Outlook verfügt über einige integrierte Schreibwaren. Tatsächlich dürfen Sie auch personalisiertes Briefpapier nach Ihren Wünschen erstellen. In diesem Artikel wird detailliert beschrieben, wie Sie benutzerdefiniertes Briefpapier erstellen und anwenden.
Manchmal ist es für eine einfache E-Mail schwierig, die Empfänger anzulocken. Wenn Sie Briefpapier für die E-Mails verwenden können, wäre es viel attraktiver. Glücklicherweise enthält Outlook standardmäßig einige Arten von Schreibwaren, die im folgenden Screenshot dargestellt sind. Wenn Ihnen das interne Briefpapier nicht gefällt, können Sie auch benutzerdefiniertes Briefpapier erstellen und verwenden. Hier sind die aufwändigen Operationen, um dies zu erreichen.
Erstellen Sie benutzerdefiniertes Briefpapier
- Starten Sie zu Beginn Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Anschließend können Sie im nachfolgenden Fenster "Neue Nachricht" das Nachrichtenformat nach Belieben entwerfen, z. B. ein Bild als Nachrichtenhintergrund hinzufügen.
- Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenfarbe".
- Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste die Option „Effekte füllen“.
- Im nächsten Dialogfeld „Fülleffekte“ wechseln Sie zur Registerkarte „Bild“ und klicken auf die Schaltfläche „Bild auswählen“. Im neuen Popup-Fenster navigieren Sie zum gewünschten Bild und doppelklicken darauf.
- Klicken Sie nach Auswahl des Bildes auf die Schaltfläche „OK“.
- Letztendlich kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und stellen fest, dass die E-Mail mit dem ausgewählten Bild gefüllt wurde.
- Gehen Sie nach dem Konfigurieren des Nachrichtenformats zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter".
- Kopieren Sie anschließend im neuen Fenster "Speichern unter" "% appdata% \ microsoft \ stationery" in die Adressleiste und drücken Sie die Eingabetaste, um zum Zielordner zu springen.
- Geben Sie danach einen Namen für die Datei an. Hier nenne ich es "Klee". Und wählen Sie "HTML" aus der Dropdown-Liste "Dateityp".
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern". Bisher wurde das benutzerdefinierte Briefpapier erfolgreich erstellt. Lesen Sie nun weiter, wie Sie es verwenden.
Verwenden Sie benutzerdefiniertes Briefpapier
1. Auf eine E-Mail anwenden
- Klicken Sie zunächst im Outlook-Hauptfenster auf „Neue Elemente“ > „E-Mail-Nachricht verwenden“ > „Weitere Briefpapiere“.
- Anschließend können Sie im neuen Dialogfeld „Thema oder Briefpapier“ das benutzerdefinierte Briefpapier in der linken Themenliste leicht suchen und auswählen.
- Zuletzt klicken Sie auf "OK". Und eine neue Nachricht mit dem ausgewählten Briefpapier wird sofort geöffnet.
2. Auf alle E-Mails anwenden
- Gehen Sie zunächst auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
- Wechseln Sie in den "Outlook-Optionen" zur Registerkarte "Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Briefpapier und Schriftarten".
- Klicken Sie anschließend im Dialogfeld "Signaturen und Briefpapier" auf der Registerkarte "Persönliches Briefpapier" auf die Schaltfläche "Thema".
- Wählen Sie später das benutzerdefinierte Briefpapier aus.
- Klicken Sie schließlich auf eine Reihe von "OK", um alle Dialogfelder zu schließen. Von nun an verwenden alle neuen E-Mails standardmäßig das benutzerdefinierte Briefpapier.
Outlook-Fehlern können nicht entkommen
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server Datenbankbeschädigung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX