Wenn Sie eine sofortige Suche mit einem breiten Bereich von "Alle E-Mail-Elemente" durchführen, zeigt Outlook einige unerwünschte Elemente aus unnötigen Ordnern an, z. B. "Entwürfe" und "RSS-Feeds". In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Elemente in bestimmten Ordnern von den Suchergebnissen ausschließen.
Wenn wir in das Suchfeld in der Outlook-Hauptoberfläche klicken, wählt Outlook "Standardordner" als Standardsuchbereich aus. Wenn Sie eine umfassendere Suche wünschen, stehen auch "Alle Outlook-Elemente" und "Alle E-Mail-Elemente" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch im weiteren Bereich suchen, erhalten Sie einige nutzlose Elemente, wie z. B. Entwurfsmails. Im Folgenden finden Sie ausführliche Schritte zum Anwenden eines Suchfilters mit Ausnahme bestimmter Ordner.
Schließen Sie Elemente bestimmter Ordner aus den Outlook-Suchergebnissen aus
- Starten Sie zu Beginn das Outlook-Programm.
- Im Outlook-Hauptfenster, normalerweise im E-Mail-Bereich, sollten Sie den Posteingangsordner anzeigen.
- Klicken Sie in das Suchfeld, um das Menüband "Suchen" zu aktivieren. Und wählen Sie "Alle Mail-Artikel".
- Anschließend können Sie eine Testsuche durchführen, z. B. die Suche nach „Outlook“. Sie werden sehen, dass alle relevanten Elemente, einschließlich Entwurfselemente, Löschelemente sowie RSS-Elemente, in den Suchergebnissen angezeigt werden.
- Nach dem Test sollten Sie zur Registerkarte "Ansicht" wechseln, auf der Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen" klicken. Es erscheint ein neues Dialogfeld mit den erweiterten Ansichtseinstellungen, in dem Sie auf die Schaltfläche "Filter" klicken.
- Als nächstes erscheint ein weiteres neues Dialogfeld von "Filter". Sie sollten zur Registerkarte "Erweitert" wechseln.
- Danach müssen Sie weitere Kriterien definieren. Folgen Sie den unteren Schritten:
- Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Feld" und wählen Sie "Alle E-Mail-Felder"> "Im Ordner".
- Wählen Sie dann im Feld "Bedingung" die Option "enthält nicht".
- Geben Sie im Feld "Wert" den Namen des jeweiligen Ordners ein, z. B. "Entwürfe".
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen".
- Wiederholen Sie die Schritte (3) und (4), um die spezifischen Ordner hinzuzufügen, die Sie ausschließen möchten.
- Wenn Sie RSS-Elemente ausschließen möchten, sollten Sie "Feld" auf "Nachrichtenklasse" und "Bedingung" auf "Nicht enthalten" setzen. Geben Sie unter „Wert“ „ipm.Post".
- Klicken Sie danach auf "Zur Liste hinzufügen".
- Klicken Sie abschließend auf eine Reihe von "OK", bis alle Dialogfelder vollständig geschlossen sind.
- Wenn Sie zur Suchergebnisliste zurückkehren, werden Sie feststellen, dass alle Elemente aus den jeweiligen Ordnern entfernt werden.
Hinweis: Der Filter in der Nachrichtensuchansicht ist permanent. Das heißt, von nun an filtert Outlook jedes Mal, wenn Sie eine umfassende Suche nach "Alle E-Mail-Elemente" durchführen, die Elemente aus bestimmten Ordnern automatisch heraus.
Stellen Sie Ihre wertvollen Daten nach Outlook-Abstürzen wieder her
In Wirklichkeit kann Outlook ohne Vorwarnung abstürzen. Daher ist es erforderlich, sich mit der Wiederherstellung von Outlook-Daten vertraut zu machen. Wenn Sie Sicherungen aktualisiert haben, ist das Abrufen von Outlook-Daten viel einfacher. Wenn keine Backups vorhanden sind, können Sie dies versuchen PST reparieren Datei mit dem integrierten Tool Scanpst.exe. Unter der Annahme, dass beide Methoden fehlschlagen, können Sie sich jedoch an ein professionelles Reparaturwerkzeug wenden, z DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX