Wenn Sie hoffen, dass Outlook den Betreff und die Absenderinformationen der E-Mail automatisch auslesen kann, wenn eine neue E-Mail in Ihrem Postfach eintrifft, können Sie die in diesem Artikel beschriebene Methode verwenden. Es wird eine Regel und ein Skript kombinieren, um dies leicht zu realisieren.
Wie üblich hören Sie beim Eintreffen einer neuen E-Mail einen Standard-Benachrichtigungston. Meistens wünschen Sie sich jedoch mehr als nur diesen Ton. Vielleicht möchten Sie, dass Outlook Ihnen Betreff und Absender der neuen E-Mail vorliest, sodass Sie die wichtigsten Informationen schnell erfassen können, ohne die E-Mail selbst öffnen zu müssen. Obwohl Outlook diese Funktion nicht bietet, können Sie sie mit der folgenden Methode dennoch problemlos nutzen.
Lesen Sie den Betreff und den Absender jeder eingehenden E-Mail automatisch aus
- Starten Sie zunächst Outlook wie gewohnt.
- Als nächstes sollten Sie im Outlook-Fenster die Tasten „Alt + F11“ drücken.
- Anschließend erhalten Sie Zugriff auf das Outlook VBA-Editorfenster, in dem Sie zunächst "Microsoft Excel-Objekt" aktivieren sollten.
- Klicken Sie einfach auf "Extras"> "Referenzen".
- Suchen Sie im neuen Dialogfeld nach dem Kontrollkästchen vor „Microsoft Excel-Objektbibliothek“ und markieren Sie es.
- Anschließend müssen Sie ein Modul öffnen, das nicht verwendet wird, oder einfach ein neues Modul einfügen.
- Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in dieses Modulfenster.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Danach können Sie den Outlook VBA-Editor beenden.
- Später müssen Sie eine neue Regel zum Ausführen dieses Skripts erstellen.
- Gehen Sie zunächst zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Regeln und Warnungen verwalten".
- Klicken Sie dann im Popup-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Neue Regel".
- Wählen Sie im ersten Bildschirm des Dialogfelds "Regelassistent" die Option "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf "Weiter".
- Als nächstes ignorieren Sie die Auswahl der Regelbedingungen und klicken direkt auf "Weiter".
- Wählen Sie dann "Skript ausführen" in der Regelaktionsauswahl und aktivieren Sie das neu hinzugefügte Skript "ReadOut_EmailSubjectSender".
- Klicken Sie zuletzt auf eine Reihe von "Weiter" bis zum letzten Bildschirm. Sie können dieser Regel einen Namen zuweisen und auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken, um die Regeleinrichtung abzuschließen.
- Von nun an liest Outlook jedes Mal, wenn eine neue E-Mail in Ihrem Postfach landet, den Betreff und den Absender der neuen E-Mail automatisch in einem vordefinierten Format aus.
Vermeiden Sie schmerzhaften Outlook-Datenverlust
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf reparieren und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX