ohne Speichern schließen, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Es ist in der Tat eine sehr gute Funktion, die Datenverluste bis zu einem gewissen Grad vermeiden kann.
Wenn Sie jedoch eine andere Arbeitsmappe öffnen und bestimmte Werte überprüfen, anstatt sie zu ändern, werden die Informationen weiterhin angezeigt. Sie fragen sich vielleicht, welcher Wert sich geändert hat. Sie können auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken und in der Datei suchen. Am einfachsten ist es zu überprüfen, ob die Schaltfläche „Rückgängig“ verfügbar ist. Sie werden jedoch feststellen, dass diese Schaltfläche ebenfalls ungültig ist.
Um den Grund herauszufinden, können Sie weiterhin auf den Rest des Artikels verweisen.
Der Grund für das Phänomen
In einem Excel mit vielen Daten enthält es sicherlich Formeln. Einige Formeln müssen sich nicht auf eine andere Zelle beziehen. Zum Beispiel die RAND-Funktion. Manchmal verwenden Sie es in Ihrem Arbeitsblatt, um Zufallszahlen zu erhalten. Andere Funktionen umfassen auch JETZT, HEUTE und andere.
Überprüfen Sie nun die Berechnungsoptionen der aktuellen Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Formeln“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Berechnungsoptionen“.
In diesem Bild sehen Sie, dass die Berechnungsoptionen "Automatisch" sind.
Jetzt können wir die Schlussfolgerung ziehen. Wenn bestimmte Funktionen vorhanden sind und die Berechnungsoptionen "Automatisch" sind, werden diese Funktionen beim Öffnen der Datei automatisch neu berechnet und führen zu neuen Ergebnissen. Wenn es sich jedoch um eine Makroarbeitsmappe handelt, haben bestimmte Codes den gleichen Effekt. Selbst wenn Sie keine Änderungen an der Arbeitsmappe vorgenommen haben und die Schaltfläche "Rückgängig" ungültig ist, sind in der Datei dennoch Änderungen vorhanden. Wenn Sie die Informationen das nächste Mal sehen, müssen Sie daher entscheiden, ob die Änderungen dieser Funktionen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf gespeichert werden sollen.
Vermeiden Sie die automatische Berechnung über Berechnungsoptionen
Wenn Sie diese Funktion als störend empfinden, können Sie sie auch schließen. Um die Daten in der Arbeitsmappe genauer zu machen, müssen Sie die Excel-Optionen ändern.
- Klicken Sie im Menüband auf "Datei".
- Und dann klicken Sie auf "Optionen".
- Wählen Sie in den "Excel-Optionen" die "Formeln".
- Aktivieren Sie dann in den „Berechnungsoptionen“ die Option „Manuell“.
Es gibt auch zwei verschiedene Bedingungen für die Option unter "Manuell".
- Wenn Sie die Option "Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen" aktivieren, werden die Formeln beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe nicht neu berechnet. Wenn Sie keine Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen und diese schließen, wird die Formel nicht neu berechnet und die Informationen werden nicht angezeigt. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch manuell speichern, wird die Formel neu berechnet und anschließend gespeichert, auch wenn Sie noch keine Änderungen an der Datei vornehmen.
- Wenn Sie die Option deaktivieren, wird sie beim Öffnen der Arbeitsmappe nicht neu berechnet. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird die entsprechende Formel immer noch nicht neu berechnet. Dies ist genau der Unterschied der Option. Und Sie werden die Informationen nicht sehen, wenn Sie die Datei schließen.
Jetzt aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Manuell“. Erst wenn Sie das Arbeitsblatt (Drücken Sie F9) oder die Arbeitsmappe (Drücken Sie Umschalt + F9) manuell neu berechnen, wird die Formel neu berechnet. Daher müssen Sie entscheiden, ob Sie die Option entsprechend Ihrem tatsächlichen Bedarf prüfen möchten.
- Klicken Sie dann im Fenster auf "OK".
- Speichern Sie als Nächstes die Arbeitsmappe.
Außerdem wird diese Einstellung nur in der aktuellen Arbeitsmappe wirksam, sodass andere Excel-Dateien nicht betroffen sind. Und jetzt werden Sie nie mehr von demselben Problem betroffen sein.
Sie können auch darauf achten, dass alle Formeln in der Arbeitsmappe nicht automatisch neu berechnet werden. Angenommen, es gibt eine Formel, die sich auf eine bestimmte Zelle bezieht. Wenn Sie den Wert in der Zelle ändern, wird die Formel nicht neu berechnet. Wenn Sie die Option „Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen“ deaktivieren und vergessen, sie manuell neu zu berechnen, wird das Ergebnis der Formel auch dann zu einem Fehler, wenn Sie die Datei speichern. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, bei dem Sie vorsichtig sein müssen.
Ihre Daten sind einzigartig
Ihre in Excel gespeicherten Daten sind einzigartig, da niemand sonst dieselben Daten besitzt. Der Verlust Ihrer Datei könnte daher katastrophale Folgen haben. Umso besser, dass Sie die Software vorsorglich nutzen können. Sollte Ihre Excel-Datei beschädigt sein, können Sie dieses Tool sofort verwenden, um Ihre Daten wiederherzustellen. Beheben Sie Excel. Daher kann Ihr Verlust auf ein Minimum reduziert werden.
Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Wortwiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX