Das Sichern von Ms Access-Datenbanken mit Passwörtern ist zur Norm geworden. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie wir eine Ms Access-Datenbank verschlüsseln und mit einem Kennwort schützen können.
Die in MS Access verfügbare Datenbankkennwortoption legt nicht nur ein Kennwort für Ihre Datenbank fest, um sie zu schützen, sondern verschlüsselt auch alle in einer Datenbank enthaltenen Datensätze. Mit anderen Worten, es ist auf normale Weise nahezu unmöglich, Änderungen an der Datenbank vorzunehmen oder auf die Datenbank zuzugreifen, ohne das Kennwort einzugeben und zu entschlüsseln. Diese Funktion ist seit den frühesten Ausgaben von MS Access vorhanden und wurde mit jeder Ausgabe verstärkt. Mit Hilfe dieser Funktion ist das Sichern von Access-Datenbanken viel einfacher und bequemer geworden.
Wie bereits erläutert, schützt diese Funktion Datenbanken nicht nur durch Kennwörter, sondern auch durch Verschlüsselung. Es ist also eine Kombination aus zwei Tools - Verschlüsselung und Passwörter. Auf diese Weise kann Access Ihre Datenbanken doppelt sichern und unerwünschten Zugriff auf Ihre Datenbanken verhindern, sodass alle Ihre Informationen sicher sind. Schauen wir uns den Prozess des Kennwortschutzes für Access-Datenbankdateien an
Öffnen Sie Ms Access im exklusiven Modus
Um Kennwörter auf Ihre Datenbanken anzuwenden und diese zu verschlüsseln, müssen Sie die Datenbank zunächst im exklusiven Modus öffnen. Die Schritte, für die unten angegeben sind:
- Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Durchsuchen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Öffnen die Option Exklusiv öffnen aus.
Verschlüsseln Sie die Datenbank mit einem Passwort
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Kennwort für die Verschlüsselung anzuwenden, nachdem Sie die Datenbank im exklusiven Modus geöffnet haben:
- Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Info und wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln.
- Das Dialogfeld Datenbankkennwort festlegen wird angezeigt.
- Geben Sie das Kennwort, das Sie festlegen möchten, in das Kennwortfeld ein und geben Sie es erneut ein, um das Kennwort zu überprüfen.
- Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass Sie es nicht vergessen. Sie können es irgendwo schreiben, wo niemand, sondern nur Sie darauf zugreifen können. Diese Passwörter sind sehr wichtig und können nicht abgerufen werden, wenn sie vergessen werden. Abgesehen von den Schritten zum Sichern Ihrer Datenbanken durch Kennwörter müssen Sie auch Schritte zum Speichern und Sichern dieser Kennwörter unternehmen.
Das Entschlüsseln der Datenbanken ist sehr einfach. Sie müssen nur die Kennwörter eingeben und sind sortiert. Sie öffnen zunächst die Datenbank und geben das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ähnlich wie bei verschiedenen anderen Plattformen, die Sie mit Passwörtern gesichert hätten.
Entfernen des Kennworts aus einer Zugriffsdatenbank
Wenn Sie die Kennwörter aus Ihren Datenbanken entfernen und die Verschlüsselung entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Info und klicken Sie auf Datenbank entschlüsseln.
- Geben Sie im Dialogfeld Nicht festgelegtes Datenbankkennwort Ihr aktuelles Kennwort ein.
- Klicken Sie auf OK.
Eine ungeschützte Ms Access-Datei macht Ihre Datensätze anfälliger für Sicherheitsbedrohungen und unerwünschten Zugriff durch Benutzer.
Ms Access-Benutzer müssen sich über die Möglichkeit eines Datenbankabsturzes im Klaren sein
Trotz der Verbesserungen in der Ms Access-Anwendung im Laufe der Jahre bleiben Access-Datenbanken akut fehleranfällig und können abstürzen, ohne dass Sie auch nur den geringsten Hinweis erhalten. Um mit einem umzugehen beschädigte Access-Dateimüssen Sie ein Tool wie ausführen DataNumen Access Repair. Diese bemerkenswerte Anwendung kann sicher alle Daten zurückerhalten, die in einer durcheinandergebrachten Datenbankdatei gespeichert sind. Darüber hinaus wird das Tool weder durch die Größe der Datenbank herausgefordert noch durch die zugrunde liegenden Speichermedien gestört.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Datenbank reparieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX