Outlook unterstützt Benutzer nicht dabei, ein benutzerdefiniertes Follow-up-Flag mit einer Erinnerung an die E-Mails im IMAP-Konto festzulegen. In diesem Artikel werden zwei Problemumgehungen vorgestellt, mit denen Sie dieselbe "Follow-up" -Funktion erreichen können.
Wenn Sie ein POP3-E-Mail-Konto in Outlook verwenden, können Sie das benutzerdefinierte Follow-up-Flag und die Erinnerung an eine E-Mail-Nachricht festlegen. Wenn Sie jedoch ein IMAP-Konto verwenden, ist diese Funktion nicht verfügbar. In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass für das IMAP-Konto nur "Flag Message" verfügbar ist. Es ist eine Grenze des IMAP-Protokolls.
Der Grund, warum wir eine E-Mail kennzeichnen, ist, dass wir die E-Mail weiter verfolgen möchten. Vielleicht liegt es daran, dass die E-Mail einige wichtige Informationen enthält. Warum erstellen wir zu diesem Zweck nicht eine Aufgabe mit der E-Mail als Anhang und setzen dann ein benutzerdefiniertes Flag und eine Erinnerung? Hier sind 2 Methoden.
Methode 1: Erstellen Sie einen neuen Schnellschritt
- Klicken Sie zu Beginn im Outlook-E-Mail-Bereich in der Gruppe "Schnellschritt" auf die Schaltfläche "Neu erstellen".
- Dann sollten Sie im neuen Popup-Dialogfeld der Schaltfläche "Schnellschritt bearbeiten" zwei Aktionen auswählen. Eine ist "Flag-Nachricht" und die andere ist "Erstellen einer Aufgabe mit Anhang". Denken Sie auch daran, einen Namen für diesen schnellen Schritt anzugeben.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
- Jetzt können Sie es versuchen.
- Suchen Sie eine E-Mail im Postfach des IMAP-Kontos.
- Und dann klicken Sie auf den neuen schnellen Schritt.
- Sofort öffnet sich das neue Aufgabenfenster. Darin können Sie sehen, dass die E-Mail als Anhang in den Text eingefügt wurde.
- Jetzt können Sie auf die Schaltfläche "Follow-up" klicken und nach Belieben "Benutzerdefiniert" oder "Erinnerung hinzufügen" auswählen.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern und schließen". Sie können eine benutzerdefinierte gekennzeichnete Aufgabe mit der E-Mail als Anhang in Ihrem Aufgabenordner abrufen.
Methode 2: Ziehen Sie die E-Mail per Drag & Drop in das Task-Symbol im Navigationsbereich
- Pitch auf eine Mail im Postfach des IMAP-Kontos.
- Ziehen Sie die E-Mail dann mit der rechten Maustaste auf das Aufgabensymbol im Navigationsbereich.
- Als nächstes erhalten Sie eine Liste wie das folgende Bild. Sie sollten "Hier als Aufgabe mit Anhang kopieren" wählen.
- Später wird ein weiteres neues Aufgabenfenster angezeigt, in dem die E-Mail als Anhang in den Text eingefügt wird. Jetzt können Sie in der ersten Methode dieselben Schritte ausführen, um ein benutzerdefiniertes Flag und eine benutzerdefinierte Erinnerung hinzuzufügen.
- Speichern und schließen Sie schließlich die Aufgabe.
Bereiten Sie sich auf unerwartete Outlook-Abstürze vor
Aufgrund der Anfälligkeit von Outlook und der Schwierigkeit, einen Absturz vorherzusagen, sollten regelmäßige Benutzer stets gut vorbereitet sein. Der wichtigste Schritt ist die regelmäßige und aktuelle Datensicherung Ihrer Outlook-Daten. So können Sie Ihre Daten auch dann problemlos wiederherstellen, wenn die Originaldaten bei einem Absturz beschädigt werden. Outlook-Daten wiederherstellen von Backups. Darüber hinaus wird empfohlen, Ihr Outlook mit einem hervorragenden Reparaturwerkzeug wie z DataNumen Outlook Repair, was sich als nützlich erweisen wird.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server Datenbankschaden und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX