Implementieren der bedingten Formatierung in einer fortlaufenden Form in MS Access

In diesem Artikel werden die Schritte zum Anwenden der bedingten Formatierung auf ein fortlaufendes Formular erläutert

Die bedingte Formatierung, wie der Name schon sagt, ist die Art der Formatierung, die nur durchgeführt werden kann, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese Art der Formatierung kann zum Ändern des Hintergrunds oder der Vordergrundfarbe der Textfeldsteuerelemente verwendet werden, die Teil unserer verwendeten Formulare oder Berichte sind. Um die Farbe eines einzelnen oder mehrerer Felder zu ändern, müssen die Werte bestimmte Bedingungen erfüllen. Diese Bedingungen können dann auf dem Feld getestet werden. Heute werden wir lernen, diese Funktion in kontinuierlicher Form zu verwenden. Die Bedingungen, unter denen die Farbe in kontinuierlicher Form geändert werden kann, umfassen:

1. Wenn das Feld fokussiert ist.
2. Wenn der Wert eines Feldes eine bestimmte Bedingung erfüllt.
3. Wenn die Farbänderung auf bedingten Werten in einem anderen Feld basiert.

Anhand eines Beispiels versuchen wir nun, die Farbe des Hintergrunds für alle Felder in einem bestimmten Datensatz zu ändern und die angegebene Bedingung für einen Feldwert in fortlaufender Form zu erfüllen.

1. Importieren Sie die ersten beiden Tabellen aus der Beispieldatenbank.
2. Erstellen Sie ein fortlaufendes Formular für die erste Tabelle mit grundlegenden Informationen zu allen Feldern.
3. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, wählen Sie das Feld aus und klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
4. Wählen Sie in der Spalte Bedingung 1 die Option Ausdruck ist aus, und geben Sie die Bedingung ein, mit der Sie die bedingte Formatierung auf die Felder anwenden möchten.
5. Klicken Sie auf Füll- / Rückfarbe, um die Farbpalette aufzurufen. Wählen Sie hier die Farbe aus, die Sie anwenden möchten.
6. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dadurch werden dem gleichen Feld weitere Bedingungen hinzugefügt.
7. Sie haben jetzt erfolgreich die bedingte Formatierung für eine Tabelle in der Datenbank festgelegt, indem Sie die Bedingungen angegeben haben, die die Feldwerte erfüllen sollen.
8. Um nun die Felder, die die angegebene Bedingung erfüllen, von den Feldern zu unterscheiden, die dies nicht tun, müssen Sie eine Bedingung 2 angeben.
9. Führen Sie die obigen Schritte aus, um die bedingte Formatierung auf verschiedene Tabellen in Ihrer Datenbank anzuwenden.

Durch die bedingte Formatierung wird es nicht nur einfacher, einen Wertesatz von einem anderen zu unterscheiden, sondern auch die angegebene Tabelle oder Tabellen schnell zu verstehen. Wenn Sie über eine große Datenbank mit Datensätzen mit Zahlen verfügen, kann die bedingte Formatierung eine große Hilfe sein, um Werte, die bestimmten Bedingungen entsprechen, einfach zu definieren. Durch Anwenden der bedingten Formatierung auf Felder, auf die Sie häufig verweisen, können Sie viel Zeit und Energie sparen.

MS Access berücksichtigt die Bedürfnisse der Benutzer, die ihre Anwendung verwenden, und bietet ihnen somit eine Vielzahl von Formatierungsoptionen. Diese werden nicht nur bereitgestellt, um die Langeweile einer einfachen Datenbank zu beseitigen, sondern um sicherzustellen, dass jeder, der die Datenbank durchläuft, verstehen kann, welche Daten sie enthält und welche Informationen er bereitstellen möchte. Bei der Verwendung dieser Tools ist es wichtig, dass der Benutzer die Implementierung gut versteht. Durch eine falsche Implementierung kann Ihre Datenbank umso komplizierter werden.

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Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX